"Het blijft lastig om dat op een goede, voor de eindgebruiker werkbare manier in een zaaksysteem op te slaan.
Maar volgens mij heb je helemaal gelijk! De beste manier is (als het systeem het toelaat) een projectregistratie maken en daaraan…"
BREED - over de grenzen van informatie
NETWERK VOOR DE INNOVATIEVE INFORMATIEWERKER
-
Bart van Oerle
- Man
- Heemstede, Noord Holland
- Nederland
- Blogteksten
- Discussies (14)
- Gebeurtenissen
- Groepen (1)
- Video's
Discussies van Bart van Oerle
Zaakgericht registreren bij de BAG brondocumenten of documentgericht?
12 antwoorden
per 1 januari 2013 handelen wij alle omgevingsvergunningen af in ons zaaksysteem. Ook de daaraan gerelateerde BAG processen met bijbehorende brondocumenten worden in het zaaksysteem geregistreerd.…Doorgaan
Tags: Brondocumenten, Zaakgericht, BAG
is deze discussie begonnen. Laatste reactie van Marco Klerks 27 Dec 2012.
De pagina van Bart van Oerle
Recente activiteiten
"Applicatiebeheer is een algemene term waar zowel technisch applicatiebeheer onder valt als functioneel applicatiebeheer. ASL maakt dat onderscheid ook. Dat je technisch applicatiebeheer bij systeembeheer/automatisering belegt is in de meeste…"
"Wij zijn bij de gemeente Heemstede ook van plan om deze taak stapsgewijs te verschuiven van DIV naar behandelend ambtenaar. We zijn nu bezig met het inrichten van een nieuw zaaksysteem. Als je zaaktypen goed beschreven hebt met daarbij de…"
Marco Klerks heeft gereageerd op discussie Zaakgericht registreren bij de BAG brondocumenten of documentgericht? van Bart van Oerle"Bart, in een zaak zitten ook de nodige documenten die geen brondocument voor de bag zijn. Je koppelt dus indirect ook veel redundante informatie. Een beetje overdreven misschien, maar met hetzelfde argument zou je ook kunnen zeggen dat je het hele…"
"Marco bedankt voor je uitgebreide toelichting.
Bij ons wordt elke voltooide vergunning toegevoegd aan een zogenoemde kernregistratie. In dit geval het adres. Zo ontstaat het bouwdossier en dus ook het "stapeltje" waar jij het…"
Marco Klerks heeft gereageerd op discussie Zaakgericht registreren bij de BAG brondocumenten of documentgericht? van Bart van Oerle"Klik op de afbeelding voor een leesbare grootte. :-S"
Marco Klerks heeft gereageerd op discussie Zaakgericht registreren bij de BAG brondocumenten of documentgericht? van Bart van Oerle"Het doel van dat hele BAG-register is om te borgen en te bewijzen dat de gegevens rechtmatig en betrouwbaar zijn. Puur functioneel gezien kun je zeggen: "Ik koppel dit document aan de gegevens, want op grond hiervan zijn de gegevens…"
Willem Mooi Wilten heeft gereageerd op discussie Zaakgericht registreren bij de BAG brondocumenten of documentgericht? van Bart van Oerle"Volgt dit niet gewoon uit het principe van ordening? Elke entiteit is voorzien van een unieke id. Je kunt toch niet alle documenten in 1 zaak met eenzelfde nummer identificeren?
Andersom, wat als één document in x zaken voorkomt? X…"
Marco Klerks heeft gereageerd op discussie Zaakgericht registreren bij de BAG brondocumenten of documentgericht? van Bart van Oerle"Bart,
De wetgever is helaas niet altijd even praktisch en verkeert in een omgeving (ministerie), waarin het zaakgericht werken nog niet zover is doorgevoerd als bij menige gemeente.
Er zijn nog meer redenen om gebruik te maken van documentnummers…"
"Dag Ingmar, Jouw antwoord geeft mij de indruk dat je het een vrij onzinnige vraag vindt.
