procedure voor vernietiging (selectielijst) - BREED - over de grenzen van informatie2024-03-29T11:29:10Zhttp://www.breednetwerk.nl/forum/topics/procedure-voor-vernietiging-selectielijst?feed=yes&xn_auth=noIn januari organiseert een aa…tag:www.breednetwerk.nl,2019-11-25:2537796:Comment:1475162019-11-25T14:39:27.457ZRenshttp://www.breednetwerk.nl/profile/Rens
<p>In januari organiseert een aantal regionale archiefdiensten in het kader van de ThemaTiendaagse Vernietiging een praktische cursus over vernietigen. Daarin komen onder meer zaken aan bod als het opstellen van een vernietigingslijst en het te volgen proces.</p>
<p>Misschien zit de archiefdienst waar jullie bij zijn aangesloten er toevallig ook tussen? De deelnemende archiefinstellingen (plus één provincie) zijn:…</p>
<p>In januari organiseert een aantal regionale archiefdiensten in het kader van de ThemaTiendaagse Vernietiging een praktische cursus over vernietigen. Daarin komen onder meer zaken aan bod als het opstellen van een vernietigingslijst en het te volgen proces.</p>
<p>Misschien zit de archiefdienst waar jullie bij zijn aangesloten er toevallig ook tussen? De deelnemende archiefinstellingen (plus één provincie) zijn:</p>
<div><div class="public-DraftStyleDefault-block public-DraftStyleDefault-ltr"><span>- Archief Eemland</span></div>
</div>
<div><div class="public-DraftStyleDefault-block public-DraftStyleDefault-ltr"><span>- Gemeentearchief Venlo</span></div>
</div>
<div><div class="public-DraftStyleDefault-block public-DraftStyleDefault-ltr"><span>- Provincie Noord-Holland</span></div>
</div>
<div><div class="public-DraftStyleDefault-block public-DraftStyleDefault-ltr"><span>- Regionaal Archief Rivierenland</span></div>
</div>
<div><div class="public-DraftStyleDefault-block public-DraftStyleDefault-ltr"><span>- Regionaal Historisch Centrum Eindhoven</span></div>
</div>
<div><div class="public-DraftStyleDefault-block public-DraftStyleDefault-ltr"><span>- Tresoar (Leeuwarden)</span></div>
<div class="public-DraftStyleDefault-block public-DraftStyleDefault-ltr"><span><span>- Zeeuws Archief</span></span></div>
<div class="public-DraftStyleDefault-block public-DraftStyleDefault-ltr"></div>
<div class="public-DraftStyleDefault-block public-DraftStyleDefault-ltr"><span><span>In principe zijn het gesloten bijeenkomsten bedoeld voor medewerkers van organisaties die bij deze archiefinstellingen zijn aangesloten, zij worden hiervoor rechtstreeks door de archiefinstelling uitgenodigd. Mocht die van jullie er niet tussen zitten, dan zou je natuurlijk kunnen informeren of er ergens nog een plekje beschikbaar is. En zo niet: het cursusmateriaal wordt na afloop ook op KIA gepubliceerd.</span></span></div>
<div class="public-DraftStyleDefault-block public-DraftStyleDefault-ltr"></div>
<div class="public-DraftStyleDefault-block public-DraftStyleDefault-ltr"><span><span><span>Zie ook: <a href="https://kia.pleio.nl/cms/view/55812084/thematiendaagse-vernietiging" target="_blank">https://kia.pleio.nl/cms/view/55812084/thematiendaagse-vernietiging</a></span></span></span><div><div class="public-DraftStyleDefault-block public-DraftStyleDefault-ltr"></div>
</div>
</div>
</div> Dat bepaal je In het SIO, htt…tag:www.breednetwerk.nl,2019-11-22:2537796:Comment:1474072019-11-22T10:08:08.099ZYvonne Welingshttp://www.breednetwerk.nl/profile/YvonneWelings
<p>Dat bepaal je In het SIO<span style="text-decoration: line-through;">,</span> <a href="https://vng.nl/publicaties/handreiking-strategisch-informatieoverleg-sio" target="_blank" rel="noopener">https://vng.nl/publicaties/handreiking-strategisch-informatieoverle...</a></p>
