Veilig werken met papieren dossiers op locatie en thuis - BREED - over de grenzen van informatie2024-03-28T10:14:28Zhttp://www.breednetwerk.nl/forum/topics/veilig-werken-met-papieren-dossiers-op-locatie-en-thuis?xg_source=activity&feed=yes&xn_auth=noJa, ik heb er zeker wat aan g…tag:www.breednetwerk.nl,2020-10-19:2537796:Comment:1697682020-10-19T07:22:31.365ZHendrika Gaasendam-Hoekemahttp://www.breednetwerk.nl/profile/HendrikaGaasendamHoekema
<p>Ja, ik heb er zeker wat aan gehad. Het was ook al wel waar wij als organisatie aan zaten te denken, maar toch is het mooi om te lezen hoe anderen hierin staan.</p>
<p>Dank voor de reacties!<br/> <br/> <cite>Johannes Lijnse zei:</cite></p>
<blockquote cite="http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/veilig-werken-met-papieren-dossiers-op-locatie-en-thuis#2537796Comment162473"><div><div class="xg_user_generated"><p>Heb je iets gehad aan de reacties gehad Hendrika?</p>
</div>
</div>
</blockquote>
<p>Ja, ik heb er zeker wat aan gehad. Het was ook al wel waar wij als organisatie aan zaten te denken, maar toch is het mooi om te lezen hoe anderen hierin staan.</p>
<p>Dank voor de reacties!<br/> <br/> <cite>Johannes Lijnse zei:</cite></p>
<blockquote cite="http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/veilig-werken-met-papieren-dossiers-op-locatie-en-thuis#2537796Comment162473"><div><div class="xg_user_generated"><p>Heb je iets gehad aan de reacties gehad Hendrika?</p>
</div>
</div>
</blockquote> Heb je iets gehad aan de reac…tag:www.breednetwerk.nl,2020-10-06:2537796:Comment:1624732020-10-06T13:33:09.179ZJohannes Lijnsehttp://www.breednetwerk.nl/profile/JohannesLijnse
<p>Heb je iets gehad aan de reacties gehad Hendrika?</p>
<p>Heb je iets gehad aan de reacties gehad Hendrika?</p> Duidelijk. Daar zit hem ook v…tag:www.breednetwerk.nl,2020-09-25:2537796:Comment:1560842020-09-25T15:21:43.512ZJohannes Lijnsehttp://www.breednetwerk.nl/profile/JohannesLijnse
<p>Duidelijk. Daar zit hem ook vaak de crux: Wat kan je redelijk vlot in gang zetten op korte termijn met interne samenwerking? Wat zijn de voorzieningen en tot hoever rijkt je beïnvloedingssfeer? Wetende dat het tijdelijk is omdat je misschien stappen moeten overslaan. <br></br>Het is verder ook niet te voorspellen hoe het nieuwe werknormaal eruit komt te zien als overheidsorganisatie. Wat ik gelukkig wel zie bij verschillende opdrachtgevers is een grote verandering in het denken en doen, mede uit…</p>
<p>Duidelijk. Daar zit hem ook vaak de crux: Wat kan je redelijk vlot in gang zetten op korte termijn met interne samenwerking? Wat zijn de voorzieningen en tot hoever rijkt je beïnvloedingssfeer? Wetende dat het tijdelijk is omdat je misschien stappen moeten overslaan. <br/>Het is verder ook niet te voorspellen hoe het nieuwe werknormaal eruit komt te zien als overheidsorganisatie. Wat ik gelukkig wel zie bij verschillende opdrachtgevers is een grote verandering in het denken en doen, mede uit nood, waardoor de versnelling in digitaal werken feitelijk al in gang is gezet. Hybride werken was (begin) anno 2020 ook eigenlijk al onhoudbaar. Een bijzonder mooie werktijd om informatieprofessional te zijn :-)</p> Ja. Ik begrijp goed dat men e…tag:www.breednetwerk.nl,2020-09-25:2537796:Comment:1558592020-09-25T08:00:53.058ZMarieke Klomphttp://www.breednetwerk.nl/profile/MariekeKlomp
