Wij bij de gemeente Zevenaar werken sinds 2015 zaakgericht en gebruiken hiervoor Join van Decos.

Voor het aanmaken van zaken gebruiken we de landelijke ZTC lijst.

Nu is mijn vraag: vanaf 25 mei gaat de nieuwe AVG wet van start, als er nu verzoeken i.h.k.v. de AVG wet gaan binnen komen, welk zaaktype hiervoor gebruikt gaat worden?

Ik hoor geluiden: P3.1 Vragen beantwoorden, P3.2 Voorlichten, anderen zeggen; het maakt niet zoveel uit welk Zaaktype je gebruikt als het maar bij de juiste persoon/afdeling terecht komt omdat men vooraf al de kwaliteitscontrole zo heeft geregeld dat dit goed wordt doorgezet.

Ben benieuwd hoe hier straks landelijk mee omgegaan gaat worden

Weergaven: 730

Hierop reageren

Berichten in deze discussie

In de communicatie - mondeling of schriftelijk - kunnen burgers onderwerpen samenbrengen die in de juridische zin van het woord een andere rechtsvorm of benadering vragen. Goed uitdiepen van de probleemstelling of uit splitsen is vaak het devies. Voordat dit gebeurt, is bij de registratie van die communicatie op basis van de verstrekte informatie een eerste selectie gemaakt. De verdere behandeling kan soms tot een andere uitkomst leiden. Het onderwerp kan dan door meerdere processen / procedures zwerven.

Hoi Marieke,

Ik heb vanuit de privacy coördinator het verzoek gehad het zaaktype Wbp verzoek of melding te vervangen door een AVG zaaktype. Je zegt dat jouw organisatie ook met zo'n zaaktype gaat werken.

Wat ik me afvraag; wat voor bewaartermijn hang je aan zo'n zaaktype? 1 jaar? Langer?

Op grond van de nieuwe selectielijst, onder welke categorie zou je dit scharen? 
 
Marieke Klomp zei:

Dag Izaak,

De AVG geeft wel degelijk gronden voor het "stellen van vragen". Dit staat volledig los van WOB.

Iedereen heeft namelijk volgens de AVG de volgende rechten:

  • Recht op informatie
  • Recht op inzage
  • Recht op correctie
  • Recht op verwijdering
  • Recht op beperking van de verwerking
  • Recht op bezwaar; en
  • Recht op data-portabiliteit

Binnen mijn organisatie gaan we werken met een specifiek zaaktype AVG-verzoek die direct bij de privacy-officer en de FG terechtkomt.

Hoi Kristel,

Wij hebben een zaaktype AVG-verzoek ingericht en de bewaartermijn op 5 jaar gesteld, na afhandeling met als motivering Selectielijst voor gemeenten en intergemeentelijke organen 2017, categorie 6.1.

Groeten,

Marieke
 
Kristel de Groot zei:

Hoi Marieke,

Ik heb vanuit de privacy coördinator het verzoek gehad het zaaktype Wbp verzoek of melding te vervangen door een AVG zaaktype. Je zegt dat jouw organisatie ook met zo'n zaaktype gaat werken.

Wat ik me afvraag; wat voor bewaartermijn hang je aan zo'n zaaktype? 1 jaar? Langer?

Op grond van de nieuwe selectielijst, onder welke categorie zou je dit scharen? 
 
Marieke Klomp zei:

Dag Izaak,

De AVG geeft wel degelijk gronden voor het "stellen van vragen". Dit staat volledig los van WOB.

Iedereen heeft namelijk volgens de AVG de volgende rechten:

  • Recht op informatie
  • Recht op inzage
  • Recht op correctie
  • Recht op verwijdering
  • Recht op beperking van de verwerking
  • Recht op bezwaar; en
  • Recht op data-portabiliteit

Binnen mijn organisatie gaan we werken met een specifiek zaaktype AVG-verzoek die direct bij de privacy-officer en de FG terechtkomt.

Antwoorden op discussie

RSS

© 2018   Gemaakt door Marco Klerks.   Verzorgd door

Banners  |  Een probleem rapporteren?  |  Algemene voorwaarden