Ervaringen gevraagd over certificering e-depots op grond van peer reviews of audits? - BREED - over de grenzen van informatie2024-03-29T08:49:55Zhttp://www.breednetwerk.nl/forum/topics/ervaringen-gevraagd-over-certicering-e-depots-op-grond-van-peer-r?feed=yes&xn_auth=noOp donderdag 18 december 2020…tag:www.breednetwerk.nl,2020-12-24:2537796:Comment:2095852020-12-24T09:06:44.808ZYvonne Welingshttp://www.breednetwerk.nl/profile/YvonneWelings
<div class="article-block article-block__p viewport-section in-viewport"><p>Op donderdag 18 december 2020 werd het Core Trust Seal (CTS) toegekend aan het digitale archief van Beeld en Geluid voor de komende drie jaar. Dit internationale keurmerk ontvangen digitale archieven die hebben bewezen ‘betrouwbaar’ te zijn en hun bedrijfsvoering aantoonbaar op orde hebben. Beeld en Geluid kreeg eerder in 2016 als eerste audiovisuele archief ter wereld al het Data Seal of Approval (DSA), de voorloper…</p>
</div>
<div class="article-block article-block__p viewport-section in-viewport"><p>Op donderdag 18 december 2020 werd het Core Trust Seal (CTS) toegekend aan het digitale archief van Beeld en Geluid voor de komende drie jaar. Dit internationale keurmerk ontvangen digitale archieven die hebben bewezen ‘betrouwbaar’ te zijn en hun bedrijfsvoering aantoonbaar op orde hebben. Beeld en Geluid kreeg eerder in 2016 als eerste audiovisuele archief ter wereld al het Data Seal of Approval (DSA), de voorloper van CTS.</p>
</div>
<div class="article-block article-block__p viewport-section in-viewport"><p>De volledige Beeld en Geluid applicatie is te lezen op:<a href="https://www.coretrustseal.org/wp-content/uploads/2020/12/Netherlands-Institute-for-Sound-and-Vision.pdf" target="_blank" rel="noopener noreferrer"><span> </span>https://www.coretrustseal.org/wp-content/uploads/2020/12/Netherland...</a></p>
<div class="c-sideline-actions"><a href="http://pers.beeldengeluid.nl/194466-digitaal-archief-beeld-en-geluid-ontvangt-internationaal-keurmerk-core-trust-seal#" class="c-sideline-action copy-quote-to-clipboard js--copy-to-clipboard" title="Kopieer de tekst" style="box-sizing: inherit; max-height: 1e+06px; background-color: transparent; color: #666666; font-size: 24px; opacity: 1; transition: opacity 0.1s ease-in 0s; text-decoration: none !important;"></a></div>
</div>
<div class="article-block article-block__p viewport-section in-viewport"><p></p>
</div>
<div class="article-block article-block__p viewport-section in-viewport"><p><strong>Over het Core Trust Seal kenmer</strong></p>
</div>
<div class="article-block article-block__p viewport-section in-viewport"><p>Het CTS-keurmerk is ontstaan uit een samenwerking tussen DSA en WDS (World Data System of the International Science Council). De certificatie eisen zijn opgenomen in een universele catalogus die de belangrijkste kenmerken van betrouwbare dataopslagplaatsen definieert. Een gecertificeerd digitaal archief of ‘repository’ dient te voldoen aan kwaliteitsvoorwaarden op het gebied van digitaal objectmanagement, rechtenmanagement, systemen, beveiliging, deskundigheid van de medewerkers, vertrouwelijkheid van de data, toegang en zoeken en digitale duurzaamheid. Wereldwijd hebben 104 archieven en data-centra het CTS-keurmerk. In Nederland beschikken naast Beeld en Geluid ook DANS, het IISG en het Nationaal Archief over een certificaat. </p>
<p><a href="http://pers.beeldengeluid.nl/194466-digitaal-archief-beeld-en-geluid-ontvangt-internationaal-keurmerk-core-trust-seal" target="_blank" rel="noopener">http://pers.beeldengeluid.nl/194466-digitaal-archief-beeld-en-gelui...</a></p>
