Videotulen /archivering raadsinformatie - BREED - over de grenzen van informatie2024-03-29T01:14:27Zhttp://www.breednetwerk.nl/forum/topics/videotuelen-archivering-raadsinformatie?commentId=2537796%3AComment%3A142176&feed=yes&xn_auth=noInteressante uitzending over…tag:www.breednetwerk.nl,2019-07-29:2537796:Comment:1433632019-07-29T07:56:46.054ZYvonne Welingshttp://www.breednetwerk.nl/profile/YvonneWelings
<p>Interessante uitzending over videotulen, geen groot publieksbereik:</p>
<p><a href="https://www.bnr.nl/podcast/digitaal/10382839/opensource-gedoe" target="_blank">https://www.bnr.nl/podcast/digitaal/10382839/opensource-gedoe</a></p>
<p></p>
<p>'We werken in de cloud en hebben goede afspraken met de leverancier en over archivering"</p>
<p>"Moet over twintig jaar nog benaderbaar zijn"</p>
<p>Interessante uitzending over videotulen, geen groot publieksbereik:</p>
<p><a href="https://www.bnr.nl/podcast/digitaal/10382839/opensource-gedoe" target="_blank">https://www.bnr.nl/podcast/digitaal/10382839/opensource-gedoe</a></p>
<p></p>
<p>'We werken in de cloud en hebben goede afspraken met de leverancier en over archivering"</p>
<p>"Moet over twintig jaar nog benaderbaar zijn"</p> Yvonne, het klopt dat wij ook…tag:www.breednetwerk.nl,2019-07-21:2537796:Comment:1433912019-07-21T05:45:36.128ZHans Mannaerthttp://www.breednetwerk.nl/profile/HansMannaert
<p>Yvonne, het klopt dat wij ook bezig zijn met opnemen van de bestemmingsplannen in het E-depot voor meerdere gemeenten en daarvoor hebben wij zowel met Visma/Roxit als NedGraphics rond de tafel gezeten. Traject loopt nog.</p>
<p>Yvonne, het klopt dat wij ook bezig zijn met opnemen van de bestemmingsplannen in het E-depot voor meerdere gemeenten en daarvoor hebben wij zowel met Visma/Roxit als NedGraphics rond de tafel gezeten. Traject loopt nog.</p> Hans, dank voor je aanvulling…tag:www.breednetwerk.nl,2019-07-20:2537796:Comment:1433882019-07-20T14:28:23.403ZYvonne Welingshttp://www.breednetwerk.nl/profile/YvonneWelings
<p>Hans, dank voor je aanvulling. Goed beschouwd zijn pilots e-depots eigenlijk niet meer van deze tijd. Is het ook niet zo dat Oldambt bestemmingsplannen in het e-depot heeft opgenomen, via Squit?</p>
<p>Hans, dank voor je aanvulling. Goed beschouwd zijn pilots e-depots eigenlijk niet meer van deze tijd. Is het ook niet zo dat Oldambt bestemmingsplannen in het e-depot heeft opgenomen, via Squit?</p> Yvonne, even voor de volledig…tag:www.breednetwerk.nl,2019-07-19:2537796:Comment:1431562019-07-19T14:25:51.952ZHans Mannaerthttp://www.breednetwerk.nl/profile/HansMannaert
<p>Yvonne, even voor de volledigheid: Oldambt betreft geen pilot maar een daadwerkelijke overbrenging naar het E-depot. Deze is operationeel.<br></br> <br></br> <cite>Yvonne Welings zei:</cite></p>
<blockquote cite="http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/videotuelen-archivering-raadsinformatie?xg_source=activity#2537796Comment142295"><div><div class="xg_user_generated"><p>De pilots e-depot die ik ken zijn die van Schiedam en Oldambt.…</p>
<p></p>
</div>
</div>
</blockquote>
<p>Yvonne, even voor de volledigheid: Oldambt betreft geen pilot maar een daadwerkelijke overbrenging naar het E-depot. Deze is operationeel.<br/> <br/> <cite>Yvonne Welings zei:</cite></p>
<blockquote cite="http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/videotuelen-archivering-raadsinformatie?xg_source=activity#2537796Comment142295"><div><div class="xg_user_generated"><p>De pilots e-depot die ik ken zijn die van Schiedam en Oldambt.</p>
<p><a href="https://archief.schiedam.nl/nieuws/schiedamse-digitale-documenten-veilig-in-nieuw-e-depot-gemeentearchief" target="_blank" rel="noopener">https://archief.schiedam.nl/nieuws/schiedamse-digitale-documenten-v...</a></p>
<p><a href="https://archief.schiedam.nl/nieuws/schiedamse-digitale-documenten-veilig-in-nieuw-e-depot-gemeentearchief" target="_blank" rel="noopener">https://archief.schiedam.nl/nieuws/schiedamse-digitale-documenten-v...</a></p>
<p>Breda start.</p>