<p>Ja. Ik begrijp goed dat men enerzijds op zoek is naar een tijdelijke tussenoplossing. Anderzijds is mijn ervaring dat tijdelijke tussenoplossingen een heel langdurig permanent karakter kunnen krijgen. En een argument kunnen worden om het creeeren van de nieuwe werksituatie zelfs uit te stellen. </p>
<p>Ja. Ik begrijp goed dat men enerzijds op zoek is naar een tijdelijke tussenoplossing. Anderzijds is mijn ervaring dat tijdelijke tussenoplossingen een heel langdurig permanent karakter kunnen krijgen. En een argument kunnen worden om het creeeren van de nieuwe werksituatie zelfs uit te stellen. </p> Hoi Marieke, bedoel je met ve…tag:www.breednetwerk.nl,2020-09-25:2537796:Comment:1557612020-09-25T07:46:11.683ZJohannes Lijnsehttp://www.breednetwerk.nl/profile/JohannesLijnse
<p>Hoi Marieke, bedoel je met versneld digitaliseren een nieuwe (definitieve) werksituatie creëren? <br></br> <br></br> <cite>Marieke Klomp zei:</cite></p>
<blockquote cite="http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/veilig-werken-met-papieren-dossiers-op-locatie-en-thuis#2537796Comment155838"><div><div class="xg_user_generated">Ik zou inzetten op het versneld digitaliseren en zoals Leon ook aangeeft on demand digitaliseren. Digitaal is de toekomst en Corona en het online en thuiswerken heeft dit alleen…</div>
</div>
</blockquote>
<p>Hoi Marieke, bedoel je met versneld digitaliseren een nieuwe (definitieve) werksituatie creëren? <br/> <br/> <cite>Marieke Klomp zei:</cite></p>
<blockquote cite="http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/veilig-werken-met-papieren-dossiers-op-locatie-en-thuis#2537796Comment155838"><div><div class="xg_user_generated">Ik zou inzetten op het versneld digitaliseren en zoals Leon ook aangeeft on demand digitaliseren. Digitaal is de toekomst en Corona en het online en thuiswerken heeft dit alleen maar versneld.</div>
</div>
</blockquote> Ik zou inzetten op het versne…tag:www.breednetwerk.nl,2020-09-24:2537796:Comment:1557402020-09-24T14:54:44.836ZMarieke Klomphttp://www.breednetwerk.nl/profile/MariekeKlomp
<p>Ik zou inzetten op het versneld digitaliseren en zoals Leon ook aangeeft on demand digitaliseren. Digitaal is de toekomst en Corona en het online en thuiswerken heeft dit alleen maar versneld.</p>
<p>Ik zou inzetten op het versneld digitaliseren en zoals Leon ook aangeeft on demand digitaliseren. Digitaal is de toekomst en Corona en het online en thuiswerken heeft dit alleen maar versneld.</p> Ik zou inzetten op het versne…tag:www.breednetwerk.nl,2020-09-24:2537796:Comment:1558382020-09-24T14:54:26.966ZMarieke Klomphttp://www.breednetwerk.nl/profile/MariekeKlomp
Ik zou inzetten op het versneld digitaliseren en zoals Leon ook aangeeft on demand digitaliseren. Digitaal is de toekomst en Corona en het online en thuiswerken heeft dit alleen maar versneld.