</div> http://www.breednetwerk.nl/pr…tag:www.breednetwerk.nl,2020-07-21:2537796:Comment:1541122020-07-21T15:11:04.005ZYvonne Welingshttp://www.breednetwerk.nl/profile/YvonneWelings
<p><a href="http://www.breednetwerk.nl/profiles/blogs/iisg-verwerft-het-core-trust-seal-cts" target="_blank">http://www.breednetwerk.nl/profiles/blogs/iisg-verwerft-het-core-trust-seal-cts</a></p>
<p><a href="http://www.breednetwerk.nl/profiles/blogs/iisg-verwerft-het-core-trust-seal-cts" target="_blank">http://www.breednetwerk.nl/profiles/blogs/iisg-verwerft-het-core-trust-seal-cts</a></p> Wat een mooie stap Niels!tag:www.breednetwerk.nl,2020-04-07:2537796:Comment:1516502020-04-07T11:58:14.530ZJean-Luc Rouvroyehttp://www.breednetwerk.nl/profile/JeanLucRouvroye343
<p>Wat een mooie stap Niels!</p>
<p>Wat een mooie stap Niels!</p> Complimenten Niels, weer een…tag:www.breednetwerk.nl,2020-04-07:2537796:Comment:1515652020-04-07T11:25:26.121ZYvonne Welingshttp://www.breednetwerk.nl/profile/YvonneWelings
<p>Complimenten Niels, weer een stap verder!!!</p>
<p>Complimenten Niels, weer een stap verder!!!</p> Het Regionaal Archief Zutphen…tag:www.breednetwerk.nl,2020-04-07:2537796:Comment:1514622020-04-07T11:13:35.657ZNiels Komenhttp://www.breednetwerk.nl/profile/NielsKomen
<p>Het Regionaal Archief Zutphen (RAZ) heeft op 24 maart het CoreTrustSeal (CTS)-certificaat toegewezen gekregen! Graag deel ik hierbij kennis en ervaringen.</p>
<p></p>
<p>In 2018 ontstond het idee om als ‘Picturae e-depot klanten’ een werkgroep certificering op te richten. Naast het RAZ bestond de werkgroep uit het West-Brabants Archief (WBA), Regionaal Archief Tilburg (RAT) en het Regionaal Archief Alkmaar (RAA). Met elkaar hebben we geïnventariseerd waar we nu staan en wat nodig is om de…</p>
<p>Het Regionaal Archief Zutphen (RAZ) heeft op 24 maart het CoreTrustSeal (CTS)-certificaat toegewezen gekregen! Graag deel ik hierbij kennis en ervaringen.</p>
<p></p>
<p>In 2018 ontstond het idee om als ‘Picturae e-depot klanten’ een werkgroep certificering op te richten. Naast het RAZ bestond de werkgroep uit het West-Brabants Archief (WBA), Regionaal Archief Tilburg (RAT) en het Regionaal Archief Alkmaar (RAA). Met elkaar hebben we geïnventariseerd waar we nu staan en wat nodig is om de CTS aan te kunnen vragen.</p>
<p> </p>
<p><strong>Betrouwbaar digitaal archief</strong></p>
<p>Het certificaat is geen doel op zich. Ons doel is de realisatie van een betrouwbaar digitaal archief voor onze aangesloten overheidsorganisaties en het publiek. De ED3 gebruiken we hierbij als leidraad. Met een certificaat kunnen we de betrouwbaarheid van ons digitale archief objectief aantonen. Toen we aan het traject begonnen beschouwden we het in eerste instantie als zelfevaluatie. Nadat we, na een positieve feedback van de CTS-reviewers – merkten dat we op de goede weg waren, wilden we uiteraard dat certificaat ook behalen.</p>
<p><strong> </strong></p>
<p><strong>Kennis en kunde</strong></p>
<p>We konden als werkgroep goed gebruikmaken van de producten en kennisdeling van het Netwerk Digitaal Erfgoed (NDE). Diverse werkgroepen binnen het NDE zorgen voor deskundigheidsbevordering bij (net name kleinere) erfgoedinstellingen door bijvoorbeeld kennisdeling in de vorm van wegwijzers en cursussen. De Wegwijzer Certificering (<span><a href="https://wegwijzercertificering.nl">https://wegwijzercertificering.nl</a></span>) biedt relevante informatie en adviseert een zelftoetsing met behulp van het Scoremodel (<span><a href="https://www.scoremodel.org">https://www.scoremodel.org</a></span>) alvorens het formele certificeringstraject in te gaan. De Wegwijzer Duurzaamheidsbeleid (<span><a href="https://wegwijzerduurzaamheidsbeleid.nl">https://wegwijzerduurzaamheidsbeleid.nl</a></span>) helpt je – zoals de naam al zegt - bij het duurzaamheidsbeleid opstellen en daarmee ondersteunende documentatie voor je aanvraag. Daarnaast heeft de cursus Leren Preserveren (<span><a href="https://lerenpreserveren.nl/">https://lerenpreserveren.nl/</a></span>) zeer bijgedragen aan kennis en kunde om een e-depot en certificering te realiseren.</p>
