Opmerking

Reactie van Peter Diebels op 20 Mei 2014 op 16.49

Beste Nadia,

In de archiefwetgeving (wet, besluit en regeling) wordt nergens gesproken over 'substitutie', maar alleen over 'vervanging'. Vandaar dat we in de Handreiking nergens het woord 'substitutie' hanteren om verwarring te voorkomen. Het door jou genoemde onderscheid tussen vervanging voor  nog te creëren documenten en Substitutie voor reeds gecreërde documenten is dan ook onjuist. Vervanging is alleen van toepassing op reeds gecreërde archiefbescheiden of ze nu een dag of een eeuw oud zijn.

Een machtiging van de provincie heb je sinds 1-1-2013 niet meer nodig.

 

Reactie van Nadia Favié-Slaar op 20 Mei 2014 op 16.32

laatst kwam ik ze weer tegen: de termen Vervanging en Substitutie. Door de handreiking vervanging ben ik enigszins in de war geraakt. Aan de ene kant wordt onderscheid gemaakt tussen tussen termen in de zin van: Vervanging gaat over nog te creëren documenten en Substitutie over reeds gecreërde documenten. Voor vervanging kan ik volstaan met toestemming van DB, voor substitutie heb ik een machtiging van de provincie nodig.

 

Of heet alles hieromtrent sinds de Wet Rgt 'Vervanging' en spreken we niet meer van substitutie?

Wie helpt mij uit de droom én kan het onderbouwen met een wettelijke grondslag?

Reactie van Nadia Favié-Slaar op 16 Mei 2014 op 14.36

Wellicht lees ik erover heen in de Handreiking, maar in hoeverre bestaat de mogelijkheid tot toepassing van het 'pas toe of leg uit'-principe? Ik ben nu aardig op weg met de handreiking, maar loop inderdaad tegen de strenge technische eisen aan (zoals Leon ze ook benoemde op 25 feb jl.)

Reactie van Peter Diebels op 16 Mei 2014 op 11.00

In de week van 23 juni bespreekt de werkgroep die de Handreiking heeft opgesteld alle ontvangen reacties, vragen en suggesties voor verbetering. Dus als jullie nog vragen, kritiek, etc hebben: stel ze op dit forum! Dank!

Reactie van Yvonne Welings op 16 Mei 2014 op 10.37

Naast de vraag hoeveel tijd een vervangingstraject vraagt, bevat deze bijdrage ook terechte complimenten voor de samenstellers van het handboek vervanging.
http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/tijdspad-handboek-vervangin...

Reactie van Yvonne Welings op 10 April 2014 op 17.52

@Peter, je hebt zelf ook een goed artikel geschreven in de laatste OD, zie ik bij thuiskomst. Verhelderend !

Reactie van Peter Diebels op 10 April 2014 op 11.14

Eenartikel over de Handreiking vervanging archiefbescheiden staat op pagina 43 van het iBestuur magazine van april. Je vindt de PDF van het magazine op http://ibestuur.nl/magazine/ 

 

Reactie van Peter Diebels op 19 Maart 2014 op 14.37

Beste Robert, Leon, Mart en anderen,

 

Veel dank voor jullie uitgebreide reacties! Hier hebben we veel aan. Ik heb ze gelezen en deel ze met de overige werkgroepleden. Wij zullen ze inhoudelijk bespreken en ook op reageren. Fouten of onduidelijkheden zullen we melden respectievelijk verduidelijken en tegelijk verzamelen voor een actualisatie op termijn. Dus blijf vooral reageren!

Reactie van jack karelse op 19 Maart 2014 op 14.18

grappig dat de handreiking ook blanco pagina's kent. Het is een scan? :-)

Reactie van Leon van Oosterom op 19 Maart 2014 op 12.09

@ Robert. Andersom kan ik me voor de volle 100% aansluiten bij jouw inhoudelijke reactie. Goed stuk werk!

• ‹ Vorige
• 1
• …
• 20
• 21
• 22
• 23
• 24
• …
• 33
• Volgende ›
• Pagina