BREED - over de grenzen van informatie

NETWERK VOOR DE INNOVATIEVE INFORMATIEWERKER

Archieftoezicht

Informatie

Per 1 oktober jl 2012 is de Wet Revitalisering Generiek Toezicht (RGT) van kracht. Zowel in Od als in het Archievenblad is over dit onderwerp al verschillende keren aandacht voor gevraagd. De invoering van deze wet houdt een forse verandering in van het bestuurlijk toezicht op de uitvoering door gemeenten van onder meer de Archiefwet 1995. Het specifieke toezicht door de provincies is vervangen door generiek toezicht op de gehele gemeentelijke archiefketen op basis van de Gemeentewet. Het sturende toezicht (door de provincie) vooraf is vervangen door een meer terughoudend toezicht achteraf. Het is dus aan de gemeente om inhoud en vorm te geven aan de wijze waarop ze de verantwoording vorm wil geven. Daarbij geldt vertrouwen in de mede-overheid als uitgangspunt. Hierbij wordt het zogenoemde ‘horizontale verantwoording’ van toepassing: het college van B&W moet zich in de eerste plaats verantwoorden voor de uitvoering van taken aan de gemeenteraad.

Het doel van deze groep is om ervaringen en opgestelde rapportages met elkaar te delen!

Locatie: Nederland
Leden: 74
Meest recente activiteit: op woensdag

Discussieforum

Definitieve Versie Archief KPI online 17 antwoorden

Vandaag zijn de Archief-KPI’s weer online gekomen in een aangepaste en definitieve versie. Zie:…Doorgaan

Tags: e-invulformulier, XCEL, archief, KPI

Begonnen door Annemieke Adema. Laatste reactie van Yvonne Welings 13 Mei.

Testversie BRAIN excel invulinstrument 10 antwoorden

Beste Allemaal, Zoals gisteren beloofd hierbij een testexemplaar van de KPI invul excel sheet van BRAIN (ideeen voor namen zijn trouwens ook welkom). Vandaag zijn er naar aanleiding van opmerkingen…Doorgaan

Begonnen door Annemieke Adema. Laatste reactie van Marijke de Vreede 14 Feb.

webrichtlijnen onderdeel van archiefinspectie? 6 antwoorden

Een zinsnede uit een bericht e-overheid.nl:"Onafhankelijke inspecteurs gaan niet alleen letten op het toepassen van de webrichtlijnen; zij zullen ook beoordelen of uitzonderingen redelijk zijn en of…Doorgaan

Tags: KPI's, archiefinspectie, webrichtlijnen

Begonnen door Antony Fokker. Laatste reactie van Ton de Looijer 11 Dec 2012.

Alles weergeven

Prikbord

Opmerking

Je moet lid zijn van Archieftoezicht om reacties te kunnen toevoegen!

Reactie van Yvonne Welings op 7 Mei 2013 op 17.36: Ook de leden van colleges en gemeenteraden zijn vandaag 7 mei geïnformeerd door de VNG

link

Reactie van jack karelse op 22 April 2013 op 11.02: nu wachten op gemeenteraden die het informatiebeheer als aandachtspunt gaan ontdekken!

Reactie van Annemieke Adema op 19 April 2013 op 10.52: Ha Yvonne, je was met net voor! ik ben nu bezig met een stuk met nog een paar extra achtergronden, die ga ik zo plaatsen (geef me nog een uurtje ;-))

Reactie van Yvonne Welings op 19 April 2013 op 10.50: Waarstaatjegemeente.nl is uitgebreid met toezichtindicatoren voor de Archiefwet 1995. Gemeenten kunnen aangeven hoe zij op deze indicatoren scoren. Deze informatie ondersteunt raadsleden bij de uitvoering van hun controlerende taak. Ook het provinciaal toezicht zal hiervan gebruik maken.