<p>Vanuit het Nationaal Archief (NA) schoof Remco van Veenendaal een paar keer bij onze werkgroep aan voor advies. De ervaring van het NA konden we goed gebruiken. Lees ook hun acht tips voor de certificering van je e-depot op <span><a href="https://kia.pleio.nl/groups/view/41371832/kennisplatform-preservation/blog/view/55811797/8-tips-voor-het-certificeren-van-je-e-depot">https://kia.pleio.nl/groups/view/41371832/kennisplatform-preservation/blog/view/55811797/8-tips-voor-het-certificeren-van-je-e-depot</a>.</span></p>
<p> </p>
<p>Een aantal zaken, zoals de technische infrastructuur (eis 15 in de CTS), konden we als werkgroep of met leverancier Picturae oppakken. Andere, zoals de beheerorganisatie (de organisatorische infrastructuur, eis 5 in de CTS), moesten we zelf regelen.</p>
<p> </p>
<p><strong>Steun van de werkgroep</strong></p>
<p>De werkgroepleden hebben elkaar ondersteund bij vragen beantwoorden en documentatie opstellen. Uiteindelijk heeft het RAZ als eerste lid van de werkgroep de aanvraag in mei 2019 ingediend. Dit was nog op basis van de ‘oude’ <em>requirements</em> (2017-2019).</p>
<p>In september kregen we hier feedback op. Die zag er al goed uit, maar behoefde hier en daar nog wat verbeteringen en verduidelijkingen. Daar zijn we mee aan de slag gegaan. Vanwege wijzigingen in de voorwaarden had CTS tijdelijk de aanvraagmodule op slot gezet. Daardoor was het pas op 1 januari 2020 weer mogelijk om onze verbeterde aanvraag in te dienen. Op 24 maart kwam dan het goede bericht dat het RAZ het certificaat heeft behaald. </p>
<p> </p>
<p><strong>Toelichting</strong></p>
<p>Uiteraard delen we graag onze ervaringen. Alle documentatie is openbaar en te raadplegen via onderstaande link. Verder ben ik altijd bereid vragen te beantwoorden of toelichting te geven.</p>
<p> </p>
<p>Lees hier onze volledige aanvraag van de CTS inclusief beoordeling: <span><a href="https://www.coretrustseal.org/wp-content/uploads/2020/03/Regionaal-Archief-Zutphen-part-of-Gemeente-Zutphen.pdf">https://www.coretrustseal.org/wp-content/uploads/2020/03/Regionaal-Archief-Zutphen-part-of-Gemeente-Zutphen.pdf</a></span></p> Nieuw: https://goopleidingen.…tag:www.breednetwerk.nl,2019-12-19:2537796:Comment:1483122019-12-19T08:00:24.780ZYvonne Welingshttp://www.breednetwerk.nl/profile/YvonneWelings
<p>Nieuw: <a href="https://goopleidingen.nl/module/certificering-van-uw-e-depot" target="_blank">https://goopleidingen.nl/module/certificering-van-uw-e-depot</a></p>
<p>Nieuw: <a href="https://goopleidingen.nl/module/certificering-van-uw-e-depot" target="_blank">https://goopleidingen.nl/module/certificering-van-uw-e-depot</a></p> Nieuws: http://www.breednetwe…tag:www.breednetwerk.nl,2019-09-02:2537796:Comment:1443962019-09-02T09:37:52.896ZYvonne Welingshttp://www.breednetwerk.nl/profile/YvonneWelings
<p>Nieuws: <a href="http://www.breednetwerk.nl/profiles/blogs/e-depot-nationaal-archief-gecertificeerd" target="_blank">http://www.breednetwerk.nl/profiles/blogs/e-depot-nationaal-archief-gecertificeerd</a></p>
<p>Nieuws: <a href="http://www.breednetwerk.nl/profiles/blogs/e-depot-nationaal-archief-gecertificeerd" target="_blank">http://www.breednetwerk.nl/profiles/blogs/e-depot-nationaal-archief-gecertificeerd</a></p> Zie ook de beantwoording van…tag:www.breednetwerk.nl,2018-10-17:2537796:Comment:1332982018-10-17T17:45:57.147ZYvonne Welingshttp://www.breednetwerk.nl/profile/YvonneWelings
