AVG en gebruik zaaktype - BREED - over de grenzen van informatie2024-03-29T09:14:29Zhttp://www.breednetwerk.nl/forum/topics/avg-en-gebruik-zaaktype?feed=yes&xn_auth=noHoi Kristel,
Wij hebben een z…tag:www.breednetwerk.nl,2018-06-15:2537796:Comment:1294582018-06-15T08:15:37.536ZMarieke Klomphttp://www.breednetwerk.nl/profile/MariekeKlomp
<p>Hoi Kristel,</p>
<p>Wij hebben een zaaktype AVG-verzoek ingericht en de bewaartermijn op 5 jaar gesteld, na afhandeling met als motivering Selectielijst voor gemeenten en intergemeentelijke organen 2017, categorie 6.1.</p>
<p>Groeten,</p>
<p>Marieke<br></br> <br></br> <cite>Kristel de Groot zei:…</cite></p>
<blockquote cite="http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/avg-en-gebruik-zaaktype?commentId=2537796%3AComment%3A129200&xg_source=msg_com_forum#2537796Comment129200"></blockquote>
<p>Hoi Kristel,</p>
<p>Wij hebben een zaaktype AVG-verzoek ingericht en de bewaartermijn op 5 jaar gesteld, na afhandeling met als motivering Selectielijst voor gemeenten en intergemeentelijke organen 2017, categorie 6.1.</p>
<p>Groeten,</p>
<p>Marieke<br/> <br/> <cite>Kristel de Groot zei:</cite></p>
<blockquote cite="http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/avg-en-gebruik-zaaktype?commentId=2537796%3AComment%3A129200&xg_source=msg_com_forum#2537796Comment129200"><div><div class="xg_user_generated"><p>Hoi Marieke,</p>
<p>Ik heb vanuit de privacy coördinator het verzoek gehad het zaaktype <em>Wbp verzoek of melding</em> te vervangen door een AVG zaaktype. Je zegt dat jouw organisatie ook met zo'n zaaktype gaat werken.</p>
<p>Wat ik me afvraag; wat voor bewaartermijn hang je aan zo'n zaaktype? 1 jaar? Langer?</p>
<p>Op grond van de nieuwe selectielijst, onder welke categorie zou je dit scharen? <br/> <br/> <cite>Marieke Klomp zei:</cite></p>
<blockquote cite="http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/avg-en-gebruik-zaaktype?id=2537796%3ATopic%3A128172&page=1#2537796Comment128694"><div><div class="xg_user_generated"><p>Dag Izaak,</p>
<p></p>
<p>De AVG geeft wel degelijk gronden voor het "stellen van vragen". Dit staat volledig los van WOB.</p>
<p>Iedereen heeft namelijk volgens de AVG de volgende rechten:</p>
<ul>
<li>Recht op informatie</li>
<li>Recht op inzage</li>
<li>Recht op correctie</li>
<li>Recht op verwijdering</li>
<li>Recht op beperking van de verwerking</li>
<li>Recht op bezwaar; en</li>
<li>Recht op data-portabiliteit</li>
</ul>
<p>Binnen mijn organisatie gaan we werken met een specifiek zaaktype AVG-verzoek die direct bij de privacy-officer en de FG terechtkomt.</p>
</div>
</div>
</blockquote>
</div>
</div>
</blockquote> Hoi Marieke,
Ik heb vanuit de…tag:www.breednetwerk.nl,2018-06-11:2537796:Comment:1292002018-06-11T08:00:29.244ZKristel de Groothttp://www.breednetwerk.nl/profile/KristeldeGroot26
<p>Hoi Marieke,</p>
<p>Ik heb vanuit de privacy coördinator het verzoek gehad het zaaktype <em>Wbp verzoek of melding</em> te vervangen door een AVG zaaktype. Je zegt dat jouw organisatie ook met zo'n zaaktype gaat werken.</p>
<p>Wat ik me afvraag; wat voor bewaartermijn hang je aan zo'n zaaktype? 1 jaar? Langer?</p>
<p>Op grond van de nieuwe selectielijst, onder welke categorie zou je dit scharen? <br></br> <br></br> <cite>Marieke Klomp zei:…</cite></p>
