Ons college heeft vorig jaar een vervangingsbesluit genomen voor papieren ingekomen en uitgaande brieven incl. het besluitvormingsproces. Hieronder valt ook het gehele bestemmingsplantraject (voorbereiding t/m vaststelling). Ingevolge het vervangingsbesluit vernietigen wij na 3 maanden de papieren documenten. En daar komt nu het discussiepunt met de collega's van RO. Zij beroepen zich op het Besluit RO:

  • 1 Een visie, plan, besluit en verordening als bedoeld in artikel 1.2.1, eerste lid, in voorkomend geval met de daarbij behorende toelichting of onderbouwing, worden elektronisch vastgesteld. Van een zodanig elektronisch document wordt tevens een papieren versie gemaakt.

  • 2 Indien de inhoud van een elektronisch document als bedoeld in het eerste lid tot een andere uitleg aanleiding geeft dan de papieren versie, is het eerstgenoemde document beslissend.

In de beleving de collega's van RO moet er altijd gewaarmerkt (dus met stempels) papieren exemplaar van het plan bewaard worden. Als informatiebeheerders staan we op het standpunt dat het papieren boekje incl. de kaarten onderdeel uitmaken van de besluitvorming en hierop vervanging van toepassing is.

Wij menen dat we met de toegepaste werkwijze op het goede spoor zitten, maar zijn wel heel benieuwd naar de werkwijze bij andere gemeenten.

Weergaven: 349

Hierop reageren

Berichten in deze discussie

aardig om het waarom na te pluizen: "Het vooralsnog handhaven van beide vormen van vastlegging naast elkaar waarborgt dat zij die (nog) geen toegang hebben tot het elektronisch verkeer, toch (ook in de huiselijke omgeving) bij voortduring kunnen beschikken over en kennis kunnen nemen van het bestemmingsplan (en de andere ruimtelijke plannen en besluiten)."
Als het papieren exemplaar nog 3 maanden voor inzage beschikbaar is, lijkt dat voldoende te zijn.
Of zelfs dat niet als je hebt georganiseerd dat, in plaats van inzage in het papieren exemplaar, inzage op digitale wijze geregeld is 'ten gemeentehuize' :-)

Antwoorden op discussie

RSS

© 2024   Gemaakt door Marco Klerks.   Verzorgd door

Banners  |  Een probleem rapporteren?  |  Algemene voorwaarden