Applicatie wordt aangeboden en gemeente De Ronde Venen overweegt aanschaf.

Vooral omdat digitale archivering in een onafhankelijk DMS geen gewoon goed is en vaak bestandsformaatwijziging optreed.

Welke gemeente heeft deze applicatie draaien ?

Wat zijn de ervaringen?

Zijn er al pilots beschikbaar waarin overdracht is getoetst naar een e-depot?

Bij voorbaat dank.....

Weergaven: 916

Hierop reageren

Berichten in deze discussie

De volgende gemeenten hebben onderzoek gedaan, Almere, Schijndel, Teylingen, Huizen en Amsterdam.

Informeel heb ik begrepen dat archivering de periode 2010-2020 niet opgelost gaat worden en pas met de nieuwe omgevingswet meegenomen wordt.

Erfgoed Leiden: Pilot digitaal archiveren van bestemmingsplannen succesvol


Samen met HLT-Samen (gemeenten Hillegom, Lisse en Teylingen) heeft Erfgoed Leiden een pilot gedraaid om digitale bestemmingsplannen op te slaan. Hiervoor is gebruik gemaakt van het e-depot van het Noord-Hollands Archief en het systeem Dezta van Roxit.

In deze ketentest is getest hoe de digitale bestemmingsplannen van de gemeente Teylingen vanuit het gemeentelijke systeem geëxporteerd en daarna geïmporteerd konden worden in het e-depot. Voor deze pilot is het e-depot van het Noord-Hollands Archief gebruikt. Een e-depot is een bewaarplaats voor digitaal verkregen bestanden, zoals documenten, foto’s en kaarten. In de toekomst zullen gemeenten steeds meer digitale bestanden duurzaam moeten archiveren.

De uitkomst van de pilot was goed. Alle partijen hebben kennis opgedaan en de digitale bestemmingsplannen zijn met succes geïmporteerd in het e-depot. Er moet wel een technische wijziging plaatsvinden om de geografische coördinaten van de plannen beter mee te geven aan de import. Deze verbetering wordt opgepakt door de betrokken partijen.

De bevindingen van deze pilot kunt u lezen in het rapport.

 


Top Yvonne dank je wel :)



Yvonne Welings zei:

Erfgoed Leiden: Pilot digitaal archiveren van bestemmingsplannen succesvol


Samen met HLT-Samen (gemeenten Hillegom, Lisse en Teylingen) heeft Erfgoed Leiden een pilot gedraaid om digitale bestemmingsplannen op te slaan. Hiervoor is gebruik gemaakt van het e-depot van het Noord-Hollands Archief en het systeem Dezta van Roxit.

In deze ketentest is getest hoe de digitale bestemmingsplannen van de gemeente Teylingen vanuit het gemeentelijke systeem geëxporteerd en daarna geïmporteerd konden worden in het e-depot. Voor deze pilot is het e-depot van het Noord-Hollands Archief gebruikt. Een e-depot is een bewaarplaats voor digitaal verkregen bestanden, zoals documenten, foto’s en kaarten. In de toekomst zullen gemeenten steeds meer digitale bestanden duurzaam moeten archiveren.

De uitkomst van de pilot was goed. Alle partijen hebben kennis opgedaan en de digitale bestemmingsplannen zijn met succes geïmporteerd in het e-depot. Er moet wel een technische wijziging plaatsvinden om de geografische coördinaten van de plannen beter mee te geven aan de import. Deze verbetering wordt opgepakt door de betrokken partijen.

De bevindingen van deze pilot kunt u lezen in het rapport.

 


Graag gedaan, je kunt ook contact opnemen met de gemeente Schagen.

Rita, wij zijn in opdracht van de gemeente Kampen en de gemeente Oldambt een inventarisatie aan het doen om een vervolg te geven aan het onderzoek wat Erfgoed Leiden heeft uitgevoerd. Naast archivering geeft vooral het beschikbaar stellen nog wat uitdagende vragen. Begin september is hiervoor een besloten bijeenkomst bij de gemeente Kampen. Informatie kan je inwinnen bij Benny Wiessenberg vd Gemeente Kampen

Weten jullie hoe de relatie is met de bestemmingsplannen in datasets zoals in Arnhem? Of is dat alleen bestemd voor open data?

https://data.overheid.nl/data/dataset/bestemmingsplannen-in-procedu...

Yvonne, lijkt er inderdaad op dat het hier OpenData betreft. Staat ook in de beschrijving en de meegeleverde metadata is beperkt.

Yvonne Welings zei:

Weten jullie hoe de relatie is met de bestemmingsplannen in datasets zoals in Arnhem? Of is dat alleen bestemd voor open data?

https://data.overheid.nl/data/dataset/bestemmingsplannen-in-procedu...

Antwoorden op discussie

RSS

© 2024   Gemaakt door Marco Klerks.   Verzorgd door

Banners  |  Een probleem rapporteren?  |  Algemene voorwaarden