Deze ochtend was ik te gast bij het Adviescollege Openbaarheid en Informatiehuishouding. Dit adviescollege, dat op grond van de Wet open overheid is ingesteld, zal de regering en het parlement gevraagd en ongevraagd adviseren over de openbaarmaking van overheidsinformatie en de meerjarenplannen voor verbetering van de informatiehuishouding. Ook krijgt het adviescollege een bemiddelingstaak voor journalisten en wetenschappers.

Het concept van en door collega's kennis te delen spreekt me erg aan, dat is waarschijnlijk een reden waarom ik zo actief ben op BREED. Hoewel niet het doel van de ochtend, is er soms 'bijvangst'. We weten allemaal dat het zoeken en en vinden in systemen van de overheden soms een lastige is, zeker bij ongestructureerde informatie. Daarbij is er ook nog een groot verschil of je zoekt in analoge/papieren documenten of digitale, en .... of je bij digitale informatie beschikt over de juiste tools (voorbeeld Doc-Direct, Big Data Analytics Platform). 

Het is meer dan vervelend om als overheidsorganisatie de Wob/woo aanvrager teleur te moeten stellen wanneer de documenten niet of deels gevonden kunnen worden. Een van de aanwezigen vertelde vanochtend een best practise, log het zoekproces. In dat geval kan je in ieder geval nog verantwoording afleggen van je inspanningsverplichting en kunnen collega's gebruik maken van je zoekmethodiek,