brainstormen over risico management/ gebruik van risico analyses? - BREED - over de grenzen van informatie2024-03-29T07:20:09Zhttp://www.breednetwerk.nl/forum/topics/brainstormen-over-risico-management-gebruik-van-risico-analyses?feed=yes&xn_auth=noIk heb de afgelopen jaren gel…tag:www.breednetwerk.nl,2018-09-13:2537796:Comment:1319442018-09-13T09:09:21.664ZCora Lubbenhttp://www.breednetwerk.nl/profile/CoraLubben
<p>Ik heb de afgelopen jaren geleerd om zaken door te voeren door de medewerkers op risico's te wijzen. Geen bewust gebruik van plannen of schema's over risico's die de organisatie loopt, maar gewoon praktisch.</p>
<p>Het is wel een effectieve manier om veranderingen door te kunnen voeren. Zo was de autorisatie bij een groot deel van de gemeenschappelijke schijf voor iedereen lezen en schrijven. Nu mag iedereen nog veel lezen, maar alleen nog maar schrijven waar het noodzakelijk is. Eerst…</p>
<p>Ik heb de afgelopen jaren geleerd om zaken door te voeren door de medewerkers op risico's te wijzen. Geen bewust gebruik van plannen of schema's over risico's die de organisatie loopt, maar gewoon praktisch.</p>
<p>Het is wel een effectieve manier om veranderingen door te kunnen voeren. Zo was de autorisatie bij een groot deel van de gemeenschappelijke schijf voor iedereen lezen en schrijven. Nu mag iedereen nog veel lezen, maar alleen nog maar schrijven waar het noodzakelijk is. Eerst gemopperd, maar een uitleg waarom met een voorbeeld van een bedrijf dat de krant haalde door problemen werkt dan voldoende. Ik heb hiervoor een mapje met printjes van krantenartikelen van digitale en papieren missers.</p>
<p></p>
<p>Ik wil wel brainstormen als het in te plannen is. Mijn mail is lubben apestaartje zonmw.nl</p> Dag Marjolein, ook ik zou me…tag:www.breednetwerk.nl,2018-09-10:2537796:Comment:1318532018-09-10T14:39:32.181ZLourenshttp://www.breednetwerk.nl/profile/Lourens
<p>Dag Marjolein, ook ik zou me graag aansluiten daar ik aan het kijken ben of de verschillende onderdelenen van handboeken vervanging ook aan risico-analyses kunnen worden gekoppeld.</p>
<p></p>
<p>Volgens mij is er binnen archieven veel meer te kwantificeren in geld dan tot nog toe wordt gedaan. Naast de risico's op boetes (AVG), of het verlies van rechtzaken/schadeclaims bij het ontbreken van handtekeningen/ contracten/bestemmingsplannen kan er vanuit een historisch archief gekeken worden…</p>
<p>Dag Marjolein, ook ik zou me graag aansluiten daar ik aan het kijken ben of de verschillende onderdelenen van handboeken vervanging ook aan risico-analyses kunnen worden gekoppeld.</p>
<p></p>
<p>Volgens mij is er binnen archieven veel meer te kwantificeren in geld dan tot nog toe wordt gedaan. Naast de risico's op boetes (AVG), of het verlies van rechtzaken/schadeclaims bij het ontbreken van handtekeningen/ contracten/bestemmingsplannen kan er vanuit een historisch archief gekeken worden naar goodwill en profilering. Organisaties met een grote(re) historische impact kunnen hier in het publieke domein hun voordeel mee doen. Een bedrijf uit 1880 is nou eenmaal betrouwbaarder (wordt geacht te zijn) dan een uit 2008. Zo ook publieke instellingen. Het is een belofte van continuiteit.</p>
<p></p>
<p></p> Kijk ook eens naar het Rotter…tag:www.breednetwerk.nl,2018-09-07:2537796:Comment:1320112018-09-07T09:48:10.431ZJeroen van Osshttp://www.breednetwerk.nl/profile/JeroenvanOss
<p>Kijk ook eens naar het Rotterdamse risicomodel informatiebeheer.</p>
