Vernietigen van gegevens uit datasets. - BREED - over de grenzen van informatie2024-03-28T09:01:54Zhttp://www.breednetwerk.nl/forum/topics/vernietigen-van-gegevens-uit-datasets?commentId=2537796%3AComment%3A257497&xg_source=activity&feed=yes&xn_auth=noDank voor je reactie Rens! De…tag:www.breednetwerk.nl,2022-01-31:2537796:Comment:2580072022-01-31T09:16:00.300ZWouter Verdaashttp://www.breednetwerk.nl/profile/WouterVerdaas
<p>Dank voor je reactie Rens! Deze is, zoals altijd, zeer bruikbaar!<br></br> <br></br> <cite>Rens zei:</cite></p>
<blockquote cite="http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/vernietigen-van-gegevens-uit-datasets?commentId=2537796%3AComment%3A257497&xg_source=msg_com_forum#2537796Comment257497"><div><div class="xg_user_generated"><p>Ha Wouter, </p>
<p>Deze vraag is net zoiets als 'hoe lang moet ik documenten bewaren'?</p>
<p>Ik zou eerst achterhalen over welke datasets het gaat en welke functie ze…</p>
</div>
</div>
</blockquote>
<p>Dank voor je reactie Rens! Deze is, zoals altijd, zeer bruikbaar!<br/> <br/> <cite>Rens zei:</cite></p>
<blockquote cite="http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/vernietigen-van-gegevens-uit-datasets?commentId=2537796%3AComment%3A257497&xg_source=msg_com_forum#2537796Comment257497"><div><div class="xg_user_generated"><p>Ha Wouter, </p>
<p>Deze vraag is net zoiets als 'hoe lang moet ik documenten bewaren'?</p>
<p>Ik zou eerst achterhalen over welke datasets het gaat en welke functie ze binnen welk proces hebben. Dan kun je er de selectielijst op loslaten. Gaat het om brondata of is er een afslag gemaakt voor hergebruikdoeleinden? Zelf gebruik ik voor die laatste categorie datasets meestal categorieën 19.1 (hulpadministratie V5) en 19.2 (niet verwerkte gegevens V1).</p>
<p>19.1 heeft als nadeel dat de bewaartermijn best lang is terwijl de gegevens soms maar hele korte tijd relevantie hebben. Daarom 19.2 als boekhoudkundige truc met de redenatie dat deze gegevens niet in deze vorm inhoudelijk zijn verwerkt. Bijvoorbeeld ruwe data wordt eerst genormaliseerd, verrijkt, geanonimiseerd etc. Bij elke verwerking ontstaat een nieuw bestand. Die 'tussenversies' kunnen vaak eerder weg dan de definitieve versie waar uiteindelijk iemand iets inhoudelijks mee gaat doen. Ze hebben slechts korte tijd een informatiewaarde, als blijkt dat er in het proces iets mis is gegaan waardoor de definitieve dataset niet goed is. Dan moet je het proces opnieuw kunnen doorlopen en is het handig als je die tussenversies nog hebt. Persoonlijk vind ik een jaar dan nog aan de lange kant, maar geschiktere opties kent de gemeentelijke selectielijst vooralsnog niet. </p>
</div>
</div>
</blockquote> Zie ook: Handreiking dataclas…tag:www.breednetwerk.nl,2022-01-06:2537796:Comment:2575882022-01-06T09:35:29.117ZYvonne Welingshttp://www.breednetwerk.nl/profile/YvonneWelings
<p>Zie ook: <a href="https://www.binnenlandsbestuur.nl/Uploads/2014/2/13-1018-handreiking-dataclassificatie.pdf">Handreiking dataclassificatie (binnenlandsbestuur.nl)</a></p>
<p>Zie ook: <a href="https://www.binnenlandsbestuur.nl/Uploads/2014/2/13-1018-handreiking-dataclassificatie.pdf">Handreiking dataclassificatie (binnenlandsbestuur.nl)</a></p> Zie ook: Expertmeeting Datase…tag:www.breednetwerk.nl,2022-01-06:2537796:Comment:2573342022-01-06T08:23:23.142ZYvonne Welingshttp://www.breednetwerk.nl/profile/YvonneWelings
