Overbrengen in opleggen beperkingen openbaarheid: praktische ervaring en voorbeelden gevraagd - BREED - over de grenzen van informatie2024-03-29T00:40:05Zhttp://www.breednetwerk.nl/forum/topics/ervaring-en-voorbeelden-gevraagd?xg_source=activity&xg_raw_resources=1&feed=yes&xn_auth=noVoorbeeld van recente overbre…tag:www.breednetwerk.nl,2020-09-11:2537796:Comment:1553782020-09-11T17:47:43.244ZYvonne Welingshttp://www.breednetwerk.nl/profile/YvonneWelings
<p>Voorbeeld van recente overbrenging: <a href="https://zoek.officielebekendmakingen.nl/gmb-2020-232212.html" target="_blank">https://zoek.officielebekendmakingen.nl/gmb-2020-232212.html</a></p>
<p>Voorbeeld van recente overbrenging: <a href="https://zoek.officielebekendmakingen.nl/gmb-2020-232212.html" target="_blank">https://zoek.officielebekendmakingen.nl/gmb-2020-232212.html</a></p> Klopt Noor. Het BSN-nummer is…tag:www.breednetwerk.nl,2020-09-10:2537796:Comment:1554702020-09-10T15:29:06.653ZMarieke Klomphttp://www.breednetwerk.nl/profile/MariekeKlomp
<p>Klopt Noor. Het BSN-nummer is een bijzonder geval en gebruik is ook afhankelijk van de onderliggende wetgeving (het mag alleen als daarin staat dat een BSN gebruikt mag worden, anders moet je andere persoonsgegevens gebruiken). Als archivaris zijnde, zou ik de aanleverende organisatie erop aanspreken dat ze dit regelen (bijv. door middel van dataminimalisatie), want als archivaris zijnde is het lastig om hier alsnog aan te voldoen.<br></br> <br></br> <cite>Noor Schreuder zei:…</cite></p>
<p>Klopt Noor. Het BSN-nummer is een bijzonder geval en gebruik is ook afhankelijk van de onderliggende wetgeving (het mag alleen als daarin staat dat een BSN gebruikt mag worden, anders moet je andere persoonsgegevens gebruiken). Als archivaris zijnde, zou ik de aanleverende organisatie erop aanspreken dat ze dit regelen (bijv. door middel van dataminimalisatie), want als archivaris zijnde is het lastig om hier alsnog aan te voldoen.<br/> <br/> <cite>Noor Schreuder zei:</cite></p>
<blockquote cite="http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/ervaring-en-voorbeelden-gevraagd?commentId=2537796%3AComment%3A155271&xg_source=msg_com_forum#2537796Comment155271"><div><div class="xg_user_generated"><p><br/> Wat betreft het voorbeeld van BSN nummers is dat wel een kwestie van opletten bij het vaststellen van beperkingen aan de openbaarheid. Het BSN is wel een persoonsgegeven op grond van artikel 4 van de AVG (identificatienummer). Over de verwerking van het BSN zijn in artikel 46 de Uitvoeringswet AVG regels gesteld.</p>
<p></p>
<p><br/> <cite>Yvonne Welings zei:</cite></p>
<p></p>
<blockquote cite="http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/ervaring-en-voorbeelden-gevraagd#2537796Comment154848"><div><div class="xg_user_generated"><p>Om een concreet voorbeeld te noemen. Een BSN nummer is geen persoonsgegeven. Vanaf 2007/2010</p>
<p>worden die en masse op documenten gebruikt. Je ziet dat niet in de inventaris terug. Toch moet het beperkt worden voor inzage. Tot 2018 stuurden gemeenten documenten met BSN nummers ongehinderd rond, maar de tijd is veranderd.</p>
</div>
</div>
</blockquote>
</div>
</div>
</blockquote> Een deel van de oplossing die…tag:www.breednetwerk.nl,2020-09-10:2537796:Comment:1554692020-09-10T15:25:26.372ZMarieke Klomphttp://www.breednetwerk.nl/profile/MariekeKlomp
<p>Een deel van de oplossing dient in mijn ogen inderdaad ingebouwd te worden bij processen van digitalisering en beschikbaarstellen voor raadpleging aan de kant van de archiefbewaarplaats. <br></br> <br></br> <cite>Yvonne Welings zei:</cite></p>
<blockquote cite="http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/ervaring-en-voorbeelden-gevraagd?commentId=2537796%3AComment%3A155271&xg_source=msg_com_forum#2537796Comment154760"><div><div class="xg_user_generated"><p>Wat wellicht ook een praktische tip is om…</p>
</div>
</div>
</blockquote>
<p>Een deel van de oplossing dient in mijn ogen inderdaad ingebouwd te worden bij processen van digitalisering en beschikbaarstellen voor raadpleging aan de kant van de archiefbewaarplaats. <br/> <br/> <cite>Yvonne Welings zei:</cite></p>
