BREED - over de grenzen van informatie

NETWERK VOOR DE INNOVATIEVE INFORMATIEWERKER

Heeft iemand recente informatie over de kosten inzake het scannen van bouwvergunningen?

Opmerking

Reactie van Leon van Oosterom op 26 Juni 2020 op 10.37

Beste Marc,

Zoals Yvonne terecht opmerkt zijn er veel factoren van belang bij de prijsbepaling voor het digitaliseren van bouwdossiers.

Wanneer de dossiers ook geschoond moeten worden worden daar tarieven voor berekend variërend van € 250 tot € 500 per strekkende meter archief.

Voor het scannen zelf variëren de tarieven van € 230 tot € 500 of zelfs meer per strekkende meter afhankelijk van de volgende factoren:

de verhouding van groot formaten tot A4/A3 materialen speelt een grote rol,
Is er voldoende metadata digitaal beschikbaar of moet er middels data entry geïndexeerd worden,
De ordening van de dossiers,
Moet er geanonimiseerd worden,
Het volume aan meters archief.

Het meest verstandig is om een aantal scanbureaus uit te nodigen voor een schouwing en een prijsopgave.

Reactie van Yvonne Welings op 26 Juni 2020 op 9.54: De kosten hangen ook af van of het archief al goed is geordend. Is het scanklaar? Vaak zit het meerwerk in de verzameldossiers en verzamelgebouwen. Prijzen variëren sterk, daarbij is het ook zo dat de ene firma het ene jaar goedkoper is dan de andere en het jaar daarop de situatie weer anders is.