Registers burgerlijke stand - opslag vs toegankelijkheid - BREED - over de grenzen van informatie2024-03-28T19:33:35Zhttp://www.breednetwerk.nl/forum/topics/registers-burgerlijke-stand-opslag-vs-toegankelijkheid?commentId=2537796%3AComment%3A243958&feed=yes&xn_auth=noDat is prima. Je kan het best…tag:www.breednetwerk.nl,2021-02-22:2537796:Comment:2440402021-02-22T10:22:27.035ZLeo Dubbelaarhttp://www.breednetwerk.nl/profile/LeoDubbelaar259
<p>Dat is prima. Je kan het beste via mijn mailadres ldubbelaar@alphenaandenrijn.nl doen. </p>
<p>Dat is prima. Je kan het beste via mijn mailadres ldubbelaar@alphenaandenrijn.nl doen. </p> Ha Leo,
Dank je wel voor je…tag:www.breednetwerk.nl,2021-02-22:2537796:Comment:2439632021-02-22T10:20:03.670ZJozef Jan Vonhofhttp://www.breednetwerk.nl/profile/JozefJanVonhof
<p>Ha Leo,</p>
<p></p>
<p>Dank je wel voor je reactie.</p>
<p>Kan ik jou een keer bellen voor wat meer verduidelijking en context?<br></br> <br></br> <cite>Leo Dubbelaar zei:</cite></p>
<blockquote cite="http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/registers-burgerlijke-stand-opslag-vs-toegankelijkheid?commentId=2537796%3AComment%3A243882&xg_source=msg_com_forum#2537796Comment243882"><div><div class="xg_user_generated"><p>Dag Jozef Jan,</p>
<p>Gemeente Alphen aan den Rijn heeft de niet-openbare…</p>
</div>
</div>
</blockquote>
<p>Ha Leo,</p>
<p></p>
<p>Dank je wel voor je reactie.</p>
<p>Kan ik jou een keer bellen voor wat meer verduidelijking en context?<br/> <br/> <cite>Leo Dubbelaar zei:</cite></p>
<blockquote cite="http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/registers-burgerlijke-stand-opslag-vs-toegankelijkheid?commentId=2537796%3AComment%3A243882&xg_source=msg_com_forum#2537796Comment243882"><div><div class="xg_user_generated"><p>Dag Jozef Jan,</p>
<p>Gemeente Alphen aan den Rijn heeft de niet-openbare registers laten scannen. De originele registers zijn opgeslagen in het goedgekeurde archiefbewaarplaats in het Gouwedepot in Moordrecht. Periodiek komt een collega Burgerzaken naar het depot om de bijschrijvingen te doen. In de BRP staan de basisgegevens. Een enkele keer hebben de collega's een scan nodig van de akte. </p>
<p>Het is een investering die je moet doen en de gemeente is verplicht om de registers op te slaan in een archiebewaarplaats dat voldoet aan de zware eisen. </p>
</div>
</div>
</blockquote> Dag Jozef Jan,
Gemeente Alphe…tag:www.breednetwerk.nl,2021-02-22:2537796:Comment:2438822021-02-22T10:18:05.063ZLeo Dubbelaarhttp://www.breednetwerk.nl/profile/LeoDubbelaar259
<p>Dag Jozef Jan,</p>
<p>Gemeente Alphen aan den Rijn heeft de niet-openbare registers laten scannen. De originele registers zijn opgeslagen in het goedgekeurde archiefbewaarplaats in het Gouwedepot in Moordrecht. Periodiek komt een collega Burgerzaken naar het depot om de bijschrijvingen te doen. In de BRP staan de basisgegevens. Een enkele keer hebben de collega's een scan nodig van de akte. </p>
<p>Het is een investering die je moet doen en de gemeente is verplicht om de registers op te…</p>
<p>Dag Jozef Jan,</p>
<p>Gemeente Alphen aan den Rijn heeft de niet-openbare registers laten scannen. De originele registers zijn opgeslagen in het goedgekeurde archiefbewaarplaats in het Gouwedepot in Moordrecht. Periodiek komt een collega Burgerzaken naar het depot om de bijschrijvingen te doen. In de BRP staan de basisgegevens. Een enkele keer hebben de collega's een scan nodig van de akte. </p>
<p>Het is een investering die je moet doen en de gemeente is verplicht om de registers op te slaan in een archiebewaarplaats dat voldoet aan de zware eisen. </p> Een keer per jaar, sommige ge…tag:www.breednetwerk.nl,2021-02-22:2537796:Comment:2439582021-02-22T09:43:31.461ZYvonne Welingshttp://www.breednetwerk.nl/profile/YvonneWelings
