Informatievoorziening in het sociale domein

Informatie

Informatievoorziening in het sociale domein

Gemeenten worden in 2015 verantwoordelijk voor jeugdzorg, werk en inkomen en zorg aan langdurig zieken en ouderen. Vrijwel alle gemeenten zijn druk in de weer om onder andere de informatievoorziening hierop voor te bereiden. In deze groep delen vakgenoten het laatste nieuws en hun oplossingen en ervaringen.

Webpagina: https://www.kinggemeenten.nl/secties/verkenning-informatievoorziening-sociaal-domein-visd/verkenning-informatievoorziening
Leden: 102
Meest recente activiteit: 4 Dec 2023

Discussieforum

Bewaartermijn clientendossiers Participatiewet

Begonnen door John Derickx. Laatste reactie van Yvonne Welings 21 Nov 2017. 14 Antwoorden

Vervolg bewaartermijn clientendossiers uit eerdere jaren.Volgens een jurist van de betreffende afdeling zijn afgesloten clientendossiers Participatiewet 20 jaar te bewaren ivm mogelijke…Doorgaan

Prikbord

Opmerking

Je moet lid zijn van Informatievoorziening in het sociale domein om reacties te kunnen toevoegen!

Reactie van Yvonne Welings op 17 November 2014 op 16.55
Reactie van Yvonne Welings op 17 November 2014 op 9.56

Jeugdzorg of Jeugdhulp

Bij de gemeente Tilburg is besloten om te kiezen voor de term jeugdhulp.

Dit om verwarring met het werk van Bureau Jeugdzorg te voorkomen. Daarnaast markeert dit hiermee een verandering in denken: van zorg naar ondersteuning en (waar nodig) hulp.

Reactie van Yvonne Welings op 17 November 2014 op 9.39

Autorisatiewijziging voor de drie decentralisaties

Stuur uw autorisatieaanvraagformulier uiterlijk 1 december a.s. retour

Op 3 november jl. is aan alle gemeenten als afnemer (gaba) van de Basisregistratie Personen een (deels) vooraf ingevuld autorisatieaanvraagformulier (AAF) voor wijziging van de autorisatie verzonden. Aanleiding voor de wijzigingen in de autorisatie zijn de wetswijzigingen in het kader van de drie decentralisaties in het sociale domein.

Het autorisatieaanvraagformulier (AAF) bevat wijzigingen die noodzakelijk zijn voor de taakverschuivingen en wetswijzigingen die per 1 januari 2015 ingaan op het gebied van Werk en bijstand, Wet maatschappelijke ondersteuning (Wmo), Sociale werkvoorzieningen en Jeugd. De autorisatiewijziging is tot stand gekomen in samenspraak met een klankbordgroep van gemeenten. De huidige autorisatiebesluiten worden op de volgende punten gewijzigd:

  1. Aanpassing van de passage ‘werk en bijstand’  aan de nieuwe wetgeving, Participatiewet
  2. Aanpassing van de passage ‘wmo’  aan de nieuwe wetgeving, Wmo 2015. De beschrijving van de doelgroepen wordt tevens aangepast aan de gewijzigde wetgeving
  3. Met de wijziging van de Wet sociale werkvoorziening 1997 door de inwerkingtreding van de invoeringswet Participatiewet op 1 januari 2015, vervalt artikel 10 van de Wet sociale werkvoorziening. De grondslag voor de huidige autorisatie voor de taak “Sociale werkvoorziening” verhuist naar de overgangsbepalingen. Het autorisatiebesluit moet hierop worden aangepast
  4. Gemeenten krijgen een nieuwe taak ten aanzien van jeugd op grond van de Jeugdwet. Voor de uitvoering van deze taak is uitbreiding van de huidige autorisatie noodzakelijk

Niet alle gemeenten voeren alle bovenstaande taken zelf uit. Wanneer uw gemeente bepaalde taken heeft overgedragen, wordt deze taak niet in het aan u toegezonden AAF genoemd. Vooralsnog wordt elke gemeente geautoriseerd voor de taak ten aanzien van jeugd. Mocht u een van bovenstaande taken missen of juist een taak te veel in het AAF aantreffen, kunt u het beste even contact opnemen via backoffice@bprbzk.nl.

PIVA-V

Als uw gemeente is geautoriseerd om gegevens verstrekt te krijgen uit de Persoonsinformatievoorziening Nederlandse Antillen en Aruba (PIVA-V), dan dient ook deze autorisatie te worden gewijzigd. U treft dan in de bijlage een tweedeAAF voor wijzigingen aan welke ziet op de autorisatie van uw gemeente als afnemer van de PIVA-V, waarvoor tevens onderstaande geldt.

