OC curve uit handboek vervanging archiefbescheiden versie 1.0

Kwaliteit van de batch

Bij het vaststellen van een controleprotocol moet altijd de vraag zijn: hoeveel fouten accepteer ik?  Maar, de vraag is ook: Hoe groot is de kans dat ik met mijn controleprotocol te veel foute items ‘doorlaat’? Dit is met behulp van de ‘Operating Characteristics’ uit de norm vast te stellen.

Helaas is de OC curve op bladzijde 79 van het handboek onleesbaar.

Wie kan mij helpen aan een leesbaar exemplaar?

Weergaven: 139

Hierop reageren

Berichten in deze discussie

Ik kan je niet aan het handboek helpen. Wel kan ik je informeren dat sommige gemeentes over zijn gegaan op de volgende handelswijze met betrekking tot kwaliteitscontroles:

Kwaliteitsbewaking van zaken is gebaseerd op risicoanalyse. Onderstaande matrix geeft de omvang van controle weer. De nadruk van controleren ligt op zaken die langer bewaard moeten worden.

 

Categorie

Controle

Permanent te bewaren zaken

100%

Zaken met een vernietigingstermijn van > 10 jaar

50%

Zaken met een vernietigingstermijn van 6-10 jaar

20%

Zaken met een vernietigingstermijn van 1-5 jaar

10%

 

Aan alle beschikbare zaken is een categorie toegekend op basis van de bewaartermijn. Deze categorieën worden gewaardeerd met een wegingsfactor. De permanent te bewaren zaken zijn het belangrijkst om te controleren. De zaken met een vernietigingstermijn zijn van minder belang. Op grond van deze wegingsfactor is het percentage van controle toegekend. Permanent te bewaren zaken worden 100% gecontroleerd. Van zaken die tussen 1 en 4 jaar worden vernietigd wordt een steekproef van 10% genomen.

Beste Bert,

Ik weet niet zeker of je dit precies bedoelt, maar wellicht zijn de tabellen bruikbaar die Ingmar Koch enige tijd geleden op zijn blogpagina gepubliceerd heeft:

http://ingmarbladertenschrijft.blogspot.com/2010/12/kwaliteitscontr...

Met vriendelijke groet

Leon van Oosterom

Dag Leon,

Helaas staat ook op die site de niet leesbare OC curve. Ik blijf zoeken.

Bert



Leon van Oosterom zei:

Beste Bert,

Ik weet niet zeker of je dit precies bedoelt, maar wellicht zijn de tabellen bruikbaar die Ingmar Koch enige tijd geleden op zijn blogpagina gepubliceerd heeft:

http://ingmarbladertenschrijft.blogspot.com/2010/12/kwaliteitscontr...

Met vriendelijke groet

Leon van Oosterom

Bedankt voor je reactie Yvonne.

Eén van de uit te werken zaken uit het kaderdocument kwaliteitszorg van de gemeente is een instructie voor het uitvoeren van operationele kwaliteitscontroles. De omvang van de steekproef wordt bepaald met behulp van de AQL-methodiek. Zo ook de norm voor het afkeuren/goedkeuring van de steekproef. De onderverdeling (naar bewaartermijn) als wegingsfactor zullen we hierbij gaan betrekken. Maar een 100% controle vind ik een behoorlijke belasting, zeker gelet op beschikbare capaciteit hiervoor in de organisatie.

Yvonne Welings zei:

Ik kan je niet aan het handboek helpen. Wel kan ik je informeren dat sommige gemeentes over zijn gegaan op de volgende handelswijze met betrekking tot kwaliteitscontroles:

Kwaliteitsbewaking van zaken is gebaseerd op risicoanalyse. Onderstaande matrix geeft de omvang van controle weer. De nadruk van controleren ligt op zaken die langer bewaard moeten worden.

 

Categorie

Controle

Permanent te bewaren zaken

100%

Zaken met een vernietigingstermijn van > 10 jaar

50%

Zaken met een vernietigingstermijn van 6-10 jaar

20%

Zaken met een vernietigingstermijn van 1-5 jaar

10%

 

Aan alle beschikbare zaken is een categorie toegekend op basis van de bewaartermijn. Deze categorieën worden gewaardeerd met een wegingsfactor. De permanent te bewaren zaken zijn het belangrijkst om te controleren. De zaken met een vernietigingstermijn zijn van minder belang. Op grond van deze wegingsfactor is het percentage van controle toegekend. Permanent te bewaren zaken worden 100% gecontroleerd. Van zaken die tussen 1 en 4 jaar worden vernietigd wordt een steekproef van 10% genomen.

Antwoorden op discussie

RSS

© 2018   Gemaakt door Marco Klerks.   Verzorgd door

Banners  |  Een probleem rapporteren?  |  Algemene voorwaarden