Reacties - Soms zijn we het een beetje vergeten - BREED - over de grenzen van informatie2024-03-29T15:54:03Zhttp://www.breednetwerk.nl/profiles/comment/feed?attachedTo=2537796%3ABlogPost%3A51163&xn_auth=noIk kom echter vaak ook het om…tag:www.breednetwerk.nl,2012-02-06:2537796:Comment:519762012-02-06T07:47:58.267ZGlenn Maeshttp://www.breednetwerk.nl/profile/GlennMaes
<p>Ik kom echter vaak ook het omgekeerde tegen van wat in dit artikel wordt besproken. Proceseigenaren zien ons nog te vaak als achteraf. De (papieren of digitale) documenten mogen weg, dus we halen de documentbeheerder of DiV-er er bij. Naar mijn ervaring, maakt men nog te weinig de reflex om naar de documentbeheerder-archivaris te stappen vanaf de creatie van de informatie. Al kan dat voor een stuk te maken hebben met het feit dat in Vlaanderen de functies DIV en archivaris worden…</p>
<p>Ik kom echter vaak ook het omgekeerde tegen van wat in dit artikel wordt besproken. Proceseigenaren zien ons nog te vaak als achteraf. De (papieren of digitale) documenten mogen weg, dus we halen de documentbeheerder of DiV-er er bij. Naar mijn ervaring, maakt men nog te weinig de reflex om naar de documentbeheerder-archivaris te stappen vanaf de creatie van de informatie. Al kan dat voor een stuk te maken hebben met het feit dat in Vlaanderen de functies DIV en archivaris worden gecombineerd, ik doe ook de beiden.</p>
<p> </p> @John. Niet ieder organisatie…tag:www.breednetwerk.nl,2012-02-06:2537796:Comment:521682012-02-06T07:32:27.493ZHans van Rijnhttp://www.breednetwerk.nl/profile/HansvanRijn
<p>@John. Niet ieder organisatie (mens in de organisatie) is ervan overtuigd dat DIV dezelfde kant op gaat als een tekstverwerkingscentrum. Zeker zullen er vele veranderingen zijn en natuurlijk zal een groot aantal routinematige zaken automatisch gearchiveerd gaan worden. DIV staat dan ook voor hulp bij het toegankelijk maken en houden van de informatie voor de tijd die ervoor staat. DIV zal bijvoorbeeld het e-depot in samenwerking met de archivaris vorm moeten geven, waarbij openbaarheid van…</p>
<p>@John. Niet ieder organisatie (mens in de organisatie) is ervan overtuigd dat DIV dezelfde kant op gaat als een tekstverwerkingscentrum. Zeker zullen er vele veranderingen zijn en natuurlijk zal een groot aantal routinematige zaken automatisch gearchiveerd gaan worden. DIV staat dan ook voor hulp bij het toegankelijk maken en houden van de informatie voor de tijd die ervoor staat. DIV zal bijvoorbeeld het e-depot in samenwerking met de archivaris vorm moeten geven, waarbij openbaarheid van de informatie steeds dichterbij zal komen en dus steeds eerder en beter geregeld. Vele ambtenaren vragen hulp bij DIV om hun terrabytes aan informatie op de netwerkschijven te helpen ontsluiten of het liefst nog te beheren. De klus wordt steeds moeilijker, maar interessanter.</p>
<p>Compliance is in andere landen een hot item, dus laat de DIV'er ook hier maar gewoon wijzen op de plicht zich te houden aan archiefregeling in brede zin, regelgeving die we met z'n allen ook gewoon hebben gekozen en vastgesteld. Ik wijs de organisatie er wel gewoon op, net als het primaire proces de burger wijst op regelgeving die andere zaken regelt.</p>
<p> </p> @John, Goede bijdrage ook in…tag:www.breednetwerk.nl,2012-01-12:2537796:Comment:512802012-01-12T18:29:35.333ZYvonne Welingshttp://www.breednetwerk.nl/profile/YvonneWelings
<p>@John, Goede bijdrage ook in relatie tot de ouderwetse typekamer.</p>
<p>Toevallig kwam deze week tijdens gesprekken met diverse mensen in allerlei functies de gebruiker/proceseigenaar ter sprake. Die gebruikers ervaren de informatievoorziening veelal als moeilijk en gecompliceerd en vooral omslachtig. Maar misschien bevragen we de gebruiker ook wel onvoldoende was een van de gedachten die deze week bij me op kwam ?</p>
<p>@John, Goede bijdrage ook in relatie tot de ouderwetse typekamer.</p>
<p>Toevallig kwam deze week tijdens gesprekken met diverse mensen in allerlei functies de gebruiker/proceseigenaar ter sprake. Die gebruikers ervaren de informatievoorziening veelal als moeilijk en gecompliceerd en vooral omslachtig. Maar misschien bevragen we de gebruiker ook wel onvoldoende was een van de gedachten die deze week bij me op kwam ?</p>