WNRA

De Wet Normalisatie rechtpositie Ambtenaren (WNRA) gaat gevolgen hebben voor de  bewaartermijnen, er is al gesproken om de tien jaar na afsluiting van een PD om te zetten na een jaar. De laatste termijn wordt bepaald door de AVG wetgeving, uiteraard waarschijnlijk pas van kracht wordend nadat de WNRA in werking treedt.

Werken met gevaarlijke stoffen

Voor gestructureerde processen is het nodig een overzicht op te stellen welke personeelsleden met gevaarlijke stoffen zoals asbest in aanraking komen en welke niet. Voor zover bekend beschikken de meeste gemeenten niet een dergelijk register en wordt veelal een langere bewaartermijn aangehouden.

ABP en pensioenaanspraken

De ABP verwijst met enige regelmaat pensioengerechtigden naar gemeenten om daar de pensioenrechten in de personeelsdossiers te achterhalen. Het zijn dan soms vragen van pensioengerechtigden die al meer dan tien jaar uit dienst zijn. Die dossiers zijn als het goed is vernietigd. Mogelijk ligt de oplossing bij deze vraagstelling dat er standaard bij de oud-werknemers recht krijgt op de een kopie van de gegevens om bewijzen te kunnen aanleveren en niet de oud-werkgever.

WNRA en bewaartermijnen

Alle gemeenten zijn al druk aan de slag met de WNRA, maar wellicht nog niet met dit vraagstuk. Welke gemeente wel en wil kennis delen?

Weergaven: 283

Hierop reageren

Berichten in deze discussie

Hoi Yvonne,

Interessante discussie. Maar waar in de AVG staat dat de bewaartermijn van personeelsdossiers wordt verkort van 10 jaar naar 1 jaar? Ik kom nl. op de site van de autoriteit Persoonsgegevens deze website (https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/over-privacy/persoonsgegev...) tegen en daar staat de passage "Er is op grond van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) geen concrete bewaartermijn voor persoonsgegevens. Organisaties bepalen zelf hoe lang zij persoonsgegevens bewaren. Hierbij kijken zij naar hoe lang de gegevens nodig zijn voor het doel waarvoor deze zijn verzameld of worden gebruikt." in.

Daarnaast ben ik op zoek naar een lijst met veel voorkomende documenttypen die voorkomen in een personeelsdossier met daarbij de nieuwe bewaartermijnen uit de selectielijst van de VNG 2017. Heeft een van de leden wellicht al eens zo'n lijst gemaakt en wil hij/zij die met mij delen? Ik wil namelijk checken of de processen en de termijnen die ik heb bedacht, daarmee overeenkomen.

Allereerst leuk dat je reageert. De termijn is een half jaar na uitdiensttreding, zie deze http://www.breednetwerk.nl/m/discussion?id=2537796%3ATopic%3A123212
Hoop dat anderen gaan reageren op je oproep zaaktypen.

Beste Jeroen, een collega van me is daar op dit moment mee bezig. Het is nog een (vergevorderd) concept volgens mij, dus ik wil het liever niet al hier delen. Als je me even een bericht met je mailadres stuurt dan mail ik het naar je.
 
Jeroen Arkesteijn zei:

Hoi Yvonne,

Interessante discussie. Maar waar in de AVG staat dat de bewaartermijn van personeelsdossiers wordt verkort van 10 jaar naar 1 jaar? Ik kom nl. op de site van de autoriteit Persoonsgegevens deze website (https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/over-privacy/persoonsgegev...) tegen en daar staat de passage "Er is op grond van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) geen concrete bewaartermijn voor persoonsgegevens. Organisaties bepalen zelf hoe lang zij persoonsgegevens bewaren. Hierbij kijken zij naar hoe lang de gegevens nodig zijn voor het doel waarvoor deze zijn verzameld of worden gebruikt." in.

Daarnaast ben ik op zoek naar een lijst met veel voorkomende documenttypen die voorkomen in een personeelsdossier met daarbij de nieuwe bewaartermijnen uit de selectielijst van de VNG 2017. Heeft een van de leden wellicht al eens zo'n lijst gemaakt en wil hij/zij die met mij delen? Ik wil namelijk checken of de processen en de termijnen die ik heb bedacht, daarmee overeenkomen.

https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/over-privacy/persoonsgegev...

In dit item staat deze passage:”Voor persoonsgegevens in een archief geldt geen bewaartermijn. Op deze regel bestaat een uitzondering: als de Archiefwet of een andere wet van toepassing is, geldt wel een bewaartermijn. De organisatie moet de gegevens vernietigen als ze niet meer nodig zijn voor het doel van het archief.”

Maken we het voor ons vakgebied niet te complex? Overheidsarchieven vallen onder de Archiefwet, de selectlijsten zijn gebaseerd op de Archiefwet. Vernietig op basis van die termijnen niet alleen de zaakdossiers (waarin ook documenten met persoonsgegevens opgenomen zijn) met de metadata maar ook de persoonsgegevens uit backofficeapplicaties die gelinkt kunnen worden aan deze zaken/zaakdossiers......

Voor permanent te bewaren zaken/zaakdossiers is dit geen oplossing, dat ben ik mij bewust.
Wanneer de WNRA in werking treedt, verliezen de meeste ambtenaren hun speciale status en daarmee de grondslag om de gegevens langer te bewaren. De AVG is op dit punt zwaarder dan de Archiefwet.

Antwoorden op discussie

RSS

© 2018   Gemaakt door Marco Klerks.   Verzorgd door

Banners  |  Een probleem rapporteren?  |  Algemene voorwaarden