NETWERK VOOR DE INNOVATIEVE INFORMATIEWERKER
In deze groep kunnen vragen worden gesteld en vindt discussie plaats over digitale vervanging en alles wat hier bij komt kijken.
Actueel: In deze groep wordt ook kennis en ervaring uitgewisseld over de Handreiking Vervanging Archiefbescheiden van het programma Archief 2020. De werkgroep is hier zelf ook actief!
Leden: 326
Meest recente activiteit: 20 Mrt
MySpace
Tweet
Blogs en discussies op BREED
Om te zoeken naar relevante discussies en blogs op BREED die buiten deze groep zijn geplaatst, klik op de onderstaande knoppen.
Relevante documenten en andere bronnen
Laat hieronder gerust eventuele opmerkingen, tips of aanvullingen achter!
Begonnen door Linda Wijnberger. Laatste reactie van Yvonne Welings 20 Okt 2022. 3 Antwoorden 1 Vinden leuk
Begonnen door Anneke Talens- Smit. Laatste reactie van Anneke Talens- Smit 8 Dec 2020. 4 Antwoorden 0 Vindt leuk
Begonnen door Marc Lemmens. Laatste reactie van Marieke Klomp 29 Sept 2020. 3 Antwoorden 0 Vindt leuk
Opmerking
Beste Nadia,
In de archiefwetgeving (wet, besluit en regeling) wordt nergens gesproken over 'substitutie', maar alleen over 'vervanging'. Vandaar dat we in de Handreiking nergens het woord 'substitutie' hanteren om verwarring te voorkomen. Het door jou genoemde onderscheid tussen vervanging voor nog te creëren documenten en Substitutie voor reeds gecreërde documenten is dan ook onjuist. Vervanging is alleen van toepassing op reeds gecreërde archiefbescheiden of ze nu een dag of een eeuw oud zijn.
Een machtiging van de provincie heb je sinds 1-1-2013 niet meer nodig.
laatst kwam ik ze weer tegen: de termen Vervanging en Substitutie. Door de handreiking vervanging ben ik enigszins in de war geraakt. Aan de ene kant wordt onderscheid gemaakt tussen tussen termen in de zin van: Vervanging gaat over nog te creëren documenten en Substitutie over reeds gecreërde documenten. Voor vervanging kan ik volstaan met toestemming van DB, voor substitutie heb ik een machtiging van de provincie nodig.
Of heet alles hieromtrent sinds de Wet Rgt 'Vervanging' en spreken we niet meer van substitutie?
Wie helpt mij uit de droom én kan het onderbouwen met een wettelijke grondslag?
Wellicht lees ik erover heen in de Handreiking, maar in hoeverre bestaat de mogelijkheid tot toepassing van het 'pas toe of leg uit'-principe? Ik ben nu aardig op weg met de handreiking, maar loop inderdaad tegen de strenge technische eisen aan (zoals Leon ze ook benoemde op 25 feb jl.)
In de week van 23 juni bespreekt de werkgroep die de Handreiking heeft opgesteld alle ontvangen reacties, vragen en suggesties voor verbetering. Dus als jullie nog vragen, kritiek, etc hebben: stel ze op dit forum! Dank!
Eenartikel over de Handreiking vervanging archiefbescheiden staat op pagina 43 van het iBestuur magazine van april. Je vindt de PDF van het magazine op http://ibestuur.nl/magazine/
Beste Robert, Leon, Mart en anderen,
Veel dank voor jullie uitgebreide reacties! Hier hebben we veel aan. Ik heb ze gelezen en deel ze met de overige werkgroepleden. Wij zullen ze inhoudelijk bespreken en ook op reageren. Fouten of onduidelijkheden zullen we melden respectievelijk verduidelijken en tegelijk verzamelen voor een actualisatie op termijn. Dus blijf vooral reageren!
grappig dat de handreiking ook blanco pagina's kent. Het is een scan? :-)
@ Robert. Andersom kan ik me voor de volle 100% aansluiten bij jouw inhoudelijke reactie. Goed stuk werk!
© 2024 Gemaakt door Marco Klerks. Verzorgd door
Je moet lid zijn van Vervanging om reacties te kunnen toevoegen!