Wat vind jij van de nieuwe Archiefwet? - BREED - over de grenzen van informatie2024-03-28T13:02:58Zhttp://www.breednetwerk.nl/forum/topics/wat-vind-jij-van-de-nieuwe-archiefwet?commentId=2537796%3AComment%3A257879&xg_source=activity&feed=yes&xn_auth=noDe datum van de Tweede Kamerc…tag:www.breednetwerk.nl,2022-03-24:2537796:Comment:2588732022-03-24T08:33:35.813ZYvonne Welingshttp://www.breednetwerk.nl/profile/YvonneWelings
<p>De datum van de Tweede Kamercommissie voor de verzameling van vragen n.a.v. de Archiefwet 2021 is verschoven naar 7 april. De beantwoording zal waarschijnlijk niet voor het meireces rond zijn.</p>
<p>De datum van de Tweede Kamercommissie voor de verzameling van vragen n.a.v. de Archiefwet 2021 is verschoven naar 7 april. De beantwoording zal waarschijnlijk niet voor het meireces rond zijn.</p> Volgens sommigen is de nieuwe…tag:www.breednetwerk.nl,2022-02-09:2537796:Comment:2581412022-02-09T10:47:44.526ZBennie Blomhttp://www.breednetwerk.nl/profile/BennieBlom
<p>Volgens sommigen is de nieuwe Archiefwet oude wijn in nieuwe zakken. Ik denk ook dat het een gemiste kans is de Archiefwetgeving te moderniseren en hoop dat de Tweede Kamer wat boven de materie wil staan en bekijken waar wat georganiseerd moet worden. Ik heb daarom Ik heb zowel in 2000 (studie rechten) als 2011 (studie archiefwetenschap) een scriptie mogen schrijven over de relatie van de openbaarheidswetgeving en de archiefwetgeving. Die heb ik vorige week weer eens gepakt om te bezien of…</p>
<p>Volgens sommigen is de nieuwe Archiefwet oude wijn in nieuwe zakken. Ik denk ook dat het een gemiste kans is de Archiefwetgeving te moderniseren en hoop dat de Tweede Kamer wat boven de materie wil staan en bekijken waar wat georganiseerd moet worden. Ik heb daarom Ik heb zowel in 2000 (studie rechten) als 2011 (studie archiefwetenschap) een scriptie mogen schrijven over de relatie van de openbaarheidswetgeving en de archiefwetgeving. Die heb ik vorige week weer eens gepakt om te bezien of mijn conclusies nog actueel waren... Dat bleek idd het geval.</p>
<p>Ik denk dat er echt ook fundamenteel gekeken moet worden naar waar welke regeling het best tot zijn recht komt en hoe we ook ons werk beter kunnen organiseren. Ik heb daarom getracht drie hoofdlijnen te benoemen die ik hoop dat Tweede Kamerleden zal aanspreken. Dit gaat dus niet over het detail van een definitie maar meer hoog over hoe het informatiebeheer en het toezicht zouden kunnen inrichten waarbij we ook daadwerkelijk vorderingen kunnen maken en niet blijven 'doormodderen' in de huidige situatie. De hoofdlijnen zijn:</p>
<p></p>
<p>1) Laat de Archiefwet weer zijn waarvoor hij in 1918 was bedoeld namelijk het regelen van het archiefwezen en het bestendigen van de toegang tot de overgebrachte archieven. Breng het gedeelte dat betrekking heeft op de informatiehuishouding over naar de WOO. Daarmee brengen we openbaarheid en beheer samen in de fasen waarin dat ook zo hoort te zijn. Ook is er dan een duidelijke scheiding wat des OCW en des BZK is. De overbrenging zorgt voor de overgang van regime van WOO naar AW.</p>
<p></p>
<p>2) Versterk het toezicht. Nu is er een grote versnippering, er zitten gaten in het systeem en bovenal is er geen sanctiemogelijkheid indien de informatiehuishouding niet op orde is. Organiseer een Autoriteit Informatiehuishouding Overheid met bevoegdheden. We organiseren nu naast het bestaande toezicht ook nog een adviesorgaan... Breng dit toezicht onder in de WOO en daarmee splits je ook de taken van de archivaris als beheerder en toezichthouder.</p>
