BREED - over de grenzen van informatie

NETWERK VOOR DE INNOVATIEVE INFORMATIEWERKER

NAW gegevens en DMS

Zijn er gemeenten in Nederland die de NAW gegevens uit het handelsregister Kamer van Koophandel en het GBA koppelen aan het DMS ?

Dan zou ik graag willen weten wat de ervaring is wanneer de NAW gegevens gemuteerd moeten worden omdat er b.v. een andere rechtsopvolger is ?

Zijn er dan gemeenten die met terugwerkende kracht de NAW gegevens muteren in het DMS of wordt er een verwijzing geplaatst middels een extra veld /link.

Ik ben benieuwd naar ervaringen op dit gebied.

▶ Hierop reageren

Berichten in deze discussie

Permalink Antwoord van Berry B. op 7 September 2009 op 13.59

Dag Yvonne,

Via een zgn. stuf-koppeling importeren wij de NAW-gegevens uit het GBA in ons DMS, Corsa. Dat werkt behoorlijk goed. Slechts in incidentele gevallen merk ik dat een wijziging niet (goed) is doorgekomen vanuit het GBA in het DMS. Verandert er iets in de adresgegevens, bijvoorbeeld een inwoner verhuisd van het ene naar het andere adres, dan wordt dit in het GBA gewijzigd en komt de wijziging via de stuf-koppeling weer door in het DMS. Wat betreft de documenten die op deze adressen zijn geregistreerd: Corsa houdt bij wanneer iemand op een bepaald adres heeft gewoond (zgn. historische adressen). Registreer ik bijvoorbeeld een brief, dan wordt naar de datum van de brief gekeken en aan de hand van de historische adressen bepaald Corsa welk adres gebruikt moet worden bij de registratie. Een voorbeeldje:

Deze inwoner heeft tot eind vorig jaar in de Tuinstraat gewoond, daarna aan de Anna Paulownahof. Alle documenten tot en met 29/12/2008 staan op het adres Tuinstraat, daarna op de Anna Paulownahof. Zou ik vandaag (met terugwerkende kracht) een document met de datum 01-07-2008 (datum poststuk) gaan registereren op naam van deze inwoner, dan wordt als registratieadres het adres in de Tuinstraat gebruikt. Lastig zijn de gevallen waarbij iemand verhuisd, een brief stuurt om bijv. een container aan te vragen voor het nieuwe adres, maar nog geen wijziging heeft doorgegeven aan burgerzaken.

Bij rechtspersonen zou het eigenlijk allemaal hetzelfde moeten werken. Wij hebben een stuf-koppeling met een Centric-systeem waar gegevens in staan van bedrijven en organisaties waar wij als gemeente mee te maken hebben. Alleen in tegenstelling tot het GBA, is de basis van dit systeem niet goed. In het Centric systeem wordt door de gebruikers bijvoorbeeld niet de naam of het adres van de rechtspersoon gemuteerd bij een wijziging, maar vaak een nieuw record aangemaakt. Het systeem geeft de gebruiker die speelruimte. Gevolg veel doublures en fouten.
Zelf muteer ik de naam- en adresgegevens van bedrijven zoveel mogelijk aan de hand van de gegevens uit het handelsregister. Mijn ervaring is dat echte veranderingen in rechtspersoon, voor een leek moeilijk te beoordelen zijn. Is B.V. X echt een voorzetting van B.V. Y? Of is hier sprake van een totaal ander bedrijf?

Groet,

Berry
Applicatiebeheerder
Gemeente Gilze en Rijen