<blockquote cite="http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/ervaring-en-voorbeelden-gevraagd?commentId=2537796%3AComment%3A155271&xg_source=msg_com_forum#2537796Comment154760"><div><div class="xg_user_generated"><p>Wat wellicht ook een praktische tip is om bij de start van de bewerking met de bewerker afspreken dat hij of zij aantekening houdt van privacygevoelige documenten.</p>
</div>
</div>
</blockquote> Wat betreft het voorbeeld va…tag:www.breednetwerk.nl,2020-09-07:2537796:Comment:1552712020-09-07T07:33:59.452ZNoor Schreuderhttp://www.breednetwerk.nl/profile/NoorSchreuder
<p><br></br> Wat betreft het voorbeeld van BSN nummers is dat wel een kwestie van opletten bij het vaststellen van beperkingen aan de openbaarheid. Het BSN is wel een persoonsgegeven op grond van artikel 4 van de AVG (identificatienummer). Over de verwerking van het BSN zijn in artikel 46 de Uitvoeringswet AVG regels gesteld.</p>
<p></p>
<p><br></br> <cite>Yvonne Welings zei:…</cite></p>
<p></p>
<p><br/> Wat betreft het voorbeeld van BSN nummers is dat wel een kwestie van opletten bij het vaststellen van beperkingen aan de openbaarheid. Het BSN is wel een persoonsgegeven op grond van artikel 4 van de AVG (identificatienummer). Over de verwerking van het BSN zijn in artikel 46 de Uitvoeringswet AVG regels gesteld.</p>
<p></p>
<p><br/> <cite>Yvonne Welings zei:</cite></p>
<p></p>
<blockquote cite="http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/ervaring-en-voorbeelden-gevraagd#2537796Comment154848"><div><div class="xg_user_generated"><p>Om een concreet voorbeeld te noemen. Een BSN nummer is geen persoonsgegeven. Vanaf 2007/2010</p>
<p>worden die en masse op documenten gebruikt. Je ziet dat niet in de inventaris terug. Toch moet het beperkt worden voor inzage. Tot 2018 stuurden gemeenten documenten met BSN nummers ongehinderd rond, maar de tijd is veranderd.</p>
</div>
</div>
</blockquote> Wat wellicht ook een praktisc…tag:www.breednetwerk.nl,2020-08-28:2537796:Comment:1547602020-08-28T09:47:58.932ZYvonne Welingshttp://www.breednetwerk.nl/profile/YvonneWelings
<p>Wat wellicht ook een praktische tip is om bij de start van de bewerking met de bewerker afspreken dat hij of zij aantekening houdt van privacygevoelige documenten.</p>
<p>Wat wellicht ook een praktische tip is om bij de start van de bewerking met de bewerker afspreken dat hij of zij aantekening houdt van privacygevoelige documenten.</p> Om een concreet voorbeeld te…tag:www.breednetwerk.nl,2020-08-27:2537796:Comment:1548482020-08-27T17:09:44.236ZYvonne Welingshttp://www.breednetwerk.nl/profile/YvonneWelings
<p>Om een concreet voorbeeld te noemen. Een BSN nummer is geen persoonsgegeven. Vanaf 2007/2010</p>
<p>worden die en masse op documenten gebruikt. Je ziet dat niet in de inventaris terug. Toch moet het beperkt worden voor inzage. Tot 2018 stuurden gemeenten documenten met BSN nummers ongehinderd rond, maar de tijd is veranderd.</p>
<p>Om een concreet voorbeeld te noemen. Een BSN nummer is geen persoonsgegeven. Vanaf 2007/2010</p>
<p>worden die en masse op documenten gebruikt. Je ziet dat niet in de inventaris terug. Toch moet het beperkt worden voor inzage. Tot 2018 stuurden gemeenten documenten met BSN nummers ongehinderd rond, maar de tijd is veranderd.</p> Waar we in ons vakgebied best…tag:www.breednetwerk.nl,2020-08-27:2537796:Comment:1547502020-08-27T14:53:09.502ZYvonne Welingshttp://www.breednetwerk.nl/profile/YvonneWelings
<p>Waar we in ons vakgebied best last van hebben (althans ik), is dat de Archiefwet zo verouderd is, maar je hebt er wel mee te dealen. Waar de Woo insteekt op actieve openbaarheid en geanonimiseerde publicatie op internet, hebben we met de Archiefwet te maken met passieve openbaarheid. De wet stamt uit een tijd dat bezoekers nog naar een studiezaal kwamen om documenten in te zien. Maar dat willen bezoekers niet, die willen het liefst online zoeken. Dan staat er nog zo'n bepaling in dat wanneer…</p>
<p>Waar we in ons vakgebied best last van hebben (althans ik), is dat de Archiefwet zo verouderd is, maar je hebt er wel mee te dealen. Waar de Woo insteekt op actieve openbaarheid en geanonimiseerde publicatie op internet, hebben we met de Archiefwet te maken met passieve openbaarheid. De wet stamt uit een tijd dat bezoekers nog naar een studiezaal kwamen om documenten in te zien. Maar dat willen bezoekers niet, die willen het liefst online zoeken. Dan staat er nog zo'n bepaling in dat wanneer je langer beperkt dan 75 jaar, je toestemming moet vragen aan GS.</p>