<p>Dat bepaal je In het SIO<span style="text-decoration: line-through;">,</span> <a href="https://vng.nl/publicaties/handreiking-strategisch-informatieoverleg-sio" target="_blank" rel="noopener">https://vng.nl/publicaties/handreiking-strategisch-informatieoverle...</a></p> Dag Anouk,
In onze organisati…tag:www.breednetwerk.nl,2019-11-22:2537796:Comment:1473162019-11-22T10:03:15.110ZBram van de Venhttp://www.breednetwerk.nl/profile/BramvandeVen
<p>Dag Anouk,</p>
<p>In onze organisatie doorlopen we in het kort deze stappen:</p>
<p>- Regelen van een (al dan niet doorlopende) machtiging tot vernietiging bij de archivaris.</p>
<p>- Controle van de lijst door de proceseigenaar</p>
<p>- Na zijn/haar groen licht volgt het vernietigen van de informatieobjecten</p>
<p>- Opstellen en ondertekenen van de vernietigingsverklaring door proceseigenaar en clusterdirecteur.</p>
<p></p>
<p>Mvg,</p>
<p>Bram</p>
<p></p>
<p>Dag Anouk,</p>
<p>In onze organisatie doorlopen we in het kort deze stappen:</p>
<p>- Regelen van een (al dan niet doorlopende) machtiging tot vernietiging bij de archivaris.</p>
<p>- Controle van de lijst door de proceseigenaar</p>
<p>- Na zijn/haar groen licht volgt het vernietigen van de informatieobjecten</p>
<p>- Opstellen en ondertekenen van de vernietigingsverklaring door proceseigenaar en clusterdirecteur.</p>
<p></p>
<p>Mvg,</p>
<p>Bram</p>
<p></p> Goedemorgen Anouk,
Bij mijn…tag:www.breednetwerk.nl,2019-11-22:2537796:Comment:1474962019-11-22T09:59:50.555ZJan-Jaap Fleurkehttp://www.breednetwerk.nl/profile/JanJaapFleurke
<p>Goedemorgen Anouk,</p>
<p></p>
<p>Bij mijn vorige werkgever gebruikte we de volgende werkwijze.</p>
<p></p>
<p>Stap 1: uit het DMS wordt een lijst gedraaid met alle te vernietigen dossiers</p>
<p>Stap 2: de lijst wordt door DIV doorgelopen en worden mogelijk de eerste aanpassingen gedaan. Denk aan bijvoorbeeld</p>
<p>dossiers met verkeerde termijnen. Deze worden zonodig gecorrigeerd.</p>
<p>Stap 3: de lijst wordt uitgezet naar de diverse afdelingen ter inzage en commentaar.</p>
<p>Stap 4:…</p>
<p>Goedemorgen Anouk,</p>
<p></p>
<p>Bij mijn vorige werkgever gebruikte we de volgende werkwijze.</p>
<p></p>
<p>Stap 1: uit het DMS wordt een lijst gedraaid met alle te vernietigen dossiers</p>
<p>Stap 2: de lijst wordt door DIV doorgelopen en worden mogelijk de eerste aanpassingen gedaan. Denk aan bijvoorbeeld</p>
<p>dossiers met verkeerde termijnen. Deze worden zonodig gecorrigeerd.</p>
<p>Stap 3: de lijst wordt uitgezet naar de diverse afdelingen ter inzage en commentaar.</p>
<p>Stap 4: het commentaar wordt besproken en waar nodig de termijnen aangepast.</p>
<p>Stap 5: de gecorrigeerde lijst wordt ter goedkeuring aangeboden aan gemeentearchivaris</p>
<p>Stap 6: na goedkeuring en besluit tot vernietiging worden de dossiers daadwerkelijk vernietigd.</p>
<p></p>
<p>Volgens mij gaat het bij de meeste gemeente zo.</p>
<p></p>
<p>Het artikel uit de AW die jij noemt gaat over het opzetten van een selectielijst. Dat is iets anders als een lijst met daarop te vernietigen documenten/dossiers.</p>
<p></p>
<p>Groet Jan-Jaap</p> Alle gemeenten in Nederland h…tag:www.breednetwerk.nl,2019-11-22:2537796:Comment:1474032019-11-22T07:38:16.332ZYvonne Welingshttp://www.breednetwerk.nl/profile/YvonneWelings
<p>Alle gemeenten in Nederland hebben de VNG in deze gemandateerd die selectielijst vast te stellen.</p>
<p>Alle gemeenten in Nederland hebben de VNG in deze gemandateerd die selectielijst vast te stellen.</p>