BREED - over de grenzen van informatie

NETWERK VOOR DE INNOVATIEVE INFORMATIEWERKER

TMLO-element: 3 - Aggregatieniveau

Het Toepassingsprofiel Metadatering Lokale Overheden (TMLO) is een standaard voor metadatering bij alle decentrale overheden. Zij draagt bij aan de toegankelijkheid van informatie en de uitwisseling van informatie tussen overheden. Een groeiend aantal decentrale overheden legt inmiddels hun informatiesystemen langs deze standaard.

De toepassing in de praktijk roept soms vragen en discussie op. Om deze discussies in goede banen te leiden is per TMLO-element een aparte 'thread' gestart. Een overzicht van de threads vind je hier. Door in deze threads inzichten met elkaar te delen, kunnen vakgenoten elkaar helpen. Ook lezen de mensen die achter het TMLO zitten mee. De discussies levert hun bruikbare input op voor de eventuele doorontwikkeling van het TMLO.

In deze thread wisselen we inzichten uit over het TMLO-element:

3 - Aggregatieniveau

Definitie:	Het niveau waarop een record kan worden beschreven.
Waardering:	Verplicht
Waardering Richtlijn:	Verplicht
Herhaalbaar:	Nee
Overerving:	Nee
Toelichting:	Het aggregatieniveau geeft aan op welk niveau in het archief het record betrekking heeft oftewel een metagegeven van toepassing is. Met uitzondering van een record op het laagste aggregatieniveau, bevat een record op enig aggregatieniveau records op het naastlagere niveau. Door het werken met records op aggregatieniveaus kan metadatering op het zo hoog mogelijke aggregatieniveau plaatsvinden. Een record op een bepaald aggregatieniveau overerft de metagegevenswaarden van het naasthogere aggregatieniveau, indien van toepassing. De desbetreffende metagegevens bij het record op het lagere niveau hoeven dan niet van waarden voorzien te worden.
Waardenverzameling:	“archief”: Geheel van informatieobjecten, ontvangen of opgemaakt door een archiefvormer. “serie”: Verzameling van dossiers, fysieke archiefbestanddelen en/of stukken, numeriek, alfabetisch, chronologische of logisch geordend, ontstaan vanuit een identieke "handeling", dan wel een identieke vorm hebbend dan wel verwante inhoud bevattend. “dossier”: Geheel van fysieke of virtueel gekoppelde informatieobjecten die op één zaak betrekking hebben. “archiefstuk”: Enkelvoudig informatieobject of informatie-eenheid.
Voorbeelden:	-

Vind ik leuk

0 leden vinden dit leuk

Berichten in deze discussie

Permalink Antwoord van Arjan Kloosterboer op 11 December 2016 op 22.32

Ik begrijp de vraag niet. Aggregatieniveau is toch een element dat nodig blijft? Ongeacht aard of herkomst van het archiefmateriaal? Het os toch nodig om de positie in de hierarchie aan te geven? Een dossier is toch wat anders dan eemn archiefstuk?

Wout van der Reijden zei:

Vraag gesteld tijdens een van de workshops: Element 03, aggregatieniveau: is dit nog nodig?

Antwoord uit discussie: Ja. Met name voor niet-DMS archiefmateriaal kan dit element gebruikt worden om structuur aan te brengen.

Permalink Antwoord van Wout van der Reijden op 13 December 2016 op 16.52

Het kwam ter sprake in de werkgroep Informatiemodel TMLO. Uitkomst is dat er niets veranderd hoeft te worden aan dit element, anders dan dat duidelijker zou moeten worden aangegeven welke TMLO elementen normaliter op welk aggregatieniveau vastgelegd zouden moeten/kunnen worden.

Arjan Kloosterboer zei:

Ik begrijp de vraag niet. Aggregatieniveau is toch een element dat nodig blijft? Ongeacht aard of herkomst van het archiefmateriaal? Het os toch nodig om de positie in de hierarchie aan te geven? Een dossier is toch wat anders dan eemn archiefstuk?

Wout van der Reijden zei:

Vraag gesteld tijdens een van de workshops: Element 03, aggregatieniveau: is dit nog nodig?

Antwoord uit discussie: Ja. Met name voor niet-DMS archiefmateriaal kan dit element gebruikt worden om structuur aan te brengen.

Permalink Antwoord van Arjan Kloosterboer op 8 Maart 2017 op 11.35

In het Informatiemodel MLO (versie 0.8) is t.o.v. het TMLO per element expliciet aangegeven of dit voor een bepaald aggregatieniveau al dan niet en wanneer van een waarde voorzien moet worden.