<p></p>
<p>Uiteraard maak ik onderscheid tussen gewone persoonsgegevens, bijzondere persoonsgegevens en strafrechtelijke gegevens. Je kunt je afvragen waarom je wel een telefoonboek mag raadplegen, maar niet de NAW gegevens. Je hebt ook nog bijzondere wetgeving, zoals artikel 57 van de Woningwet. Bij een soortgelijk geval leg ik vast dat je wel de dossiers kunt fysiek kunt raadplegen, maar sprake is van actieve openbaarheid. Bij bijzondere persoonsgegevens leg ik de grens voor mensen die geboren zijn voor 1920. Het meest moeilijke vind ik het om op grond van een inventaris te bepalen wat de openbaarheid wordt. De beschrijvingen in een inventaris matchen soms niet met de inhoud van de documenten. </p> Hoi Yvonne,
Dank je. Die ken…tag:www.breednetwerk.nl,2020-08-27:2537796:Comment:1547472020-08-27T14:17:12.749ZMarieke Klomphttp://www.breednetwerk.nl/profile/MariekeKlomp
<p>Hoi Yvonne,</p>
<p>Dank je. Die ken ik inderdaad ook. Een helder en goed geschreven document; die had er in mijn oorspronkelijke vraag eigenlijk al bijgemoeten.</p>
<p>Het wordt overigens geen hybride overbrenging. Er wordt nu alleen nog papier overgebracht.</p>
<p>Een van de zaken die nog niet uitgekristalliseerd zijn is of je kunt volstaan met een opmerking dat er bijzondere persoonsgegevens in voorkomen die vallen onder de AVG (KVAN/BRAIN) of dat daar een apart besluit voor moet komen…</p>
<p>Hoi Yvonne,</p>
<p>Dank je. Die ken ik inderdaad ook. Een helder en goed geschreven document; die had er in mijn oorspronkelijke vraag eigenlijk al bijgemoeten.</p>
<p>Het wordt overigens geen hybride overbrenging. Er wordt nu alleen nog papier overgebracht.</p>
<p>Een van de zaken die nog niet uitgekristalliseerd zijn is of je kunt volstaan met een opmerking dat er bijzondere persoonsgegevens in voorkomen die vallen onder de AVG (KVAN/BRAIN) of dat daar een apart besluit voor moet komen (Nationaal Archief/OCW). Is daar al meer over bekend?</p>
<p>Hoe ga jij daarmee om bij de organisaties waar jij archivaris bent?</p>
<p><br/> <br/> <cite>Yvonne Welings zei:</cite></p>
<blockquote cite="http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/ervaring-en-voorbeelden-gevraagd#2537796Comment154745"><div><div class="xg_user_generated"><p>Beste Marieke,<br/> <br/> Joost van Koutrik en ik hebben vorig jaar een handreiking samengesteld voor de VNG. Let ook op de bepalingen van de Algemene wet bestuursrecht. Wordt het ook een hybride overbrenging?<br/> <a href="https://vng.nl/sites/default/files/2019-11/beperkt-waar-het-moet_20190726.pdf" target="_blank" rel="noopener">https://vng.nl/sites/default/files/2019-11/beperkt-waar-het-moet_20...</a><br/> <br/> Joost heeft tijdens de Juridische Tweedaagse nog presentatie gehouden.</p>
<p>In deze handreiking wordt ook aandacht besteed aan veiligheid. <br/> <br/> Hartelijke groet,<br/> <br/> Yvonne</p>
</div>
</div>
</blockquote> Beste Marieke, Joost van Kou…tag:www.breednetwerk.nl,2020-08-27:2537796:Comment:1547452020-08-27T13:08:21.038ZYvonne Welingshttp://www.breednetwerk.nl/profile/YvonneWelings
<p>Beste Marieke,<br></br> <br></br> Joost van Koutrik en ik hebben vorig jaar een handreiking samengesteld voor de VNG. Let ook op de bepalingen van de Algemene wet bestuursrecht. Wordt het ook een hybride overbrenging?<br></br> <a href="https://vng.nl/sites/default/files/2019-11/beperkt-waar-het-moet_20190726.pdf" rel="noopener" target="_blank">https://vng.nl/sites/default/files/2019-11/beperkt-waar-het-moet_20...</a><br></br> <br></br> Joost heeft tijdens de Juridische Tweedaagse nog presentatie…</p>
<p>Beste Marieke,<br/> <br/> Joost van Koutrik en ik hebben vorig jaar een handreiking samengesteld voor de VNG. Let ook op de bepalingen van de Algemene wet bestuursrecht. Wordt het ook een hybride overbrenging?<br/> <a href="https://vng.nl/sites/default/files/2019-11/beperkt-waar-het-moet_20190726.pdf" target="_blank" rel="noopener">https://vng.nl/sites/default/files/2019-11/beperkt-waar-het-moet_20...</a><br/> <br/> Joost heeft tijdens de Juridische Tweedaagse nog presentatie gehouden.</p>
<p>In deze handreiking wordt ook aandacht besteed aan veiligheid. <br/> <br/> Hartelijke groet,<br/> <br/> Yvonne</p>