<p><a href="http://www.stadsarchief.rotterdam.nl/informatie-beheren/informatiebeheer/risicomodelinformatiebeheer" target="_blank">http://www.stadsarchief.rotterdam.nl/informatie-beheren/informatiebeheer/risicomodelinformatiebeheer</a></p>
<p>We passen dit sinds 2014 toe bij de gemeente Rotterdam. De naam is inmiddels veranderd van <em>risico</em> naar <em>classificatie</em>, in lijn met de collega's van…</p>
<p>Kijk ook eens naar het Rotterdamse risicomodel informatiebeheer.</p>
<p><a href="http://www.stadsarchief.rotterdam.nl/informatie-beheren/informatiebeheer/risicomodelinformatiebeheer" target="_blank">http://www.stadsarchief.rotterdam.nl/informatie-beheren/informatiebeheer/risicomodelinformatiebeheer</a></p>
<p>We passen dit sinds 2014 toe bij de gemeente Rotterdam. De naam is inmiddels veranderd van <em>risico</em> naar <em>classificatie</em>, in lijn met de collega's van informatiebeveiliging.</p> Dank jullie wel voor jullie r…tag:www.breednetwerk.nl,2018-08-22:2537796:Comment:1315972018-08-22T10:39:59.529ZMarjolein van der Boomhttp://www.breednetwerk.nl/profile/MarjoleinvanderBoom
<p>Dank jullie wel voor jullie reacties en tips en inderdaad mooi om te zien dat dit onderwerp niet alleen bij mij speelt.</p>
<p>Het is wel duidelijk dat het vele kanten op kan. Ik ben vooral op zoek naar ideeen ervaringen van anderen hierover. voor mij is dit nog vrij nieuw(zoals ik al in mijn eerste post schreef)</p>
<p>Terri: er zijn drie mensen die positief gereageerd hebben op deze oproep. van hen heb ik al emailadressen, zodat ik ze kan uitnodigen. Indien je wil aansluiten ben je welkom.…</p>
<p>Dank jullie wel voor jullie reacties en tips en inderdaad mooi om te zien dat dit onderwerp niet alleen bij mij speelt.</p>
<p>Het is wel duidelijk dat het vele kanten op kan. Ik ben vooral op zoek naar ideeen ervaringen van anderen hierover. voor mij is dit nog vrij nieuw(zoals ik al in mijn eerste post schreef)</p>
<p>Terri: er zijn drie mensen die positief gereageerd hebben op deze oproep. van hen heb ik al emailadressen, zodat ik ze kan uitnodigen. Indien je wil aansluiten ben je welkom. stuur je me je mailadres dan?</p>
<p>Henk: universiteiten hebben zeker grote financiele belangen! Dat heb je correct. Het moet voor ons ook een van de te benoemen risico's zijn.</p> Als de "financiële risico" fa…tag:www.breednetwerk.nl,2018-08-22:2537796:Comment:1315132018-08-22T10:19:33.761ZHenk Sligmanhttp://www.breednetwerk.nl/profile/henksligman
<p>Als de "financiële risico" factor breed aan de orde komt zou ik ook wel willen aanschuiven.</p>
<p>verder kon het wel eens zo zijn dat "universiteiten" enorme financiële belangen hebben bij het uit brengen van resultaten van onderzoeken (bv in de medische wereld (apparatuur/medicijnen) speelt dit?? enorm volgens mij.</p>
<p>"Historische Archieven" een start zou kunnen zijn om bij de daadwerkelijke "overbrengen" een symbolisch bedrag van € 1,-- op te voeren. Dit omdat goed permanent…</p>
<p>Als de "financiële risico" factor breed aan de orde komt zou ik ook wel willen aanschuiven.</p>
<p>verder kon het wel eens zo zijn dat "universiteiten" enorme financiële belangen hebben bij het uit brengen van resultaten van onderzoeken (bv in de medische wereld (apparatuur/medicijnen) speelt dit?? enorm volgens mij.</p>
<p>"Historische Archieven" een start zou kunnen zijn om bij de daadwerkelijke "overbrengen" een symbolisch bedrag van € 1,-- op te voeren. Dit omdat goed permanent beheer een substantiële kostenpost (lasten kant) is welke op één of andere manier uit "begrotingen" (verplicht gelukkig) opgehoest moet worden.</p>
