Hoe ingekomen post te registreren bij gebruik van YouForce - BREED - over de grenzen van informatie2024-03-28T22:40:41Zhttp://www.breednetwerk.nl/forum/topics/hoe-ingekomen-post-te-registreren-bij-gebruik-van-youforce?commentId=2537796%3AComment%3A141401&x=1&feed=yes&xn_auth=noDat is ook de reden waarom de…tag:www.breednetwerk.nl,2019-04-30:2537796:Comment:1414012019-04-30T09:12:22.987ZYvonne Welingshttp://www.breednetwerk.nl/profile/YvonneWelings
<p>Dat is ook de reden waarom de wijze van vernietiging niet altijd aansluiten bij de gemeentelijke selectielijst.</p>
<p>Dat is ook de reden waarom de wijze van vernietiging niet altijd aansluiten bij de gemeentelijke selectielijst.</p> Volgens mij is PDOL van Raet…tag:www.breednetwerk.nl,2019-04-30:2537796:Comment:1416102019-04-30T09:11:09.405ZMarc Bonneshttp://www.breednetwerk.nl/profile/MarcBonnes
<p>Volgens mij is PDOL van Raet een personeelsdossier.</p>
<p>Daar zit de neerslag van stukken van bijvoorbeeld aanstelling en arbeidsvoorwaarden, gezondheid en functioneren en ontwikkelen.</p>
<p>Volgens mij is PDOL van Raet een personeelsdossier.</p>
<p>Daar zit de neerslag van stukken van bijvoorbeeld aanstelling en arbeidsvoorwaarden, gezondheid en functioneren en ontwikkelen.</p> Sinds het Zaakgericht werken…tag:www.breednetwerk.nl,2019-04-30:2537796:Comment:1416092019-04-30T07:51:46.800ZYvonne Welingshttp://www.breednetwerk.nl/profile/YvonneWelings
<p>Sinds het Zaakgericht werken is er geen sprake meer van een personerlsdossier, maar een aantal processen. Dat is volgens mij de kern van de vraagstelling.</p>
<p style="text-align: center;">Wat archivering in vak applicaties betreft wordt inderdaad het koppelen/kloppelen los gelaten. Wat nog steeds een probleem is, ook in relatie tot de AVG dat de functionaliteiten van archivering zoals vernietiging in de meeste applicaties ontbreken. Wat dat betreft heeft de introductie van GIBIT met…</p>
<p>Sinds het Zaakgericht werken is er geen sprake meer van een personerlsdossier, maar een aantal processen. Dat is volgens mij de kern van de vraagstelling.</p>
<p style="text-align: center;">Wat archivering in vak applicaties betreft wordt inderdaad het koppelen/kloppelen los gelaten. Wat nog steeds een probleem is, ook in relatie tot de AVG dat de functionaliteiten van archivering zoals vernietiging in de meeste applicaties ontbreken. Wat dat betreft heeft de introductie van GIBIT met archiveringseisen</p>
<p>nog steeds geen verandering te weeg gebracht. De firma RAET begint te bewegen, het is een begin maar niet voldoende. Dat is meer dankzij de FG's van gemeenten in mijn indruk.</p> De meeste organisaties lopen…tag:www.breednetwerk.nl,2019-04-30:2537796:Comment:1416062019-04-30T07:39:50.434ZErik Huurmanhttp://www.breednetwerk.nl/profile/ErikHuurman
<p>De meeste organisaties lopen hier tegenaan, bij Werkzaak Rivierenland gebruiken ze sinds kort ook YouForce maar daarnaast ook Corsa, de ingekomen post wordt daar in Corsa geregistreerd waarbij zaakgerichte archivering plaatsvindt, maar op termijn zal dat ook gaan verdwijnen voor personeelsdocumenten.</p>
<p>Personeelsdossiers horen nu eenmaal apart te worden opgeslagen met een HRM vertrouwelijkheid daaraan vastgekoppeld. In jullie geval maak je gebruik van InProces, dan is het de kunst om…</p>
<p>De meeste organisaties lopen hier tegenaan, bij Werkzaak Rivierenland gebruiken ze sinds kort ook YouForce maar daarnaast ook Corsa, de ingekomen post wordt daar in Corsa geregistreerd waarbij zaakgerichte archivering plaatsvindt, maar op termijn zal dat ook gaan verdwijnen voor personeelsdocumenten.</p>