KING en VNG ontwikkelen het instrument toezichtinformatie op Waarstaatjegemeente.nl naar aanleiding van de Wet Revitalisering generiek toezicht (RGT). De wet RGT moet leiden tot een versterking van de horizontale verantwoording van het college van B en W aan de raad.

Kernindicatoren

De toezichtindicatoren voor de Archiefwet 1995 zijn geselecteerd uit de Kritische Prestatie Indicatoren (KPI’s) archieven die door de VNG zijn ontwikkeld om het verslag aan de gemeenteraad te structureren. Op Waarstaatjegemeente.nl zijn tien kernindicatoren opgenomen, die de onderdelen vertegenwoordigen uit de Archiefwet 1995 die voorwaardelijk zijn voor het voldoen aan andere, meer gedetailleerde wettelijke eisen.

Wijze van aanlevering

Gemeenten kunnen de informatie die nodig is voor de toezichtindicatoren uploaden via een E-formulier Archief KPI’s. Het e-formulier Archief KPI’s is ontwikkeld door BRAIN, de brancheorganisatie van archiefinstellingen.

Gemeenten kunnen via het invullen van de vragen in het E-formulier nagaan of ze aan alle verplichtingen van de Archiefwet 1995 voldoen. De kernindicatoren komen automatisch in het aparte tabblad ‘Waarstaatjegemeente’. Gemeenten kunnen het ingevulde e-formulier uploaden op de locatie http://survey.waarstaatjegemeente.nl/s/archief/

Handreiking geactualiseerd

De VNG-handreiking ‘Horizontale verantwoording van de Archiefwet 1995 via Kritische Prestatie Indicatoren’ waarin de KPI’s uitgebreid zijn toegelicht, is geactualiseerd. Recente wijzigingen in de archiefwet en -regelgeving zijn daarin verwerkt.

Link naar de website VNG

Reactie van André Plat op 18 Maart 2013 op 14.26: Wat opvalt bij waarstaatjegemeente is dat er nog veel (bijvoorbeeld toezicht archief, niet genoemd) onderweg is en procesinfo over bijeenkomsten en dat je voor 2012 nog gegevens kan uploaden. Deze nieuwe ontwikkeling actueel volgen heeft zin, vooral als er lezenswaardige content op te zien is.ITB Bijeenkomst secretarissen helaas is dat hier nog niet erg het geval. Idee kan zijn om je secretaris via je eigen jaarverslag 2012 op de informatie te wijzen en dat het straks, ooit via waarstaat ooit je gemeente

Reactie van Yvonne Welings op 18 Maart 2013 op 13.11: 21 maart IBT bijeenkomst gemeentesecretarissen provincie Gelderland link.

Reactie van Yvonne Welings op 8 Maart 2013 op 11.57: Blog over horizontaal toezicht link

Reactie van André Plat op 7 Maart 2013 op 16.53: samen is sterker en duurt dan nog even wat langer, nu maar hopen dat het geen 1 april grap is

Reactie van Annemieke Adema op 7 Maart 2013 op 14.07: Beste allemaal,

Vanochtend bericht gehad vanuit VNG en WSJG.nl over de nieuwe versie van de KPI handreiking en het e-formulier Archief KPI (invulsformulier kpi). Deze komt na 1 april online beschikbaar via de VNG. INclusief een nieuwe brief.

Hier wordt regelmatig gevraagd wanneer deze update online komt en ik word ook regelmatig naar gevraagd, vandaar deze update.
Op dit moment worden achter de schermen de laatste handelingen verricht om de koppeling met wsjg.nl zo soepel mogelijk te laten verlopen.

Ik hoop jullie weer voldoende 'bijgepraat' te hebben.

Reactie van Yvonne Welings op 20 Februari 2013 op 14.59: De raad wordt geinformeerd in Moerdijk link

Verschillende collega's zijn dus al heel druk doende !!! Het zou leuk zijn als we meer van dit soort berichten ontvangen.