Zie ook de beantwoording van de Kamerbried vandaag over certificering…
Zie ook de beantwoording van de Kamerbried vandaag over certificering <a href="https://www.rijksoverheid.nl/binaries/rijksoverheid/documenten/kamerstukken/2018/10/17/beantwoording-vragen-over-de-archiefwet-en-de-motie-segers/beantwoording-vragen-over-de-archiefwet-en-de-motie-segers.pdf" target="_blank">https://www.rijksoverheid.nl/binaries/rijksoverheid/documenten/kamerstukken/2018/10/17/beantwoording-vragen-over-de-archiefwet-en-de-motie-segers/beantwoording-vragen-over-de-archiefwet-en-de-motie-segers.pdf</a> Hoi Paul en andere in certifi…tag:www.breednetwerk.nl,2018-04-19:2537796:Comment:1269702018-04-19T10:03:50.337ZRemco van Veenendaalhttp://www.breednetwerk.nl/profile/RemcovanVeenendaal
<p>Hoi Paul en andere in certificering geïnteresseerden,</p>
<p>In de extended guidance (<a href="https://www.coretrustseal.org/wp-content/uploads/2017/01/20171026-CTS-Extended-Guidance-v1.0.pdf" rel="nofollow noopener" target="_blank">https://www.coretrustseal.org/wp-content/uploads/2017/01/20171026-C...</a>) staat nuttige informatie over wat je in het Engels moet aanleveren, en wanneer bijvoorbeeld een vertaalde samenvatting volstaat. </p>
<p>Deze extended guidance is ook vertaald door het…</p>
<p>Hoi Paul en andere in certificering geïnteresseerden,</p>
<p>In de extended guidance (<a rel="nofollow noopener" href="https://www.coretrustseal.org/wp-content/uploads/2017/01/20171026-CTS-Extended-Guidance-v1.0.pdf" target="_blank">https://www.coretrustseal.org/wp-content/uploads/2017/01/20171026-C...</a>) staat nuttige informatie over wat je in het Engels moet aanleveren, en wanneer bijvoorbeeld een vertaalde samenvatting volstaat. </p>
<p>Deze extended guidance is ook vertaald door het Netwerk Digitaal Erfgoed, en die vertaling komt volgens mij binnenkort beschikbaar via de Wegwijzer.</p>
<p>In het geval van de aanvraag van het NA hebben we bij de vertaalopdracht ook meegewogen in hoeverre een vertaald document ook buiten de certificeringsaanvraag nuttig zou zijn. Bijv. voor internationale samenwerking. Hierin moet iedere organisatie zelf afwegingen maken.</p>
<p>Het kan nuttig zijn om bij je certificeringsproces op te trekken met ‘ervaren aanvragers’. Zij weten welke vragen zij kregen van de reviewers, o.a. over vertalingen, en kunnen je helpen die vragen voor te zijn.</p> Het West-Brabants Archief wil…tag:www.breednetwerk.nl,2018-04-19:2537796:Comment:1271102018-04-19T09:49:28.316ZP. van den Boschhttp://www.breednetwerk.nl/profile/PvandenBosch
<p>Het West-Brabants Archief wil ook dit jaar een start maken om te komen tot een Core Trust Seal certificering. Wel willen we dit traject het liefst in samenwerking doen met andere diensten welke hetzelfde e-depot van dezelfde leverancier afnemen. Hiermee kunnen we gezamenlijk werken aan met name de richtlijnen met betrekking tot de leverancier. Een overleg hierover volgt later deze maand. </p>
<p>@Remco; begrijp ik het goed uit je eerste bericht dat alle documentatie in het Engels opgesteld…</p>
<p>Het West-Brabants Archief wil ook dit jaar een start maken om te komen tot een Core Trust Seal certificering. Wel willen we dit traject het liefst in samenwerking doen met andere diensten welke hetzelfde e-depot van dezelfde leverancier afnemen. Hiermee kunnen we gezamenlijk werken aan met name de richtlijnen met betrekking tot de leverancier. Een overleg hierover volgt later deze maand. </p>
<p>@Remco; begrijp ik het goed uit je eerste bericht dat alle documentatie in het Engels opgesteld moet worden? Of volstaat ook enkel Engelstalige toelichtingen & verwijzingen op de richtlijnen?</p>