<p>Hoi Marieke,</p>
<p>Ik heb vanuit de privacy coördinator het verzoek gehad het zaaktype <em>Wbp verzoek of melding</em> te vervangen door een AVG zaaktype. Je zegt dat jouw organisatie ook met zo'n zaaktype gaat werken.</p>
<p>Wat ik me afvraag; wat voor bewaartermijn hang je aan zo'n zaaktype? 1 jaar? Langer?</p>
<p>Op grond van de nieuwe selectielijst, onder welke categorie zou je dit scharen? <br/> <br/> <cite>Marieke Klomp zei:</cite></p>
<blockquote cite="http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/avg-en-gebruik-zaaktype?id=2537796%3ATopic%3A128172&page=1#2537796Comment128694"><div><div class="xg_user_generated"><p>Dag Izaak,</p>
<p></p>
<p>De AVG geeft wel degelijk gronden voor het "stellen van vragen". Dit staat volledig los van WOB.</p>
<p>Iedereen heeft namelijk volgens de AVG de volgende rechten:</p>
<ul>
<li>Recht op informatie</li>
<li>Recht op inzage</li>
<li>Recht op correctie</li>
<li>Recht op verwijdering</li>
<li>Recht op beperking van de verwerking</li>
<li>Recht op bezwaar; en</li>
<li>Recht op data-portabiliteit</li>
</ul>
<p>Binnen mijn organisatie gaan we werken met een specifiek zaaktype AVG-verzoek die direct bij de privacy-officer en de FG terechtkomt.</p>
</div>
</div>
</blockquote> In de communicatie - mondelin…tag:www.breednetwerk.nl,2018-05-25:2537796:Comment:1286262018-05-25T09:16:21.408ZIzaak Becuhttp://www.breednetwerk.nl/profile/IzaakBecu
<p>In de communicatie - mondeling of schriftelijk - kunnen burgers onderwerpen samenbrengen die in de juridische zin van het woord een andere rechtsvorm of benadering vragen. Goed uitdiepen van de probleemstelling of uit splitsen is vaak het devies. Voordat dit gebeurt, is bij de registratie van die communicatie op basis van de verstrekte informatie een eerste selectie gemaakt. De verdere behandeling kan soms tot een andere uitkomst leiden. Het onderwerp kan dan door meerdere processen /…</p>
<p>In de communicatie - mondeling of schriftelijk - kunnen burgers onderwerpen samenbrengen die in de juridische zin van het woord een andere rechtsvorm of benadering vragen. Goed uitdiepen van de probleemstelling of uit splitsen is vaak het devies. Voordat dit gebeurt, is bij de registratie van die communicatie op basis van de verstrekte informatie een eerste selectie gemaakt. De verdere behandeling kan soms tot een andere uitkomst leiden. Het onderwerp kan dan door meerdere processen / procedures zwerven.</p> Het indienen van een klacht i…tag:www.breednetwerk.nl,2018-05-25:2537796:Comment:1286252018-05-25T09:03:12.346ZMarieke Klomphttp://www.breednetwerk.nl/profile/MariekeKlomp
<p>Het indienen van een klacht is inderdaad een recht dat burgers hebben onder de AVG.</p>
<p>Burgers hebben echter ook andere rechten, die geen klacht zijn (zie hierboven). Ook die moeten we qua archivering faciliteren.</p>
<p>Uiteraard worden werkwijzes en procedure aangepast. Binnen onze organisatie pakt informatiebeheer die rol als volgt op:</p>
<p>- Aanschuiven bij aanpassingen in het werkproces om mee te kijken van uit de archivering/informatiebeheer.</p>
<p>- Regelmatig overleggen met de…</p>
<p>Het indienen van een klacht is inderdaad een recht dat burgers hebben onder de AVG.</p>
<p>Burgers hebben echter ook andere rechten, die geen klacht zijn (zie hierboven). Ook die moeten we qua archivering faciliteren.</p>
