BREED - over de grenzen van informatie
NETWERK VOOR DE INNOVATIEVE INFORMATIEWERKER
Welke vorm van digitale handtekening is nodig voor welk soort document
Hallo allen,
Ik ga een scriptie schrijven over welke vorm van digitale handtekening wij als waterschap toe kunnen passen voor onze uitgaande documenten, zodat het opnieuw digitaal maken van een uitgaande brief door DIV niet meer nodig is.
Waarom een document wat digitaal is opgemaakt, uitprinten, bevuilen met een handtekening en wederom weer inscannen in ons DMS/RMA...?
Er zijn diverse vormen van handtekeningen, maar zijn die zware varianten nou wel echt van nodig? En zo ja, slechts voor hoeveel procent van onze uitgaande documenten? 2 %
Wie o wie heeft ervaring met dit onderwerp.... Ik zit nog in de eerste fase (nl. literatuuronderzoek) en een discussie op BREED mag dan natuurlijk ook niet ontbreken....
Ik ga een scriptie schrijven over welke vorm van digitale handtekening wij als waterschap toe kunnen passen voor onze uitgaande documenten, zodat het opnieuw digitaal maken van een uitgaande brief door DIV niet meer nodig is.
Waarom een document wat digitaal is opgemaakt, uitprinten, bevuilen met een handtekening en wederom weer inscannen in ons DMS/RMA...?
Er zijn diverse vormen van handtekeningen, maar zijn die zware varianten nou wel echt van nodig? En zo ja, slechts voor hoeveel procent van onze uitgaande documenten? 2 %
Wie o wie heeft ervaring met dit onderwerp.... Ik zit nog in de eerste fase (nl. literatuuronderzoek) en een discussie op BREED mag dan natuurlijk ook niet ontbreken....
Tags: wet
Weergaven: 117
Berichten in deze discussie
-
Permalink Antwoord van Bertrand van den Boogert op -
oh en wij zijn: waterschap Hollandse Delta.
b.vandenboogert@wshd.nl
-
Permalink Antwoord van Ton de Looijer op -
Ha Bertrand, jammer dat je twee weken geleden niet aanwezig was bij de najaarbijeenkomst van district zuid van de SOD. Onder andere dit thema is hier uitgebreid aan de orde geweest en op inspirerende wijze toegelicht door Colin van Oosterhout en Frans Dondorp. Hieronder tref je de presentaties aan zoals die nog deze week op de website van de SOD zullen worden geplaatst. Het is mijn bedoeling om op BREED nog een publicatie te wijden aan de najaarbijeenkomst (tijd hiervoor ontbreekt op dit moment even - maar jouw discussie geeft hiervoor weer nieuw elan). Wordt dus vervolgd. Hoe dan ook alvast veel succes toegewenst met de voorbereidingen voor je scriptie, en het zou mooi zijn als je ons zo nu en dan op de hoogte wilt houden van de vorderingen (en op basis hiervan ook nog eens de nodige interactie teweeg wordt gebracht over dit boeiende onderwerp).
- Bijlagen:
-
Permalink Antwoord van Arjan de Vries op -
Mits je proces goed ingericht en gedocumenteerd is kan het "aanvinken"in een DMS beschouwd worden als ondertekening. Dit is dan evt nog aan te vullen met een gescande handtekening die in het document geplaatst wordt). Hierbij moet je wel zeker weten dat de mensen die inloggen op het systeem niet hun inlogcodes aan anderen geven binnen de organisatie. Voor de bulk van de uitgaande brieven zal dit voldoende zijn.
Voor de laatste 2% kan je de kerstboom van de gekwalificeerde digitale handtekening (met third party regeling) optuigen, maar afhankelijk van het volume zou je in deze gevallen alsnog kunnen kiezen voor een "natte" handtekening en inscannen daarna - dit ivm kosten.
-
Permalink Antwoord van Ton de Looijer op
-
@Arjan Wat als dit vinkje - gedocumenteerd - wordt gezet in een bedrijfsapplicatie, is het dan noodzakelijk om gegevens hierover op te slaan in het DMS of volstaat in dat geval de beschreven procedure (?).
Voor wat betreft de optie 'inscannen' lijkt mij dat wie A zegt ook B moet zeggen. Met andere woorden als je een proces digitaal gaat inrichten, zal één van de uitgangspunten moeten zijn dat het mogelijk is om digitale authentificatie op alle niveaus toe te passen. Gebeurt dit niet dan blijf je geconfronteerd worden met de 'kloppel'-variant. En hoewel dit incidenteel niet te vermijden zal zijn, moet dit structureel toch zoveel mogelijk worden voorkomen.
-
Permalink Antwoord van Ron Wessels op -
Ron Wessels zei:Hallo Bertrand,
Ook de NVBA (Netwerk voor Bedrijfsmatig Archiveren) heeft op 9 juni jl. tijdens haar halfjaarlijkse middagseminar uitgebreide aandacht aan dit onderwerp besteed. Naast de 2 sprekers die Ton de Looijer al noemde van de SOD-bijeenkomst, waren er ook lezingen van Dick Batenburg van Diginotar en Douwe Huisman van de Justitiële Informatiedienst. Laatstgenoemde is in de praktijk met dit onderwerp bezig en stuit daarbij (logischerwijs) op allerlei problemen/uitdagingen. Wellicht aardig om hem eens te interviewen over zijn ervaringen.
Succes met je scriptie. Laat vooral ook via deze community weten wat de uitkomsten van je scriptie zijn!
Op de site van de NVBA vind je de (beschikbaar gestelde) presentaties: http://www.nvba-info.nl/cmsx/index.php?option=com_content&view=...
-
Permalink Antwoord van Bente Steffensen op -
Thanx Ron
-
Permalink Antwoord van Bertrand van den Boogert op
-
Allemaal thanx voor jullie reactie. Waardeer ik zeer.
Groeten Bertrand
Bente Steffensen zei:Thanx Ron
-
Permalink Antwoord van Ria Maarssen op -
Ha Bertrand en medelezers,
ook ik heb gekozen voor het gebruik van de digitale handtekening als afstudeeronderwerp HMDI. Alle info is welkom. Ik heb inmiddels contact met Frans Dondorp, Bertrand wellicht kunnen we hier en daar samenwerken en info uitwisselen. Ik ga zeker gebruik maken van BREED voor dit onderwerp.
groeten,
Ria Maarssen
mailen kan naar rmaarssen@lisse.nl
Advertenties
Direct naar...
- Twitter
- RSS: alle activiteiten
- E-mail
© 2013 Gemaakt door Marco Klerks.
Verzorgd door