<p></p> Zoals de hier opkomende discu…tag:www.breednetwerk.nl,2018-08-22:2537796:Comment:1314282018-08-22T08:08:50.788ZTerri Quinnhttp://www.breednetwerk.nl/profile/TerriQuinn635
<p>Zoals de hier opkomende discussie al laat zien, genoeg manieren om dit vraagstuk te bekijken en benaderen. </p>
<p>Dus als het van een daadwerkelijk overleg komt, schuif ik graag aan! </p>
<p></p>
<p></p>
<p>Zoals de hier opkomende discussie al laat zien, genoeg manieren om dit vraagstuk te bekijken en benaderen. </p>
<p>Dus als het van een daadwerkelijk overleg komt, schuif ik graag aan! </p>
<p></p>
<p></p> Hi Marjolein,Kan een risicoan…tag:www.breednetwerk.nl,2018-08-22:2537796:Comment:1315102018-08-22T06:44:22.045ZStella Mechelsehttp://www.breednetwerk.nl/profile/StellaMechelse
<p>Hi Marjolein,<br></br><br></br>Kan een risicoanalyse helpen om inzichtelijk te krijgen waarom de kwaliteit van informatie in orde moet zijn? Ja, naar mijn mening wel. Met een risicoanalyse kan je inzichtelijk maken wat risico's zijn indien de informatie niet op orde is.</p>
<p>Net zoals Yvonne zou ik de scope beperken tot de bedrijfsvoeringsfase (voor historische archieven denk ik bij risicoanalyse toch eerder aan de opmaak van een calamiteitenplan en prioriteitenlijst vanuit cultureel-historisch…</p>
<p>Hi Marjolein,<br/><br/>Kan een risicoanalyse helpen om inzichtelijk te krijgen waarom de kwaliteit van informatie in orde moet zijn? Ja, naar mijn mening wel. Met een risicoanalyse kan je inzichtelijk maken wat risico's zijn indien de informatie niet op orde is.</p>
<p>Net zoals Yvonne zou ik de scope beperken tot de bedrijfsvoeringsfase (voor historische archieven denk ik bij risicoanalyse toch eerder aan de opmaak van een calamiteitenplan en prioriteitenlijst vanuit cultureel-historisch oogpunt). Mogelijke risicocategorieën zijn dan financieel risico, juridisch risico, bestuurlijk-politiek risico, operationeel risico, afbreukrisico en risico voor de burger.<br/><br/>Risicoanalyses kunnen ook gebruikt worden om bij werkprocessen een bewaartermijn te bepalen. In wezen bepaal je daarmee ook hoelang de kwaliteit van de informatie minimaal goed moet zijn. Zie hiervoor ook Belangen in Balans : <a href="https://www.nationaalarchief.nl/sites/default/files/field-file/belangen_in_balans_v1.0.pdf">https://www.nationaalarchief.nl/sites/default/files/field-file/belangen_in_balans_v1.0.pdf</a> Verder vind je op Kennisplatform Informatie en Archief in de groep Kennisplatform Informatiehuishouding Overheden veel informatie over risicoanalyses. <a href="https://kia.pleio.nl/">https://kia.pleio.nl/</a></p>
<p></p>
<p>Wij raden altijd aan om aan te sluiten op bestaande (bedrijfs)risicoanalyses. Nu kan ik mij wel voorstellen dat een Universiteit minder risicogericht opereert dan een bedrijf dat met veel (financiële) risico's te maken heeft. Met alle informatie kom je vast verder.<br/><br/>Succes!<br/><br/>Met vriendelijke groet, <br/>Stella Mechelse</p> Het is allemaal niet voor de…tag:www.breednetwerk.nl,2018-08-20:2537796:Comment:1314152018-08-20T14:06:41.226ZHenk Sligmanhttp://www.breednetwerk.nl/profile/henksligman
<p>Het is allemaal niet voor de hand liggend om de financiële waarde te bepalen van een archief of sterker nog van niet overgebrachte informatie van een lokale overheid.</p>
<p>Misschien simpel beginnen :-)</p>
<p>bv. Wat is de intrinsieke financiële waarde van een:</p>
<p>- parkeervergunning</p>
<p>- een subsidie beschikking</p>
<p>een "persoonsdossier van de 3D's)</p>
<p>ik heb ook geen idee</p>