<p>We kennen sinds 2012 horizontaal toezicht, gemeentearchivaris is toezichthouder, de provincie staat op afstand.</p>
</div>
</div>
</blockquote> In het contract met Notubiz i…tag:www.breednetwerk.nl,2019-07-16:2537796:Comment:1433002019-07-16T06:56:30.428ZYvonne Welingshttp://www.breednetwerk.nl/profile/YvonneWelings
<p>In het contract met Notubiz is vaak de bepaling opgenomen dat gemeenten zelf verantwoordelijk zijn voor archivering, tenzij je ook politiek portaal van ze afneemt.</p>
<p>In het contract met Notubiz is vaak de bepaling opgenomen dat gemeenten zelf verantwoordelijk zijn voor archivering, tenzij je ook politiek portaal van ze afneemt.</p> Je gaat er dan wel vanuit dat…tag:www.breednetwerk.nl,2019-07-16:2537796:Comment:1432972019-07-16T06:52:32.567ZRenshttp://www.breednetwerk.nl/profile/Rens
<p>Je gaat er dan wel vanuit dat er naast NotuBiz een zaaksysteem wordt gebruikt. Dat is vaak niet zo (bij ons in elk geval niet). </p>
<p>In onze organisatie beschouwen we NotuBiz als de authentieke bron, dus dan moet je daar ook het beheer regelen.<br></br> <br></br> <cite>Hans Dekker zei:…</cite></p>
<blockquote cite="http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/videotuelen-archivering-raadsinformatie?id=2537796%3ATopic%3A142293&page=3#2537796Comment143138"></blockquote>
<p>Je gaat er dan wel vanuit dat er naast NotuBiz een zaaksysteem wordt gebruikt. Dat is vaak niet zo (bij ons in elk geval niet). </p>
<p>In onze organisatie beschouwen we NotuBiz als de authentieke bron, dus dan moet je daar ook het beheer regelen.<br/> <br/> <cite>Hans Dekker zei:</cite></p>
<blockquote cite="http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/videotuelen-archivering-raadsinformatie?id=2537796%3ATopic%3A142293&page=3#2537796Comment143138"><div><div class="xg_user_generated"><p>Vanuit NotuBiz, GemeenteOplossingen, e.a. de agenda's, agendapunten en de daaraan gekoppelde voorstellen, bijlagen, videotulen en/of audiotulen aanbieden aan een e-Depot is naar mijn mening het paard achter de wagen spannen.</p>
<p>Voor de hand ligt dat je documenten synchroniseert vanuit zaaksystemen als Excellence, Corsa, Circle, e.d. naar NotuBiz, GO, e.a. Dat is dus eenrichtingsverkeer, Notubiz, GO e.a. zijn in feite een kopie van wat in het zaaksysteem zit.</p>
<p>Reden is dat deze zaaksystemen al een export naar een e-Depot kant en klaar hebben liggen of daar ongetwijfeld mee bezig zijn. Naast "videotulen/archivering raadsinformatie" zal er veel meer naar een e-Depot moeten dat in een zaaksysteem aanwezig is, die mogelijk ook verbanden hebben met onze raadsinformatie.</p>
</div>
</div>
</blockquote> Vanuit NotuBiz, GemeenteOplos…tag:www.breednetwerk.nl,2019-07-15:2537796:Comment:1431382019-07-15T13:12:38.327ZHans Dekkerhttp://www.breednetwerk.nl/profile/HansDekker
<p>Vanuit NotuBiz, GemeenteOplossingen, e.a. de agenda's, agendapunten en de daaraan gekoppelde voorstellen, bijlagen, videotulen en/of audiotulen aanbieden aan een e-Depot is naar mijn mening het paard achter de wagen spannen.</p>
<p>Voor de hand ligt dat je documenten synchroniseert vanuit zaaksystemen als Excellence, Corsa, Circle, e.d. naar NotuBiz, GO, e.a. Dat is dus eenrichtingsverkeer, Notubiz, GO e.a. zijn in feite een kopie van wat in het zaaksysteem zit.</p>
<p>Reden is dat deze…</p>
<p>Vanuit NotuBiz, GemeenteOplossingen, e.a. de agenda's, agendapunten en de daaraan gekoppelde voorstellen, bijlagen, videotulen en/of audiotulen aanbieden aan een e-Depot is naar mijn mening het paard achter de wagen spannen.</p>
<p>Voor de hand ligt dat je documenten synchroniseert vanuit zaaksystemen als Excellence, Corsa, Circle, e.d. naar NotuBiz, GO, e.a. Dat is dus eenrichtingsverkeer, Notubiz, GO e.a. zijn in feite een kopie van wat in het zaaksysteem zit.</p>
<p>Reden is dat deze zaaksystemen al een export naar een e-Depot kant en klaar hebben liggen of daar ongetwijfeld mee bezig zijn. Naast "videotulen/archivering raadsinformatie" zal er veel meer naar een e-Depot moeten dat in een zaaksysteem aanwezig is, die mogelijk ook verbanden hebben met onze raadsinformatie.</p> Is prima.