<p>Een keer per jaar, sommige gemeenten werken met Lose registers van de kantmeldingen.</p>
<p>oh ja, de ambtenaren aan de balie hebben een beveiligde toegang tot de niet-openbare scans.</p>
<p>Een keer per jaar, sommige gemeenten werken met Lose registers van de kantmeldingen.</p>
<p>oh ja, de ambtenaren aan de balie hebben een beveiligde toegang tot de niet-openbare scans.</p> Helder Yvonne,
Ik ga je links…tag:www.breednetwerk.nl,2021-02-22:2537796:Comment:2439532021-02-22T09:08:12.514ZJozef Jan Vonhofhttp://www.breednetwerk.nl/profile/JozefJanVonhof
<p>Helder Yvonne,</p>
<p>Ik ga je links aandachtig lezen. Heb jij toevallig ook een beeld van hoe er wordt omgegaan met situaties waarin regelmatig wordt geraadpleegd/bewerkt in de fysieke dossiers? Dus zijn er werkafspraken gemaakt in het geval van fysiek bijschrijven? Is er gedigitaliseerd (en vervangen?) en wordt er alléén nog maar digitaal gewerkt? Dat soort voorbeelden ben ik naar op zoek</p>
<p>Helder Yvonne,</p>
<p>Ik ga je links aandachtig lezen. Heb jij toevallig ook een beeld van hoe er wordt omgegaan met situaties waarin regelmatig wordt geraadpleegd/bewerkt in de fysieke dossiers? Dus zijn er werkafspraken gemaakt in het geval van fysiek bijschrijven? Is er gedigitaliseerd (en vervangen?) en wordt er alléén nog maar digitaal gewerkt? Dat soort voorbeelden ben ik naar op zoek</p> Dat is zeer onwenselijk, waar…tag:www.breednetwerk.nl,2021-02-22:2537796:Comment:2438632021-02-22T09:02:38.580ZYvonne Welingshttp://www.breednetwerk.nl/profile/YvonneWelings
<p>Dat is zeer onwenselijk, waar wij in ieder geval jaren geleden al andere oplossingen voor hebben bedacht. Bij gemeenten zelf is eerst bijgehouden/geturft of en hoe vaak de registers nog worden geraadpleegd voor kantmeldingen en dergelijke. Dat blijkt bij een grote gemeente meer voor te komen dan bij een kleine omdat steeds meer kinderen in een ziekenhuis worden geboren en die staan in steden.</p>
<p></p>
<p>De registers zijn gedigitaliseerd, dat was al nodig vanwege de inktschade/inktvraat…</p>
<p>Dat is zeer onwenselijk, waar wij in ieder geval jaren geleden al andere oplossingen voor hebben bedacht. Bij gemeenten zelf is eerst bijgehouden/geturft of en hoe vaak de registers nog worden geraadpleegd voor kantmeldingen en dergelijke. Dat blijkt bij een grote gemeente meer voor te komen dan bij een kleine omdat steeds meer kinderen in een ziekenhuis worden geboren en die staan in steden.</p>
<p></p>
<p>De registers zijn gedigitaliseerd, dat was al nodig vanwege de inktschade/inktvraat vanwege de typelinten die centraal zijn ingekocht bij gemeenten destijds. <a href="http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/inktschade-burgerlijke-stand-1980-2000" target="_blank" rel="noopener">http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/inktschade-burgerlijke-stan...</a></p>
<p></p>
<p></p>
<p>Voor gemeenten die geen eigen applicatie hebben zijn de niet-openbare scans opgenomen in memorix en elk jaar wordt een jaar weer openbaar gemaakt. Over het algemeen zijn alle originele registers of in de archiefruimte of archiefbewaarplaats opgeslagen. De ambtenaar van de Burgerlijke Stand komt gewoon jaarlijks bijschrijven en de akte zelf wordt opnieuw gescand. Je kunt dit uitstekend met een procedure inrichten.</p>
<p></p>
<p>Zie ook: <a href="https://www.regionaalarchieftilburg.nl/home/blog-detail/algemeen/2021/01/01/de-nieuwste-openbare-scans-burgerlijke-stand-staan-weer-online/" target="_blank" rel="noopener">https://www.regionaalarchieftilburg.nl/home/blog-detail/algemeen/20...</a></p>