<p></p>
<p>3) Het overzicht waar welke documenten in de organisatie aanwezig zijn is nu en gaat ook ver weg gestopt worden in een ministeriële regeling. Breng deze verplichting over naar de Wet en zorg tevens dat dit overzicht openbaar is. Let op het gaat niet om het documentenregister zoals dat met de WOO bedoeld was (microniveau) maar waar welke informatie wordt beheerd in de organisatie, welke informatiesystemen zijn er en op welke taken hebben deze betrekking. Daarmee krijgt de burger inzicht en overzicht. Dit soort overzichten zijn tevens van belang voor bijvoorbeeld als het gaat om persoonsgegevens.</p>
<p> </p> 23 februari 14.00-17.00 uur:…tag:www.breednetwerk.nl,2022-02-08:2537796:Comment:2579682022-02-08T08:37:04.743ZYvonne Welingshttp://www.breednetwerk.nl/profile/YvonneWelings
<p><a href="http://www.breednetwerk.nl/profiles/blogs/23-februari-14-00-17-00-uur-ronde-tafelgesprek-tweede-kamer-over-">23 februari 14.00-17.00 uur: Ronde tafelgesprek Tweede kamer over Archiefwet2021 - BREED - over de grenzen van informatie (breednetwerk.nl)</a></p>
<p><a href="http://www.breednetwerk.nl/profiles/blogs/23-februari-14-00-17-00-uur-ronde-tafelgesprek-tweede-kamer-over-">23 februari 14.00-17.00 uur: Ronde tafelgesprek Tweede kamer over Archiefwet2021 - BREED - over de grenzen van informatie (breednetwerk.nl)</a></p> Centric heeft net een pact ge…tag:www.breednetwerk.nl,2022-02-07:2537796:Comment:2582222022-02-07T15:04:45.566ZYvonne Welingshttp://www.breednetwerk.nl/profile/YvonneWelings
<p>Centric heeft net een pact gesloten met Divault..., maar ik schat zo in dat ze nog niet zo ver zijn. </p>
<p>Bij Justid worden dit soort documenten direct geborgd n hun e-Depot. </p>
<p>Centric heeft net een pact gesloten met Divault..., maar ik schat zo in dat ze nog niet zo ver zijn. </p>
<p>Bij Justid worden dit soort documenten direct geborgd n hun e-Depot. </p> Vooral als de leverancier Cen…tag:www.breednetwerk.nl,2022-02-07:2537796:Comment:2581272022-02-07T14:48:52.580ZWouter Verdaashttp://www.breednetwerk.nl/profile/WouterVerdaas
<p>Vooral als de leverancier Centric heet.....</p>
<p>Vooral als de leverancier Centric heet.....</p> Hoera, het is een…volledig di…tag:www.breednetwerk.nl,2022-02-07:2537796:Comment:2581122022-02-07T07:59:54.752ZYvonne Welingshttp://www.breednetwerk.nl/profile/YvonneWelings
<h1 class="solution-header__title">Hoera, het is een…volledig digitale geboorteaangifte!</h1>
<p class="solution-header__introduction">Samen geboorteaangifte doen, vanaf de bank of vanuit het kraambed. Dat is een feestje voor de ouders. Met de eDienst Aangifte geboorte verloopt deze aangifte nu volledig digitaal. Ook voor de gemeente en de arts of verloskundige. Zonder pen en papier en toch helemaal rechtsgeldig! Handig voor de ouders, voor de arts én voor jou als ambtenaar.…</p>
<h1 class="solution-header__title">Hoera, het is een…volledig digitale geboorteaangifte!</h1>
<p class="solution-header__introduction">Samen geboorteaangifte doen, vanaf de bank of vanuit het kraambed. Dat is een feestje voor de ouders. Met de eDienst Aangifte geboorte verloopt deze aangifte nu volledig digitaal. Ook voor de gemeente en de arts of verloskundige. Zonder pen en papier en toch helemaal rechtsgeldig! Handig voor de ouders, voor de arts én voor jou als ambtenaar.</p>
<p class="solution-header__introduction"><a href="https://www.centric.eu/nl/oplossingen/overheid/gemeentelijke-dienstverlening/edienst-aangifte-geboorte/">eDienst Aangifte geboorte | Centric</a></p>