Wouter Verdaas ze…tag:www.breednetwerk.nl,2019-07-05:2537796:Comment:1430872019-07-05T08:38:23.225ZHans Mannaerthttp://www.breednetwerk.nl/profile/HansMannaert
<p>Is prima.</p>
<p><br/> <br/> <cite>Wouter Verdaas zei:</cite></p>
<blockquote cite="http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/videotuelen-archivering-raadsinformatie?page=2&commentId=2537796%3AComment%3A142930&x=1#2537796Comment142930"><div><div class="xg_user_generated"><p>Hoi Hans,</p>
<p></p>
<p>Dank voor je aanbod, maar dat is op dit moment nog niet nodig. Ik houd je aanbod voor in de toekomst in gedachten!</p>
</div>
</div>
</blockquote>
<p>Is prima.</p>
<p><br/> <br/> <cite>Wouter Verdaas zei:</cite></p>
<blockquote cite="http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/videotuelen-archivering-raadsinformatie?page=2&commentId=2537796%3AComment%3A142930&x=1#2537796Comment142930"><div><div class="xg_user_generated"><p>Hoi Hans,</p>
<p></p>
<p>Dank voor je aanbod, maar dat is op dit moment nog niet nodig. Ik houd je aanbod voor in de toekomst in gedachten!</p>
</div>
</div>
</blockquote> Hoi Hans,
Dank voor je aanbo…tag:www.breednetwerk.nl,2019-07-03:2537796:Comment:1429302019-07-03T12:04:05.883ZWouter Verdaashttp://www.breednetwerk.nl/profile/WouterVerdaas
<p>Hoi Hans,</p>
<p></p>
<p>Dank voor je aanbod, maar dat is op dit moment nog niet nodig. Ik houd je aanbod voor in de toekomst in gedachten!</p>
<p>Hoi Hans,</p>
<p></p>
<p>Dank voor je aanbod, maar dat is op dit moment nog niet nodig. Ik houd je aanbod voor in de toekomst in gedachten!</p> Bedankt voor je reactie Yvonn…tag:www.breednetwerk.nl,2019-06-19:2537796:Comment:1427342019-06-19T12:57:47.962ZBram van de Venhttp://www.breednetwerk.nl/profile/BramvandeVen
<p>Bedankt voor je reactie Yvonne, ik neem het ter harte. We overleggen inmiddels nauw met de griffie hierover.<br></br> <br></br> <cite>Yvonne Welings zei:</cite></p>
<blockquote cite="http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/videotuelen-archivering-raadsinformatie?xg_source=activity&id=2537796%3ATopic%3A142293&page=2#2537796Comment142893"><div><div class="xg_user_generated"><p>Heb je hier ook al met je griffier over gesproken? Neem aan dat jij niet alleen over deze materie gaat? Maar nogmaals…</p>
</div>
</div>
</blockquote>
<p>Bedankt voor je reactie Yvonne, ik neem het ter harte. We overleggen inmiddels nauw met de griffie hierover.<br/> <br/> <cite>Yvonne Welings zei:</cite></p>
<blockquote cite="http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/videotuelen-archivering-raadsinformatie?xg_source=activity&id=2537796%3ATopic%3A142293&page=2#2537796Comment142893"><div><div class="xg_user_generated"><p>Heb je hier ook al met je griffier over gesproken? Neem aan dat jij niet alleen over deze materie gaat? Maar nogmaals verdiep je in de Woo en de ambitie van gemeenteraden in deze.</p>
</div>
</div>
</blockquote>