<p>Uiteraard worden werkwijzes en procedure aangepast. Binnen onze organisatie pakt informatiebeheer die rol als volgt op:</p>
<p>- Aanschuiven bij aanpassingen in het werkproces om mee te kijken van uit de archivering/informatiebeheer.</p>
<p>- Regelmatig overleggen met de privacy-officer en de FG</p>
<p>-Adviseren over hoe en waar het beste te archiveren en leidinggevenden, PO en FG wijzen op risico's</p>
<p>- Mede zorg dragen voor de inrichting van de systemen waarin gearchiveerd wordt.</p> Het punt dat ik heb willen ma…tag:www.breednetwerk.nl,2018-05-25:2537796:Comment:1284292018-05-25T08:21:42.417ZIzaak Becuhttp://www.breednetwerk.nl/profile/IzaakBecu
<p>Het punt dat ik heb willen maken, is dat burgers over specifieke voorvallen kunnen klagen. En dat voorvallen soms ertoe leiden procedures (werkwijzen of gebruiken) aan te passen. </p>
<p></p>
<p>Er kan een dunne scheidslijn zijn tussen een klacht als bedoeld in de Algemene Wet Bestuursrecht en een klacht in het verlengde van de AVG. Als div-ers hoeven wij hierover geen beslissing te nemen.</p>
<p>Het punt dat ik heb willen maken, is dat burgers over specifieke voorvallen kunnen klagen. En dat voorvallen soms ertoe leiden procedures (werkwijzen of gebruiken) aan te passen. </p>
<p></p>
<p>Er kan een dunne scheidslijn zijn tussen een klacht als bedoeld in de Algemene Wet Bestuursrecht en een klacht in het verlengde van de AVG. Als div-ers hoeven wij hierover geen beslissing te nemen.</p> Zie ook handreiking https://v…tag:www.breednetwerk.nl,2018-05-24:2537796:Comment:1285262018-05-24T17:15:59.504ZYvonne Welingshttp://www.breednetwerk.nl/profile/YvonneWelings
Zie ook handreiking <a href="https://vng.nl/files/vng/20171204-vng-king-stappenplan-voorbereiding-avg_.pdf" target="_blank">https://vng.nl/files/vng/20171204-vng-king-stappenplan-voorbereiding-avg_.pdf</a>
Zie ook handreiking <a href="https://vng.nl/files/vng/20171204-vng-king-stappenplan-voorbereiding-avg_.pdf" target="_blank">https://vng.nl/files/vng/20171204-vng-king-stappenplan-voorbereiding-avg_.pdf</a> Dag Izaak,
De AVG geeft wel…tag:www.breednetwerk.nl,2018-05-24:2537796:Comment:1286942018-05-24T15:05:15.702ZMarieke Klomphttp://www.breednetwerk.nl/profile/MariekeKlomp
<p>Dag Izaak,</p>
<p></p>
<p>De AVG geeft wel degelijk gronden voor het "stellen van vragen". Dit staat volledig los van WOB.</p>
<p>Iedereen heeft namelijk volgens de AVG de volgende rechten:</p>
<ul>
<li>Recht op informatie</li>
<li>Recht op inzage</li>
<li>Recht op correctie</li>
<li>Recht op verwijdering</li>
<li>Recht op beperking van de verwerking</li>
<li>Recht op bezwaar; en</li>
<li>Recht op data-portabiliteit</li>
</ul>
<p>Binnen mijn organisatie gaan we werken met een specifiek…</p>
<p>Dag Izaak,</p>
<p></p>
<p>De AVG geeft wel degelijk gronden voor het "stellen van vragen". Dit staat volledig los van WOB.</p>
<p>Iedereen heeft namelijk volgens de AVG de volgende rechten:</p>
<ul>
<li>Recht op informatie</li>
<li>Recht op inzage</li>
<li>Recht op correctie</li>
<li>Recht op verwijdering</li>
<li>Recht op beperking van de verwerking</li>
<li>Recht op bezwaar; en</li>
<li>Recht op data-portabiliteit</li>
</ul>
