Hoe archiveren jullie raadsvragen in de I-navigator staat na 1 jaar V incl, de documenten hoe doen jullie dat"

Hoe archiveren jullie raadsvragen? in de I-navigator staat na 1 jaar V incl, de documenten hoe doen jullie dat"

Weergaven: 207

Hierop reageren

Berichten in deze discussie

Schriftelijke vragen die uitgebreid door het college worden beantwoord, hebben vaak een politieke lading of hebben te maken met actuele gevallen/hotspots die voor de geschiedenis van belang zijn. Hier in Alphen aan den Rijn wordt het grootste deel van de raadsvragen bewaard.

Ik denk dat veel gemeenten hetzelfde principe hanteren als Alphen aan de Rijn.

Mooi onderwerp voor ieders SIO overleg, waar dit soort besluiten worden genomen. Aan de andere kant wanneer de meeste gemeenten dit standpunt innemen, is er ook wat voor te zeggen om de selectielijst aan te passen op dit punt.

In de gemeente Haren hanteer ik een V-termijn van 5 jaar, tenzij de inhoud dermate belangrijk is

Ik ben het met Leo eens. Vraag is alleen of jezelf moet/kan bepalen of een vraag een politieke lading heeft of niet.

In Medemblik wordt dit  door de griffier aangegeven. Bij politieke lading gaat de beantwoording via het college.

In de oudere versie van het proces B1150  Vragen raadsleden van de i-Navigator staat onder het tabblad Archivering de Toelichting: Indien vragen van beleidsinhoudelijke aard blijvend te bewaren.

Vraag is of dit bij de nieuwe versie bewust is weggelaten of niet. Deze vragen hebben wij aan de helpdesk gesteld en ben benieuwd naar het antwoord.

Dit soort vraagstukken horen m.i. in het SIO thuis. De Archiefwet schrijft voor dat de gemeente een strategisch informatieoverleg dient te hebben. In het SIO wordt tijdig, op het passende ambtelijk niveau en in relatie met andere onderwerpen die de informatiehuishouding aangaan, besloten over waardering en selectie.

Zie ook handreiking VNG.

https://vng.nl/onderwerpenindex/dienstverlening-en-informatiebeleid...

Antwoorden op discussie

RSS

© 2018   Gemaakt door Marco Klerks.   Verzorgd door

Banners  |  Een probleem rapporteren?  |  Algemene voorwaarden