<p>Personeelsdossiers horen nu eenmaal apart te worden opgeslagen met een HRM vertrouwelijkheid daaraan vastgekoppeld. In jullie geval maak je gebruik van InProces, dan is het de kunst om die twee voor het HRM deel als zaakregistratie daarop aan te laten sluiten. Sven Blom sloeg terecht de spijker op zijn kop dat daar in het beginsel over moest worden nagedacht hoe dit voor personeelsdocumenten af te vangen. Dus aparte registratie met een procesgerichte workflow in het daarvoor bestemde HR systeem.<br/> <br/> <cite>Marc Bonnes zei:</cite></p>
<blockquote cite="http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/hoe-ingekomen-post-te-registreren-bij-gebruik-van-youforce#2537796Comment141603"><div><div class="xg_user_generated"><p>Het gaat mij niet om de archiefwaardigheid van de stukken.</p>
<p>Het archiveren en het beheer daarvan gebeurt in PDOL van Raet,</p>
<p>Het gaat mij om de postregistratie. Waar is een stuk, wanneer is het binnengekomen, is het wel binnengekomen, wie heeft het in behandeling, termijnbewaking etc.</p>
</div>
</div>
</blockquote> Het gaat mij niet om de archi…tag:www.breednetwerk.nl,2019-04-30:2537796:Comment:1416032019-04-30T06:40:08.756ZMarc Bonneshttp://www.breednetwerk.nl/profile/MarcBonnes
<p>Het gaat mij niet om de archiefwaardigheid van de stukken.</p>
<p>Het archiveren en het beheer daarvan gebeurt in PDOL van Raet,</p>
<p>Het gaat mij om de postregistratie. Waar is een stuk, wanneer is het binnengekomen, is het wel binnengekomen, wie heeft het in behandeling, termijnbewaking etc.</p>
<p>Het gaat mij niet om de archiefwaardigheid van de stukken.</p>
<p>Het archiveren en het beheer daarvan gebeurt in PDOL van Raet,</p>
<p>Het gaat mij om de postregistratie. Waar is een stuk, wanneer is het binnengekomen, is het wel binnengekomen, wie heeft het in behandeling, termijnbewaking etc.</p> Ik denk dat de (toekomstige)…tag:www.breednetwerk.nl,2019-04-30:2537796:Comment:1415012019-04-30T06:37:13.880ZSven Blom | KBenPhttp://www.breednetwerk.nl/profile/SvenBlom
<p>Ik denk dat de (toekomstige) oplossing ligt in het niet meer registreren in het '<span>postregistratiesysteem'. Het idee dat alles in één centraal systeem MOET is aan het verdwijnen. Backoffices worden steeds sterker in het archiveren en er kan meer en meer geautomatiseerd.</span></p>
<p></p>
<p><span>Of dit ook het geval is bij YouForce durf ik niet te zeggen. De vraag is ook hoeveel stukken met echt hoge archiefwaardigheid (excuses voor de term) er in komen en dus welke eisen je wilt…</span></p>
<p>Ik denk dat de (toekomstige) oplossing ligt in het niet meer registreren in het '<span>postregistratiesysteem'. Het idee dat alles in één centraal systeem MOET is aan het verdwijnen. Backoffices worden steeds sterker in het archiveren en er kan meer en meer geautomatiseerd.</span></p>
<p></p>
<p><span>Of dit ook het geval is bij YouForce durf ik niet te zeggen. De vraag is ook hoeveel stukken met echt hoge archiefwaardigheid (excuses voor de term) er in komen en dus welke eisen je wilt stellen.</span></p>
<p></p>
<p>Overigens is dit iets wat je voordat je een systeem als een personeelsdossier aanschaft moet uitdenken. Je had dan bij de aanbesteding als eis kunnen meenemen dat het uitwisselt conform de standaarden of zelf beschikt over archieffunctionaliteit.</p> Dat speelt inderdaad bij meer…tag:www.breednetwerk.nl,2019-04-29:2537796:Comment:1416922019-04-29T08:17:01.361ZYvonne Welingshttp://www.breednetwerk.nl/profile/YvonneWelings
<p>Dat speelt inderdaad bij meerdere gemeenten. Ik ken alleen de richting om die processen die het betreft (bezwaar en beroep bijvoorbeeld) <em>alleen</em> te registeren in InProces. Zit vaak ook een andere vertrouwelijkheidsstatus aan.</p>
<p>Dat speelt inderdaad bij meerdere gemeenten. Ik ken alleen de richting om die processen die het betreft (bezwaar en beroep bijvoorbeeld) <em>alleen</em> te registeren in InProces. Zit vaak ook een andere vertrouwelijkheidsstatus aan.</p>