Ik zou inzetten op het versneld digitaliseren en zoals Leon ook aangeeft on demand digitaliseren. Digitaal is de toekomst en Corona en het online en thuiswerken heeft dit alleen maar versneld. Een bekend dilemma waarbij ik…tag:www.breednetwerk.nl,2020-09-24:2537796:Comment:1557272020-09-24T13:29:03.608ZJohannes Lijnsehttp://www.breednetwerk.nl/profile/JohannesLijnse
<p>Een bekend dilemma waarbij ik in de oplossingen sfeer mij aansluit bij Leon van Oosterom. Omdat fysiek per (beveiligde) koerier geen doen is ivm logistiek, doorlooptijd en extra kosten meebrengt zal je het binnen de eigen ICT voorzieningen moeten zien te faciliteren. Als er bij jouw organisatie ook anno 2020 nog steeds fysieke dossiers worden gevormd, en deze aan elkaar beschikbaar moeten zijn, dan wordt de informatiepuzzel wel wat complexer. Ik ga er in jou situatie(s) van uit dat de…</p>
<p>Een bekend dilemma waarbij ik in de oplossingen sfeer mij aansluit bij Leon van Oosterom. Omdat fysiek per (beveiligde) koerier geen doen is ivm logistiek, doorlooptijd en extra kosten meebrengt zal je het binnen de eigen ICT voorzieningen moeten zien te faciliteren. Als er bij jouw organisatie ook anno 2020 nog steeds fysieke dossiers worden gevormd, en deze aan elkaar beschikbaar moeten zijn, dan wordt de informatiepuzzel wel wat complexer. Ik ga er in jou situatie(s) van uit dat de fysieke dossiers enkel nodig zijn ter inzage? Dus reeds bestaand gevormd archief van een jaar of wat oud.<br/>Zo ja dan zou je deze lokaal kunnen scannen en een kopie per netwerkmap/onedrive/sharepoint (ook Teams) beschikbaar kunnen stellen, met mailen als laatste optie (= foutgevoelig, beperkingen bij grote bestanden als bijlage en de minst veilige dataverbinding). Zo vormt zich een nieuwe bron ter input van het werkproces. Die bij voorkeur na het verlopen van de doelbinding vernietigen. <br/>Let wel deze kopieën zijn geen vervanging van de bestaande fysieke documenten tenzij je een vervangingsbesluit hebt en dito -handboek op dit domein (incl technische randvoorwaarden bij de implementatie). Inzage digitaal op afstand enig sinds geregeld. <br/><br/>Dan de andere input kant. Gaat het in jouw situatie ook over inkomende fysieke stukken als zijnde post?<br/>Die kan je ook op eenzelfde manier verwerken. Ook dat blijven digitale kopieën. De reeds digitaal binnengekomen stukken zijn digital born. Dus die vooral NIET uitprinten! euro in de pot welke collega dat nog wel koppig blijft doen ;-) <br/><br/>Het vormen van dossiers cq het verwerken van de output is een andere uitdaging. Hebben jullie een zaaksysteem? </p> Zag deze tip nog voorbij kome…tag:www.breednetwerk.nl,2020-09-23:2537796:Comment:1557222020-09-23T19:26:37.327ZYvonne Welingshttp://www.breednetwerk.nl/profile/YvonneWelings
<p>Zag deze tip nog voorbij komen: <a href="https://ib-p.nl/2020/09/je-medewerkers-beveiligen-hoe-doe-je-dat/" target="_blank">https://ib-p.nl/2020/09/je-medewerkers-beveiligen-hoe-doe-je-dat/</a></p>
<p>Zag deze tip nog voorbij komen: <a href="https://ib-p.nl/2020/09/je-medewerkers-beveiligen-hoe-doe-je-dat/" target="_blank">https://ib-p.nl/2020/09/je-medewerkers-beveiligen-hoe-doe-je-dat/</a></p> Personeelszaken wordt ook bet…tag:www.breednetwerk.nl,2020-09-23:2537796:Comment:1557142020-09-23T10:02:48.692ZHendrika Gaasendam-Hoekemahttp://www.breednetwerk.nl/profile/HendrikaGaasendamHoekema
<p>Personeelszaken wordt ook betrokken bij dit vraagstuk inderdaad. Naast vertegenwoordiging van personeelszaken worden ook de CISO en de FG erbij betrokken. <br></br> <br></br> <cite>Yvonne Welings zei:</cite></p>
<blockquote cite="http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/veilig-werken-met-papieren-dossiers-op-locatie-en-thuis#2537796Comment155708"><div><div class="xg_user_generated"><p>Goede vraag, lijkt me ook iets voor personeelszaken, het heeft ook met integriteit te maken. Hoe ga je om…</p>
</div>
</div>
</blockquote>
<p>Personeelszaken wordt ook betrokken bij dit vraagstuk inderdaad. Naast vertegenwoordiging van personeelszaken worden ook de CISO en de FG erbij betrokken. <br/> <br/> <cite>Yvonne Welings zei:</cite></p>
<blockquote cite="http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/veilig-werken-met-papieren-dossiers-op-locatie-en-thuis#2537796Comment155708"><div><div class="xg_user_generated"><p>Goede vraag, lijkt me ook iets voor personeelszaken, het heeft ook met integriteit te maken. Hoe ga je om datalekken?</p>
</div>
</div>
</blockquote>