bij mijn gemeente gaan we een project starten om de data en informatie van assets in de buitenruimte (wegen, bomen, riolering etc.) op orde te krijgen. Het gaat hierbij om allerlei tekeningen, metingen, certificaten, inspectierapporten of -video's etc.
Ik ben heel benieuwd hoe andere gemeenten de archivering van deze informatie hebben aangepakt. Pakken jullie de meeste van deze processen zaakgericht aan? Via de archivering van projecten? Of verzamelen jullie alle gegevens per (groepen) asset? En doe je dat via een Sharepoint-site of via een koppeling naar een DMS? Of nog een andere oplossing?
Ik heb gemerkt dat de assetmanagementsystemen over het algemeen niet de functionaliteiten bieden voor goede archivering van onderliggende documenten.
Documenten van assets in de openbare ruimte archiveren
door Wouter Verdaas
16 Apr
Hoi allen,
bij mijn gemeente gaan we een project starten om de data en informatie van assets in de buitenruimte (wegen, bomen, riolering etc.) op orde te krijgen. Het gaat hierbij om allerlei tekeningen, metingen, certificaten, inspectierapporten of -video's etc.
Ik ben heel benieuwd hoe andere gemeenten de archivering van deze informatie hebben aangepakt. Pakken jullie de meeste van deze processen zaakgericht aan? Via de archivering van projecten? Of verzamelen jullie alle gegevens per (groepen) asset? En doe je dat via een Sharepoint-site of via een koppeling naar een DMS? Of nog een andere oplossing?
Ik heb gemerkt dat de assetmanagementsystemen over het algemeen niet de functionaliteiten bieden voor goede archivering van onderliggende documenten.
Ik kijk uit naar jullie reacties!
Gr. Wouter