Ingangsdatum

Als het juist ondertekende autorisatieaanvraagformulier voor 1 december 2014 door het Agentschap BPR is ontvangen, dan ontvangt u in het eerste kwartaal van 2015 een gewijzigd autorisatiebesluit. Om logistieke redenen is het niet mogelijk het autorisatiebesluit voor 1 januari 2015 te verzenden. Het autorisatiebesluit zal met terugwerkende kracht in werking treden per 1 januari 2015. U kunt dus al vanaf 1 januari 2015 de gegevens opvragen die u nodig heeft voor het uitoefenen van uw gewijzigde/nieuwe taken, zoals beschreven in het autorisatieaanvraagformulier.

 

Reactie van Yvonne Welings op 16 November 2014 op 12.25

Bijlage 4 van de nieuwe raamovereenkomsten VNG  jeugdzorg

bevat richtlijnen over informatie en archivering:

 

Informatie en archivering

Jeugdhulpaanbieder neemt, in aanvulling op de in artikel 11 genoemde bepalingen het volgende in acht:

1. De dossiers worden bewaard in goede, geordende en toegankelijke staat. Jeugdhulpaanbieder hanteert het metagegevensschema dat door de Gemeente is vastgesteld.

2. Jeugdhulpaanbieder zorgt ervoor dat het informatiebeheer voldoet aan de toetsbare eisen van een door hem toe te passen kwaliteitssysteem. De opbouw van het digitale informatiebeheer is in over-eenstemming met het Referentiekader Opbouw Digitaal Informatiebeheer (RODIN).

3. Jeugdhulpaanbieder zorgt voor een actueel, compleet en logisch samenhangend overzicht van dossiers. De organisatie beschikt over een informatiebeheerplan.

4. Het maken en bewaren van (digitale) dossiers geschiedt op een zodanige wijze en met zodanige materialen, dat hun houdbaarheid in overeenstemming is met de eisen in hoofdstuk 2 van de Ar-chiefregeling.

5. De dossiers worden opgeslagen in een ruimte die tenminste voldoet aan de eisen:

a) Beveiliging tegen toegang door onbevoegdheden;

b) Beveiliging tegen brand;

c) Beveiliging tegen wateroverlast;

d) Bescherming tegen stof, schimmel en ongedierte;

e) Klimaatbeheersing, met als doel dat geen grote temperatuurschommelingen optreden;

f) De ruimte waarin de server voor de opslag van digitale dossiers zich bevindt kent waarborgen voor de elektromagnetische afscherming, stroomvoorziening, bekabeling en registratie van toegang.

Reactie van Yvonne Welings op 14 November 2014 op 12.57
Reactie van Yvonne Welings op 14 November 2014 op 12.54
Veel gemeenten laten de taken op het gebied van jeugdzorg uitvoeren door de GGD, die daarmee het beheer van de informatie tot de taak mag rekenenen. Zie ook deze link

http://www.ggd.nl/beleidsterreinen/jeugd/
Reactie van Yvonne Welings op 13 November 2014 op 10.52

CBP maakt zich altijd veel zorgen over de privacy, dit keer over de jeugdzorg (link).

Reactie van Yvonne Welings op 11 November 2014 op 18.08
Basisplan gemeentelijke informatievoorziening gemeentelijk domein
http://www.documentwereld.nl/Achtergrondartikelen/113/9545-vng__bas...
Reactie van Yvonne Welings op 7 November 2014 op 19.37

Link

De handleiding voor gemeenten en aanbieders over de gegevensoverdracht jeugd voor 'zittende' kinderen in AWBZ, GGZ en JeugdzorgPlus is beschikbaar: de 'initiële vulling jeugdzorg'. Belangrijk is dat gemeenten vóór 17 november iemand binnen de gemeente óf regionaal aanwijzen die de gegevens mag ontvangen.

In deze handleiding staat stap voor stap wat gemeenten en aanbieders moeten doen en waar ze zich kunnen melden bij vragen.

Reageer vóór 17 november!

  • Het is erg belangrijk dat gemeenten vóór 17 november iemand binnen de gemeente of regionaal aanwijzen die deze gegevens mag ontvangen.
  • Gemeenten moeten hiervoor een formulier invullen en opsturen.
  • Ook moeten gemeenten formeel een verzoek aan zorgaanbieders richten voor het overdragen van de gegevens.
Reactie van Yvonne Welings op 7 November 2014 op 19.34

Link In de Wmo 2015 is geregeld dat Veilig Thuis kosteloos gegevens verstrekt voor beleidsinformatie aan gemeenten en de ministeries van VWS en VenJ. Om de Veilig Thuis organisaties hierover goed te informeren is een informatieprotocol in de maak.

De beleidsinformatie Veilig Thuis betreft:

  • informatie over het aantal gegeven adviezen
  • het aantal meldingen dat bij Veilig Thuis is gedaan
  • het aantal onderzoeken dat Veilig Thuis heeft uitgevoerd.

Daarnaast wordt een aantal kenmerken van deze adviezen, meldingen en onderzoeken in beeld gebracht.

 

Leden (102)

 
 
 

© 2024   Gemaakt door Marco Klerks.   Verzorgd door

Banners  |  Een probleem rapporteren?  |  Algemene voorwaarden