Documentidentificatie doen we natuurlijk ook, maar dat is meer op de achtergrond.
In onze communicatie gebruiken we het zaaknummer. Dat is dus ook het nummer…"
Ingmar Koch heeft gereageerd op discussie Zaakgericht registreren bij de BAG brondocumenten of documentgericht? van Bart van Oerle"Niet om het een of het ander, maar in de RGBZ is een Documentidentificatie toch ook een (verplicht) attribuut van Document (zie p. 87 van de pdf)?
En hoe procesgericht of zaakgericht je je archief ook ordent, in heel veel gevallen blijft het…"
"Bedankt voor je reactie Marco.
Ik heb geen diepgaande archiefkennis, maar ook op archiefgebied wordt de zaak (het dossier) nog meer leidend dan het document lijkt me, als je zaakgericht gaat registreren.
Ik ben vrij praktisch ingesteld, dus…"
Marco Klerks heeft gereageerd op discussie Zaakgericht registreren bij de BAG brondocumenten of documentgericht? van Bart van Oerle"Oei, de BAG is voor mij ook alweer ruim 4 jaar geleden, maar eens kijken of ik het mij goed herinner. Bij de implementatie van de BAG kon je met "oude" bouwvergunningen voldoen met een dossiernummer als verwijzing naar het brondocument,…"
"Ik weet niet of ik je vraag goed begrijp. Wij zijn nog niet aangesloten bij een RUD als je dat bedoeld.
We hebben natuurlijk wel te maken met externe partijen die bij verschillende aanvragen moeten adviseren, maar dat is juist allemaal veel beter…"
Yvonne Welings heeft gereageerd op discussie Zaakgericht registreren bij de BAG brondocumenten of documentgericht? van Bart van Oerle"Goede vraag !!!!!
Niet echt een antwoord van mij, maar wel een vraag die in mijn werkomgeving sterk leeft : Hoe is de relatie met de omgevingsdienst omdat je alle omgevingsvergunningen noemt ?"
Zaakgericht registreren bij de BAG brondocumenten of documentgericht?
per 1 januari 2013 handelen wij alle omgevingsvergunningen af in ons zaaksysteem. Ook de daaraan gerelateerde BAG processen met bijbehorende brondocumenten worden in het zaaksysteem geregistreerd. Ons zaaksysteem (Mozard) wordt uiteraard ook ons archiefsysteem. Daar houden we geen apart DMS/RMA voor in stand. Nu vereist de BAG (bij de audit wordt je daar ook op afgerekend) dat elk document een (herkenbaar) uniek nummer heeft. Alleen een zaaknummer registreren en vastleggen op een brondocument…See More
Profielgegevens
- About me
- Hoofd Informatiebeheer
Gemeente Heemstede
- Website
- http://www.heemstede.nl
Prikbord (1 commentaar)
- Op 21 December 2011 om 9.45 zei Yvonne Welings...
Hallo Bart,
Welkom bij BREED! Ik meen je wel eens gesproken te hebben bij de de DIVu up in Amsterdam ? Werken jullie niet met Circle ?
Op dit platform delen we kennis en ervaringen over het managen van informatie. Je kunt deelnemen aan discussies of er zelf een starten. Ook is er de mogelijkheid om blogs te schrijven. Je kunt het een en ander op de hoofdpagina vinden of via het menu bovenaan de website.
Ik hoop dat de community je kan helpen bij vraagstukken waar jij in je werk mee stoeit. En misschien kun jij ook anderen helpen.
Voor sommige deelonderwerpen zoals zaakgericht werken, open data en vacatures zijn er aparte groepen. Een keer aan het begin van elke maand ontvang je een nieuwsbrief van alle nieuwe berichten.
Mocht je nog vragen of ideeën hebben over BREED, dan hoor ik het graag. Rest mij je veel plezier te wensen bij deze community!
Groet,
Yvonne Welings
Advertenties
Direct naar...
- Twitter
- RSS: alle activiteiten
- E-mail
© 2013 Gemaakt door Marco Klerks.
Verzorgd door