<p>Binnen mijn organisatie gaan we werken met een specifiek zaaktype AVG-verzoek die direct bij de privacy-officer en de FG terechtkomt.</p> Het is mogelijk dat er over e…tag:www.breednetwerk.nl,2018-05-18:2537796:Comment:1283692018-05-18T12:42:30.459ZIzaak Becuhttp://www.breednetwerk.nl/profile/IzaakBecu
<p>Het is mogelijk dat er over enige tijd periodieke rapportages worden gemaakt die het bevoegd orgaan op de hoogte houden over het afhandeling van klachten die aan de AVG zijn te relateren. Deze rapportages kunnen al of niet gedeeltelijk openbaar zijn of worden, met een verzoek om informatie, worden opgevraagd.<br></br> <br></br> <cite>bert hendriksen zei:…</cite></p>
<p>Het is mogelijk dat er over enige tijd periodieke rapportages worden gemaakt die het bevoegd orgaan op de hoogte houden over het afhandeling van klachten die aan de AVG zijn te relateren. Deze rapportages kunnen al of niet gedeeltelijk openbaar zijn of worden, met een verzoek om informatie, worden opgevraagd.<br/> <br/> <cite>bert hendriksen zei:</cite></p>
<blockquote cite="http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/avg-en-gebruik-zaaktype?commentId=2537796%3AComment%3A128390&xg_source=msg_com_forum#2537796Comment128390"><div><div class="xg_user_generated"><p><br/> <br/> <cite>Izaak Becu zei:</cite></p>
<blockquote cite="http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/avg-en-gebruik-zaaktype?commentId=2537796%3AComment%3A128387&xg_source=msg_com_forum#2537796Comment128387"><div><div class="xg_user_generated"><p>De AVG is op zichzelf niet de wettelijke basis voor het stellen of beantwoorden van vragen. Dat gebeurt op basis van de Wet Openbaarheid van Bestuur (WOB). Dus een onderwerp dat aan de AVG is gerelateerd, kan via een WOB-procedure worden bevraagd.</p>
<p>De WOB is juist bedoeld om informatie op te vragen, de AVG is bedoeld om informatie weg te halen dus kan dit niet hetzelfde zaaktype zijn, het zit wel in die richting maar is niet hetzelfde</p>
</div>
</div>
</blockquote>
</div>
</div>
</blockquote> De AVG beschermt burgers (nat…tag:www.breednetwerk.nl,2018-05-18:2537796:Comment:1283932018-05-18T10:05:28.670ZIzaak Becuhttp://www.breednetwerk.nl/profile/IzaakBecu
<p>De AVG beschermt burgers (natuurlijke rechtspersonen) tegen misbruik van informatie.</p>
<p>De AVG beschermt burgers (natuurlijke rechtspersonen) tegen misbruik van informatie.</p> Bij het afhandelen van een aa…tag:www.breednetwerk.nl,2018-05-18:2537796:Comment:1283662018-05-18T09:36:17.578ZIzaak Becuhttp://www.breednetwerk.nl/profile/IzaakBecu
<p>Bij het afhandelen van een aanvraag om een vergunning wordt de aanvrager verzocht informatie te verstrekken waarmee die aanvrager proceskundig kan worden gespecificeerd en de rechten en plichten "naar waarheid" kunnen worden vastgesteld. De AVG stelt voorwaarden aan de manier waarop die informatie kan worden gevraagd en verwerkt.</p>
<p>Hetzelfde geldt als ik met een autohandelaar een koopovereenkomst wil sluiten.</p>
<p>Bij het afhandelen van een aanvraag om een vergunning wordt de aanvrager verzocht informatie te verstrekken waarmee die aanvrager proceskundig kan worden gespecificeerd en de rechten en plichten "naar waarheid" kunnen worden vastgesteld. De AVG stelt voorwaarden aan de manier waarop die informatie kan worden gevraagd en verwerkt.</p>
<p>Hetzelfde geldt als ik met een autohandelaar een koopovereenkomst wil sluiten.</p>