<p class="solution-header__introduction">Je vraagt je bij dit soort berichten ook af hoe de digitale duurzaamheid is gegarandeerd. </p>
<p class="solution-header__introduction"></p> Idd deze informatiewetgeving…tag:www.breednetwerk.nl,2022-02-02:2537796:Comment:2581952022-02-02T11:54:42.887ZYvonne Welingshttp://www.breednetwerk.nl/profile/YvonneWelings
<p>Idd deze informatiewetgeving en het proces erom heen is niet echt transparant. Het is niet alleen bij basisregistraties of zo'n begraafplaatsadministratie, je ziet het ook dat veel gemeenten e-depots aanschaffen om te plaatsen binnen de eigen architectuur. Wellicht heeft het archiefwezen de afgelopen jaren te weinig antwoorden geboden op de vragen die bij de administraties leven. We moeten echt naar de beantwoording van de hoe vragen in plaats van weer een nieuwe handreiking, weer een…</p>
<p>Idd deze informatiewetgeving en het proces erom heen is niet echt transparant. Het is niet alleen bij basisregistraties of zo'n begraafplaatsadministratie, je ziet het ook dat veel gemeenten e-depots aanschaffen om te plaatsen binnen de eigen architectuur. Wellicht heeft het archiefwezen de afgelopen jaren te weinig antwoorden geboden op de vragen die bij de administraties leven. We moeten echt naar de beantwoording van de hoe vragen in plaats van weer een nieuwe handreiking, weer een webinar met kennis delen met elkaar. Dat laatste is zinvol, maar wordt als te weinig concreet ervaren. Er komen steeds meer vraagstukken bij, niet alleen op het gebied van wetgeving, maar ook MS Office 365 bijvoorbeeld. </p>
<p>Overigens schat ik zo in dat het Woo/Wob-regime bij archiefdiensten niet is uit te voeren is tenzij je honderden extra medewerkers aantrekt. De AVG maakt nog wel het onderscheid in de UAVG. Je moet wetgeving altijd vertalen naar mensen en middelen, ik hoor nu vaak het geluid, maar ja dat moesten overheden al doen op grond van de oude Archiefwet zonder daarbij te vermelden dat de wereld geheel is veranderd. </p> Omdat we niet weten hoe de Ar…tag:www.breednetwerk.nl,2022-02-02:2537796:Comment:2580252022-02-02T11:23:30.984ZHans Pietersehttp://www.breednetwerk.nl/profile/HansPieterse
<p>Omdat we niet weten hoe de Archiefregeling en het -besluit eruit komt te zien kun je de gemoderniseerde Archiefwet ook eigenlijk niet in samenhang becommentariëren.</p>
<p>Tja, het bewaren bij de bron en overbrenging. Ik denk wel eens dat bevoegde organen op termijn een archiefinstelling niet meer nodig hebben als (elektronisch)archiefbewaarplaats. Als voorbeeld neem ik dan het register van de begraafplaatsadministratie waar een deel van de gegevens zijn bevroren maar de administratie ook…</p>
<p>Omdat we niet weten hoe de Archiefregeling en het -besluit eruit komt te zien kun je de gemoderniseerde Archiefwet ook eigenlijk niet in samenhang becommentariëren.</p>
<p>Tja, het bewaren bij de bron en overbrenging. Ik denk wel eens dat bevoegde organen op termijn een archiefinstelling niet meer nodig hebben als (elektronisch)archiefbewaarplaats. Als voorbeeld neem ik dan het register van de begraafplaatsadministratie waar een deel van de gegevens zijn bevroren maar de administratie ook muteert. Dat is bij wet al een openbaar register en kan mij voorstellen dat die door het verantwoordelijke overheidsorgaan openbaar wordt gepubliceerd. Wat heeft formele overbrenging naar een aangewezen archiefbewaarplaats dan nog voor toegevoegde waarde? Digitale conservering en preservering kunnen verantwoordelijke overheidsorganen ook op een andere manier organiseren. Common Ground kan daarin behulpzaam en randvoorwaardelijk in zijn.</p>
