BREED - over de grenzen van informatie
NETWERK VOOR DE INNOVATIEVE INFORMATIEWERKER
Anoniem digitaliseren: ervaringen gevraagd
SKI
Al weer een tijd geleden heb ik op BREED ervaringen gevraagd over SKI, software waarmee je anoniem kunt digitaliseren. Met name de gemeente Westland is in het nieuws geweest die de bouwvergunningen heeft laten digitaliseren.
Informeel heb ik begrepen dat een dergelijk project in de papieren kan lopen en dat de resultaten niet altijd optimaal zijn. Dat laatste heeft te maken met het feit dat bijvoorbeeld BSN nummers niet op een vaste plaats op formulieren zijn geplaatst.
Met het AVG inzicht van nu zou je de BSN nummers hebben weggelaten, maar zeker vanaf 2007/2010 zijn veelvuldig BSN nummers zonder doelbinding gebruikt.
Persbericht BCT over nieuwe AVG functionaliteit
BCT, leverancier van CORSA, verspreidde op 31 juli een persbericht met onder andere de volgende tekst:
De inputmanagementsoftware van BCT wordt uitgebreid met een AVG-functionaliteit, die versleutelen van persoonsgegevens mogelijk maakt. De uitbreiding herkent alle persoonsgegevens in documenten en versleutelt deze voor niet-geautoriseerde werknemers. De functionaliteit zal worden toegevoegd op de inputmanagementsoftware van BCT: Server Based Factuurverwerking en Server Based Capture.
De anonimiseringsfunctionaliteit is een aanvulling op bestaande inputmanagementoplossingen en verwerkt zowel gestructureerde als ongestructureerde documenten probleemloos. Daarnaast kan het gevoelige gegevens in alle eerder gedigitaliseerde en gearchiveerde documenten versleutelen. Met de oplossing kun je dus met terugwerkende kracht data anonimiseren.
Ervaringen gevraagd
Data lijken eenvoudiger te versleutelen dan documenten. De manier van anonimiseren is verschillend van die van SKI, wellicht werken ze complementair ? Daarnaast lijkt de nieuwe BCT functionaliteit zich meer te richten op autorisaties. Wellicht een stap verder naar het verwerken van data in plaats van documenten? Dat is ook de reden dat we een nieuwe groep hebben ingericht: data en archivering.
Ervaringen delen op BREED over deze nieuwe functionaliteit is meer dan welkom.
Verwante bijdragen
Berichten in deze discussie
-
Permalink Antwoord van jack karelse op
-
ja, ben ook benieuwd!
Jeroen Litjens zei:Het is duidelijk dat ik (altijd) mijn eigen persoonsgegevens mag zien.
Maar vaak is er een gedwongen verstrekking van persoonsgegevens. Als ik geen persoonsgegevens verstrek , kan ik ook geen bouwvergunning krijgen. Het is dan niet vanzelfsprekend dat die persoonsgegevens ineens (actief of passief) openbaar worden voor iedereen als die zaken overgaan naar het statisch archief. Ik ben heel benieuwd wat hier voor jurisprudentie over ontwikkeld gaat worden, want voor mij is dat nog lang geen uitgemaakte zaak.
-
Permalink Antwoord van Yvonne Welings op
-
Lees de uitvoeringswet en aanpassingswet AVG. Manco is dat de actieve openbaarheid niet expliciet is geregeld. De Wet open Overheid die door gaat zal voor het jongere deel actieve openbaarheid gaan invullen en Mijn Overheid, vaak gekoppeld aan het zaaksysteem, zal voorzien in de persoonlijke informatievoorziening.
Maar ondertussen heb ik geen ervaringen gehoord over mijn vraagstelling...
-
Permalink Antwoord van Julia Loosjes op
-
Beste Yvonne,
Wellicht een wat late reactie, maar misschien toch nog relevant.
Bij anonimisering van archieven is het van belang dat er zodanig geanonimiseerd wordt dat het proces niet meer omkeerbaar is. Helaas is dit vaak wel het geval. Dan is het bijvoorbeeld nog steeds mogelijk te zoeken op weggelakte gegevens of is er alleen een filter over een document geplaatst. Het is vaak kinderlijk eenvoudig om geanonimiseerde gegevens alsnog zichtbaar te maken.
Ik ben dit in de praktijk helaas al verschillende keren tegen gekomen bij gemeentes. Dit is iets waar ik dus zeker op zou letten. Het bedrijf SCANN (met dubbel n) is wat mij betreft een nu een partij die het het beste doet op dit gebied.
Overigens ben ik destijds, als werknemer van SCI, nauw betrokken geweest bij het digitaliseren van het archief van de gemeente Westland.
-
-
Dank voor de info, over de digitalisering van de bouwvergunningen Westland hoor ik wisselende ervaringen. Wel denk ik dat door deze manier van digitalisering vervanging niet mogelijk is?
-
Permalink Antwoord van Bert Kwant op
-
Docuwork is reseller van DocYard een digitale postkamer oplossing. In DocYard is nu een moduele opgenomen voor het anonimiseren van documenten. De geanonimiseerde gegevens zijn ook niet meer op te zoeken met OCR. Het anonimiseren gebeurt op basis van templates of dmv het invoeren van gegevens als indexwaarde.
-
-
Vervanging is mogelijk. Het geanonimiseerde archief is een kopie van het digitale archief, bedoeld voor publicatie. Er is eerst gescand volgens de eisen voor vervanging en daarna is een kopie gemaakt en deze kopie is geanonimiseerd. De laatste keer dat ik in Westland was waren ze bezig met het handboek vervanging.
Yvonne Welings zei:Dank voor de info, over de digitalisering van de bouwvergunningen Westland hoor ik wisselende ervaringen. Wel denk ik dat door deze manier van digitalisering vervanging niet mogelijk is?
Partner(s)
Sponsor(s)
Direct naar...
© 2024 Gemaakt door Marco Klerks.
Verzorgd door
