BREED - over de grenzen van informatie

NETWERK VOOR DE INNOVATIEVE INFORMATIEWERKER

Elektronisch ondertekenen in GWS of Corsa?

Bij de gemeente Uden zijn we bezig om sociale zaken aan te sluiten op Corsa. Het is de bedoeling dat er een koppeling komt tussen Corsa en GWS, de backoffice applicatie van Sociale Zaken. Inmiddels heb ik een dergelijke koppeling werkend gezien bij een gemeente. Het doel van de koppeling is dat de medewerkers van Sociale Zaken hun zaken in GWS kunnen blijven afhandelen, terwijl na afhandeling van de zaak de documenten vanuit GWS automatisch in Corsa gearchiveerd worden.

Nou zit ik met het elektronisch ondertekenen. Die mogelijk hebben we in Corsa. Maar ik vraag me af of elektronisch ondertekenen ook in GWS mogelijk is. En als dat kan, wat dat betekent voor het archiveren in Corsa. Moeten de logging gegevens van de handtekening dat ook overgezet worden? Er zijn vast gemeentes die een koppeling GWS-Corsa hebben en voor eenzelfde opgave staan. Ik ben benieuwd!

▶ Hierop reageren

Berichten in deze discussie

Permalink Antwoord van Wim Aartse op 23 Augustus 2012 op 12.00

Hallo Jean-Luc,

In Wageningen gebruiken we sinds december 2011 een koppeling tussen GWS en Corsa. De sjablonenapplicatie Xential zorgt ervoor dat de documenten uit GWS automatisch worden opgeslagen in Corsa.

De documenten worden niet ondertekend. Vorig jaar april zijn we gestopt met het ondertekenen van documenten. Het hoe en waarom kun je lezen op de discussie 'Elektronische handtekening' van Rob Haans.

▶ Beantwoorden

Permalink Antwoord van Ton de Looijer op 23 Augustus 2012 op 12.04

Misschien goed om je af te vragen of ondertekening uberhaupt noodzakelijk is. Kunnen hierover gemeentebreed wellicht afspraken worden gemaakt. Belangrijker dan sec de ondertekening zijn de procedures op basis waarvan informatie (documenten) wordt opgemaakt, ontvangen, opgeslagen, beheerd en verzonden: zijn deze helder omschreven en bovendien toetsbaar... (?).