<p>Het begrip overbrenging heeft dan ook geen toegevoegde waarde meer. Het gaat meer om het moment van openbaarheid met een gelijkwaardige informatiepositie voor verantwoordelijk overheidsorgaan en samenleving. Dat zou eigenlijk niet moeten wachten tot de voorgestelde overbrengingstermijn van 10 jaar maar zo snel mogelijk. De beperkingsgronden van de WOO en AW worden nu ook gelijkgetrokken. In mijn beleving komt er ook onderscheid in de dienstverlening uit informatie op analoge dragers ten opzichte van digitale informatie.</p> Hans, dank voor je reactie. O…tag:www.breednetwerk.nl,2022-02-02:2537796:Comment:2581022022-02-02T09:01:38.990ZYvonne Welingshttp://www.breednetwerk.nl/profile/YvonneWelings
<p>Hans, dank voor je reactie. Op dit moment is niet bekend hoe de nieuwe Archiefregeling eruit komt te zien, ik mis ook transparantie op dat gebied. Consulteren en inbrengen wordt aan veel betrokkenen gevraagd, maar niet teruggekoppeld wat er nu echt mee wordt gedaan.</p>
<p>Hoe zie jij dit in verband bewaren bij de bron en de relatie met overbrenging in de Archiefwet? Het zou mij niet verbazen wanneer er uiteindelijk een knip komt tussen analoge en digitale overbrenging. Dat zal ook…</p>
<p>Hans, dank voor je reactie. Op dit moment is niet bekend hoe de nieuwe Archiefregeling eruit komt te zien, ik mis ook transparantie op dat gebied. Consulteren en inbrengen wordt aan veel betrokkenen gevraagd, maar niet teruggekoppeld wat er nu echt mee wordt gedaan.</p>
<p>Hoe zie jij dit in verband bewaren bij de bron en de relatie met overbrenging in de Archiefwet? Het zou mij niet verbazen wanneer er uiteindelijk een knip komt tussen analoge en digitale overbrenging. Dat zal ook afhankelijk zijn hoe de Common Ground zich ontwikkelt. </p>
<p></p>
<p>We nemen je opmerking mee voor onze reactie. </p> De nieuwe Archiefwet wijkt in…tag:www.breednetwerk.nl,2022-02-02:2537796:Comment:2581922022-02-02T08:15:36.734ZHans Pietersehttp://www.breednetwerk.nl/profile/HansPieterse
<p>De nieuwe Archiefwet wijkt in essentie niet af van de Archiefwet 1995. Door de overbrengingstermijn te verkorten wordt het informatiebeheer bij het verantwoordelijk overheidsorgaan niet beter. Hoogop wordt 10 jaar eerder het e.e.a. in goede, geordende en toegankelijke staat gebracht.</p>
<p>Een verbetering kan zijn om in de wettekst (mag ook in besluit of regeling) op te nemen dat een verantwoordelijk overheidsorgaan voor iedere taak/product/dienst/proces/project moet hebben beschreven hoe…</p>
<p>De nieuwe Archiefwet wijkt in essentie niet af van de Archiefwet 1995. Door de overbrengingstermijn te verkorten wordt het informatiebeheer bij het verantwoordelijk overheidsorgaan niet beter. Hoogop wordt 10 jaar eerder het e.e.a. in goede, geordende en toegankelijke staat gebracht.</p>
<p>Een verbetering kan zijn om in de wettekst (mag ook in besluit of regeling) op te nemen dat een verantwoordelijk overheidsorgaan voor iedere taak/product/dienst/proces/project moet hebben beschreven hoe de archivering is georganiseerd en geïmplementeerd. Dit is voor de archivaris/toezichthouder een goed startpunt voor toezicht. Bovendien kan ook de samenleving daar op toezien en gebruik van maken. Dat zou voor bijvoorbeeld de gedupeerden van de toeslagenaffaire een goed instrument geweest zijn waar zij aanspraak op hadden kunnen maken.</p>
<p>Hiermee wordt ook archiving by design gestimuleerd.</p>