Wijzigingswetten Wet open overheid en Archiefwet: Wat kost dat? - BREED - over de grenzen van informatie2024-03-28T21:47:15Zhttp://www.breednetwerk.nl/forum/topics/wijzigingswetten-wet-open-overheid-en-archiefwet-wat-kost-dat?commentId=2537796%3AComment%3A144998&xg_source=activity&feed=yes&xn_auth=noNu zijn de overheidsarchieven…tag:www.breednetwerk.nl,2019-09-10:2537796:Comment:1449982019-09-10T15:46:26.515ZYvonne Welingshttp://www.breednetwerk.nl/profile/YvonneWelings
<p>Nu zijn de overheidsarchieven over het algemeen overgebracht tot 1997/2000. Vaak lopen de blokken met bouw—en milieuvergunningen wat achter. Het volgende blok wordt 1997-2006, 200-2010, een beetje afhankelijk of er in 1997 een gemeentelijke herindeling heeft plaatsgevonden.</p>
<p>Mijn ervaring is dat gemeenten graag eerder dan vereist analoge archieven overdragen om op kosten van de archiefruimte te kunnen besparen. Eenmalige kosten zijn inderdaad gemoeid met het orde brengen van de…</p>
<p>Nu zijn de overheidsarchieven over het algemeen overgebracht tot 1997/2000. Vaak lopen de blokken met bouw—en milieuvergunningen wat achter. Het volgende blok wordt 1997-2006, 200-2010, een beetje afhankelijk of er in 1997 een gemeentelijke herindeling heeft plaatsgevonden.</p>
<p>Mijn ervaring is dat gemeenten graag eerder dan vereist analoge archieven overdragen om op kosten van de archiefruimte te kunnen besparen. Eenmalige kosten zijn inderdaad gemoeid met het orde brengen van de toegankelijkheid en dergelijke. Structurele kosten voor het onderbrengen in de archiefbewaarplaats en/of eDepot. Een archiefdienst brengt ook kosten in rekening.</p>
<p>Vanaf 2007/2010 zie je hybride archivering en is alle info niet een systeem meer terug te vinden. Ik schat zo in dat de periode 2007-2016 veel moeilijkere materie is om over te brengen, denk alleen al aan de bestemmingsplannen en videotulen.</p> Ik ging ervan uit dat de over…tag:www.breednetwerk.nl,2019-09-09:2537796:Comment:1448622019-09-09T15:40:25.857ZJolanda de Jonghttp://www.breednetwerk.nl/profile/JolandadeJong
<p>Ik ging ervan uit dat de overbrengingstermijn van 10 jaar pas geldt voor archief dat wordt gevormd vanaf de datum van inwerkingtreding van de nieuwe Archiefwet. Leg ik de <a href="https://www.tweedekamer.nl/kamerstukken/brieven_regering/detail?id=2018Z10940&did=2018D33088" rel="noopener" target="_blank">Kamerbrief</a> verkeerd uit? Of mis ik informatie?</p>
<p>In de Kamerbrief, bladzijde 2 staat: "De meest in het oog springende voorgenomen maatregel in deze brief is het verkorten van de…</p>
<p>Ik ging ervan uit dat de overbrengingstermijn van 10 jaar pas geldt voor archief dat wordt gevormd vanaf de datum van inwerkingtreding van de nieuwe Archiefwet. Leg ik de <a href="https://www.tweedekamer.nl/kamerstukken/brieven_regering/detail?id=2018Z10940&did=2018D33088" target="_blank" rel="noopener">Kamerbrief</a> verkeerd uit? Of mis ik informatie?</p>
<p>In de Kamerbrief, bladzijde 2 staat: "De meest in het oog springende voorgenomen maatregel in deze brief is het verkorten van de overbrengingstermijn van overheidsinformatie van de huidige 20 naar een toekomstige 10 jaar. Hierdoor zal blijvend te bewaren informatie eerder de openbare archieven bereiken, waar deze duurzaam wordt beheerd en beter toegankelijk is voor huidige en toekomstige generaties.<br/>Hierbij dienen inhaaleffecten en extra (eenmalige) uitvoeringskosten te worden voorkomen. Dit is mogelijk door onder meer het kiezen van een ruime overgangstermijn, <strong>zonder dat sprake is van een terugwerkende kracht</strong>. Hiermee kan de maatregel worden ingebed in de reguliere bedrijfsvoering van archiefvormers."</p>
<p></p>
<p></p>