<p>Zie ook: <a href="http://www.breednetwerk.nl/events/expertmeeting-datasets-en-bewaarbelangen-groningen?xg_source=activity">Expertmeeting Datasets en bewaarbelangen Groningen - BREED - over de grenzen van informatie (breednetwerk.nl)</a></p>
<p>Zie ook: <a href="http://www.breednetwerk.nl/events/expertmeeting-datasets-en-bewaarbelangen-groningen?xg_source=activity">Expertmeeting Datasets en bewaarbelangen Groningen - BREED - over de grenzen van informatie (breednetwerk.nl)</a></p> Weliswaar wat oudere info van…tag:www.breednetwerk.nl,2022-01-06:2537796:Comment:2574312022-01-06T08:05:32.078ZYvonne Welingshttp://www.breednetwerk.nl/profile/YvonneWelings
<p>Weliswaar wat oudere info van een expertmeeting over datasets, we hebben het eerder over gehad, dit vraagt aandacht voor de selectielijst. </p>
<p><a href="https://storage.ning.com/topology/rest/1.0/file/get/9985803659?profile=original" target="_blank" rel="noopener">Expertmeeting%20Datasets%20en%20bewaarbelangen%20Groningen.docx</a></p>
<p>Weliswaar wat oudere info van een expertmeeting over datasets, we hebben het eerder over gehad, dit vraagt aandacht voor de selectielijst. </p>
<p><a href="https://storage.ning.com/topology/rest/1.0/file/get/9985803659?profile=original" target="_blank" rel="noopener">Expertmeeting%20Datasets%20en%20bewaarbelangen%20Groningen.docx</a></p> Ha Wouter,
Deze vraag is net…tag:www.breednetwerk.nl,2022-01-05:2537796:Comment:2574972022-01-05T16:38:52.197ZRenshttp://www.breednetwerk.nl/profile/Rens
<p>Ha Wouter, </p>
<p>Deze vraag is net zoiets als 'hoe lang moet ik documenten bewaren'?</p>
<p>Ik zou eerst achterhalen over welke datasets het gaat en welke functie ze binnen welk proces hebben. Dan kun je er de selectielijst op loslaten. Gaat het om brondata of is er een afslag gemaakt voor hergebruikdoeleinden? Zelf gebruik ik voor die laatste categorie datasets meestal categorieën 19.1 (hulpadministratie V5) en 19.2 (niet verwerkte gegevens V1).</p>
<p>19.1 heeft als nadeel dat de…</p>
<p>Ha Wouter, </p>
<p>Deze vraag is net zoiets als 'hoe lang moet ik documenten bewaren'?</p>
<p>Ik zou eerst achterhalen over welke datasets het gaat en welke functie ze binnen welk proces hebben. Dan kun je er de selectielijst op loslaten. Gaat het om brondata of is er een afslag gemaakt voor hergebruikdoeleinden? Zelf gebruik ik voor die laatste categorie datasets meestal categorieën 19.1 (hulpadministratie V5) en 19.2 (niet verwerkte gegevens V1).</p>
<p>19.1 heeft als nadeel dat de bewaartermijn best lang is terwijl de gegevens soms maar hele korte tijd relevantie hebben. Daarom 19.2 als boekhoudkundige truc met de redenatie dat deze gegevens niet in deze vorm inhoudelijk zijn verwerkt. Bijvoorbeeld ruwe data wordt eerst genormaliseerd, verrijkt, geanonimiseerd etc. Bij elke verwerking ontstaat een nieuw bestand. Die 'tussenversies' kunnen vaak eerder weg dan de definitieve versie waar uiteindelijk iemand iets inhoudelijks mee gaat doen. Ze hebben slechts korte tijd een informatiewaarde, als blijkt dat er in het proces iets mis is gegaan waardoor de definitieve dataset niet goed is. Dan moet je het proces opnieuw kunnen doorlopen en is het handig als je die tussenversies nog hebt. Persoonlijk vind ik een jaar dan nog aan de lange kant, maar geschiktere opties kent de gemeentelijke selectielijst vooralsnog niet. </p>