Opmerking

Reactie van Peter Diebels op 11 Maart 2015 op 14.04

Oproep tot deelname review. Sluiting 20 maart

De werkgroep Handreiking Vervanging wil graag in gesprek komen met ervaringsdeskundigen uit organisaties die de Handreiking Vervanging het afgelopen jaar hebben toegepast bij het voorbereiden, toetsen en/of actualiseren van een vervangingsbesluit. Bent u of kent u een ervaringsdeskundige? Dan horen wij dat graag voor 20 maart a.s. Uw suggesties zijn welkom bij Margreet Windhorst of Peter Diebels.

Reactie van Yvonne Welings op 27 Februari 2015 op 16.20

Geen klein vraagje over vervanging, maar wel een wezenlijke, metadata

en het verschil tussen de B en V.

Wie kan adviseren ?

http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/vraagje-over-vervanging-han...

Reactie van Yvonne Welings op 26 Februari 2015 op 17.01

In februari 2014 publiceerde Archief 2020 de Handreiking Vervanging Archiefbescheiden. Dit instrument dient als handvat om het gehele proces van vervanging op een verantwoorde manier te doorlopen, waarbij zowel de juridische, technische, als toetsingsaspecten zijn meegenomen.

Groeidocument

De Handreiking heeft al veel reacties opgeroepen die een nadere uitleg en wellicht een actualisatie van het instrument rechtvaardigen. Om te bepalen of en op welke punten verduidelijking, aanvulling en/of herziening van de Handreiking nodig is, wordt de komende weken een review uitgevoerd op de inhoud en het gebruik.

Oproep

De werkgroep Handreiking Vervanging wil in verband daarmee graag in gesprek komen met ervaringsdeskundigen uit organisaties die de handreiking het afgelopen jaar daadwerkelijk hebben toegepast bij het voorbereiden, toetsen en/of actualiseren van een vervangingsbesluit. Bent u of kent u een ervaringsdeskundige? Dan horen wij dat graag. Uw suggesties zijn welkom bij Margreet Windhorst of Peter Diebels.

Lees ook het eerder verschenen nieuwsbericht: Lancering Handreiking Vervanging Archiefbescheiden.

Reactie van Yvonne Welings op 6 Februari 2015 op 14.40

Misschien is vervanging een aardig onderwerp om kennis over te delen tijdens de KVAN dagen ?

 

http://www.breednetwerk.nl/profiles/blogs/gezocht-kennisdelers-voor...

Reactie van Nadia Favié-Slaar op 6 Februari 2015 op 14.15

@Stefan, als je met 'deze bestanden' de digital born bestanden bedoeld dan willen we die uiteraard meteen duurzaam omzetten. Naast willen, zijn kunnen en tijd hebben om uit te zoeken wat de beste optie is, dan helaas ook factoren.

Reactie van Stefan van den Deijssel op 6 Februari 2015 op 8.31

@Ingmar; bedankt voor de info!

Je zegt dat *.xlsx in veel gevallen "duurzaam" is, waar hangt dat precies van af? Waar moeten we opletten? Is hier ook een handleiding of lijst met aandachtspunten van?

Reactie van Stefan van den Deijssel op 5 Februari 2015 op 20.33

@Nadia; willen jullie deze bestanden meteen al omzetten naar duurzame bestanden? Op de korte termijn is de toegang tot Excel- en Outlookbestanden natuurlijk geen probleem. Het wordt pas lastig zodra je deze software-pakketten gaat vervangen of als je de bestanden wilt gaan overdragen naar een e-depot.

Zo ver ik weet is er nog geen kant en klare oplossing voor het verduurzamen van Excel- en Outlookbestanden. Als dat er wel is, dan hoor ik dat graag.

Reactie van Harry Kranenkamp op 4 Februari 2015 op 14.32

Eens met Jack Karelse: een handboek vervanging is er alleen maar om papieren informatie digitaal te maken met als doel om daarna het papier te vernietigen. Omzetten van het ene digitale document naar een document in een ander formaat is conversie. Daar zijn weer heel andere eisen aan verbonden en hoort dus niet thuis in een handboek vervanging.

Reactie van Nadia Favié-Slaar op 4 Februari 2015 op 14.03

@Stefan, juistem...Excel is een bekend issue.

Met vervanging willen we juist af van de huidige tijdrovende papieren archivering, oplossingen mbt de 'digital born discussie' maken het realiseren van vervanging in dit stadium onnodig ingewikkeld (en staat niet direct in relatie tot het oplossen van het papieren archiveringsissue).

Dank voor de goede tips!

Reactie van jack karelse op 4 Februari 2015 op 13.46

naar mijn idee leg je in een handboek vervanging vast hoe je digitale kopietjes maakt van papieren documenten. Niet meer, niet minder.
Hoe je omgaat met oorspronkelijk digitale documenten is een ander verhaal. Omzetten naar pdf/a is in de nodige gevallen af te raden omdat pdf/a niet voor alles geschikt is. 

• ‹ Vorige
• 1
• …
• 14
• 15
• 16
• 17
• 18
• …
• 33
• Volgende ›
• Pagina