<p>misschien een accountant of een concerncontroller betrekken??? want misschien mag je geen…</p>
<p>Het is allemaal niet voor de hand liggend om de financiële waarde te bepalen van een archief of sterker nog van niet overgebrachte informatie van een lokale overheid.</p>
<p>Misschien simpel beginnen :-)</p>
<p>bv. Wat is de intrinsieke financiële waarde van een:</p>
<p>- parkeervergunning</p>
<p>- een subsidie beschikking</p>
<p>een "persoonsdossier van de 3D's)</p>
<p>ik heb ook geen idee</p>
<p>misschien een accountant of een concerncontroller betrekken??? want misschien mag je geen formele financiële waarde toekennen aan een bedrijfs-archief cq historisch archief en dan zijn we snel klaar. :-)</p>
<p></p> Helemaal met je eens, Yvonne.…tag:www.breednetwerk.nl,2018-08-20:2537796:Comment:1314142018-08-20T14:04:27.689ZStefan van den Deijsselhttp://www.breednetwerk.nl/profile/StefanvandenDeijssel
<p>Helemaal met je eens, Yvonne. Ik merk dat er met financiële risico's wel rekening wordt gehouden, er zijn dan 'potjes' om die risico's af te dekken. Ik denk dat de gevolgen van die financiële risico's veel kleiner zijn dan de gevolgen van bijvoorbeeld imagoschade. Als overheid moet je toch goed, volledig en helder verantwoording kunnen afleggen. De burgers en ondernemers moeten er vanuit kunnen gaan dat wij integere beslissingen nemen en ook dezelfde beslissing in vergelijkbare gevallen.…</p>
<p>Helemaal met je eens, Yvonne. Ik merk dat er met financiële risico's wel rekening wordt gehouden, er zijn dan 'potjes' om die risico's af te dekken. Ik denk dat de gevolgen van die financiële risico's veel kleiner zijn dan de gevolgen van bijvoorbeeld imagoschade. Als overheid moet je toch goed, volledig en helder verantwoording kunnen afleggen. De burgers en ondernemers moeten er vanuit kunnen gaan dat wij integere beslissingen nemen en ook dezelfde beslissing in vergelijkbare gevallen. Zonder een goed geordend, volledig en betrouwbaar archief wordt dat heel moeilijk.</p> Aan de ene kant ga ik met je…tag:www.breednetwerk.nl,2018-08-20:2537796:Comment:1314132018-08-20T13:44:47.270ZYvonne Welingshttp://www.breednetwerk.nl/profile/YvonneWelings
<p>Aan de ene kant ga ik met je redenering mee om risico's te vertalen naar financiële risico's. Daar is inderdaad wereld te winnen, zie bijvoorbeeld de gemiste kans om ICT, informatie- en archiefbeheer inzichtelijk te maken bij gemeenten. Ik mis die post.</p>
<p><a href="https://dfg.datawonen.nl/Dashboard/Inkomsten-en-uitgaven-van-gemeenten/">https://dfg.datawonen.nl/Dashboard/Inkomsten-en-uitgaven-van-gemeen...</a></p>
<p></p>
<p>Maar niet alle waarden laten zich in mijn optiek vertalen naar…</p>
<p>Aan de ene kant ga ik met je redenering mee om risico's te vertalen naar financiële risico's. Daar is inderdaad wereld te winnen, zie bijvoorbeeld de gemiste kans om ICT, informatie- en archiefbeheer inzichtelijk te maken bij gemeenten. Ik mis die post.</p>
<p><a href="https://dfg.datawonen.nl/Dashboard/Inkomsten-en-uitgaven-van-gemeenten/">https://dfg.datawonen.nl/Dashboard/Inkomsten-en-uitgaven-van-gemeen...</a></p>
<p></p>
<p>Maar niet alle waarden laten zich in mijn optiek vertalen naar financiële risico's, er is ook nog zoiets als vertrouwen van de burger en ondernemer dat overheidsinformatie volledig en betrouwbaar is. In mijn optiek schaadt je vertrouwen wanneer je je rol als overheid niet waarmaakt.</p>
<p></p>
<p>Wat ook moeilijk inzichtelijk te maken is, is de waarde van oude archieven. Dat is toch een beetje wat de gek ervoor geeft, maar niemand moet eraan denken dat die verloren gaan.</p>