Archivering voor/door collegeleden - BREED - over de grenzen van informatie2024-03-29T13:14:25Zhttp://www.breednetwerk.nl/forum/topics/archivering-voor-door-collegeleden?commentId=2537796%3AComment%3A260748&feed=yes&xn_auth=noHet archiveren op bestuursniv…tag:www.breednetwerk.nl,2022-07-04:2537796:Comment:2608262022-07-04T07:05:17.970ZImelda van Hooijdonk Pereirahttp://www.breednetwerk.nl/profile/ImeldavanHooijdonkPereira
<p>Het archiveren op bestuursniveau gaat de EUR op termijn ' onder water' regelen. Niet alleen door het opstellen van architectuur requirements, maar ook door gebruik te maken van koppelingen tussen bijv. sharepoint en ons DMS.</p>
<p> </p>
<p>Het archiveren op bestuursniveau gaat de EUR op termijn ' onder water' regelen. Niet alleen door het opstellen van architectuur requirements, maar ook door gebruik te maken van koppelingen tussen bijv. sharepoint en ons DMS.</p>
<p> </p> @Jean-Luc Rouvroye: Dat laats…tag:www.breednetwerk.nl,2022-06-23:2537796:Comment:2606462022-06-23T10:29:35.905ZGuus Benkershttp://www.breednetwerk.nl/profile/Guus
<p><span>@Jean-Luc Rouvroye: Dat laatste is in deze tijd inderdaad een grote uitdaging.</span></p>
<p><span>@Jean-Luc Rouvroye: Dat laatste is in deze tijd inderdaad een grote uitdaging.</span></p> Doordat werkzaamheden deels v…tag:www.breednetwerk.nl,2022-06-23:2537796:Comment:2605842022-06-23T07:07:00.606ZJean-Luc Rouvroyehttp://www.breednetwerk.nl/profile/JeanLucRouvroye343
<p>Doordat werkzaamheden deels verschuiven naar de behandelend ambtenaren, denk ik ruimte vrij te kunnen maken om het bestuurssecretariaat te ondersteunen bij de archivering. Er is ook wel ruimte om iemand aan te nemen, o.a. door het budget voor de WOO. De vraag blijft natuurlijk of er geschikt personeel is te vinden. <br></br> <br></br> <cite>Guus Benkers zei:</cite></p>
<p></p>
<div><div class="xg_user_generated"><p>@Jean-Luc Rouvroye: Bedankt voor je reactie. Ik denk ook dat daarmee het…</p>
</div>
</div>
<p>Doordat werkzaamheden deels verschuiven naar de behandelend ambtenaren, denk ik ruimte vrij te kunnen maken om het bestuurssecretariaat te ondersteunen bij de archivering. Er is ook wel ruimte om iemand aan te nemen, o.a. door het budget voor de WOO. De vraag blijft natuurlijk of er geschikt personeel is te vinden. <br/> <br/> <cite>Guus Benkers zei:</cite></p>
<p></p>
<div><div class="xg_user_generated"><p>@Jean-Luc Rouvroye: Bedankt voor je reactie. Ik denk ook dat daarmee het informatiebeheer het beste geregeld is. Gemeente Montferland heeft een vergelijkbare grootte als de gemeentes die wij bedienen. Denk je dat het bij jullie zou lukken om hiervoor iemand aan te nemen? Of zou ondersteuning door de DIV/IB-afdeling van de secretariaten realistischer zijn?</p>
</div>
</div> @Yvonne Welings: Nee, wij zij…tag:www.breednetwerk.nl,2022-06-22:2537796:Comment:2607882022-06-22T08:17:18.887ZGuus Benkershttp://www.breednetwerk.nl/profile/Guus
<p>@Yvonne Welings: Nee, wij zijn een gemeenschappelijke regeling. Alle ambtenaren van de beide gemeentes zijn in dienst van 1Stroom. Wij hebben dus niet alleen uitvoerende taken, maar verzorgen ook bijvoorbeeld het beleid. Met 'onze bestuurders' bedoel ik de colleges van de gemeente Duiven, de gemeente Westervoort en de bestuurders van 1Stroom.</p>
<p></p>
<p>@Michael Nieuwenhuis: Dank je wel voor je reactie. Mijn verwachting is ook dat de bestuurders daar zelf niet om staan te springen. Het…</p>
<p>@Yvonne Welings: Nee, wij zijn een gemeenschappelijke regeling. Alle ambtenaren van de beide gemeentes zijn in dienst van 1Stroom. Wij hebben dus niet alleen uitvoerende taken, maar verzorgen ook bijvoorbeeld het beleid. Met 'onze bestuurders' bedoel ik de colleges van de gemeente Duiven, de gemeente Westervoort en de bestuurders van 1Stroom.</p>
<p></p>
<p>@Michael Nieuwenhuis: Dank je wel voor je reactie. Mijn verwachting is ook dat de bestuurders daar zelf niet om staan te springen. Het vraagt van hen immers veel kostbare tijd. Wat is volgens jou de beste manier om dit te borgen?</p>
<p></p>
<p>@Jean-Luc Rouvroye: Bedankt voor je reactie. Ik denk ook dat daarmee het informatiebeheer het beste geregeld is. Gemeente Montferland heeft een vergelijkbare grootte als de gemeentes die wij bedienen. Denk je dat het bij jullie zou lukken om hiervoor iemand aan te nemen? Of zou ondersteuning door de DIV/IB-afdeling van de secretariaten realistischer zijn?</p> Dag Guus, dit is een onderwer…tag:www.breednetwerk.nl,2022-06-21:2537796:Comment:2607482022-06-21T07:59:22.697ZJean-Luc Rouvroyehttp://www.breednetwerk.nl/profile/JeanLucRouvroye343
<p>Dag Guus, dit is een onderwerp waar ik ook mee worstel. De procedure is dat het bestuurssecretariaat de relevante mails archiveert, maar in de praktijk blijkt dat onvoldoende op te leveren. De methode om dan maar alles te bewaren vind ik ook niet aantrekkelijk, om meerdere redenen. Ik denk dat een informatieprofessional die het bestuurssecretariaat ondersteunt het meeste kan opleveren.</p>
<p>Dag Guus, dit is een onderwerp waar ik ook mee worstel. De procedure is dat het bestuurssecretariaat de relevante mails archiveert, maar in de praktijk blijkt dat onvoldoende op te leveren. De methode om dan maar alles te bewaren vind ik ook niet aantrekkelijk, om meerdere redenen. Ik denk dat een informatieprofessional die het bestuurssecretariaat ondersteunt het meeste kan opleveren.</p> Zijn jullie een bedrijfsvoeri…tag:www.breednetwerk.nl,2022-06-15:2537796:Comment:2606002022-06-15T14:17:35.032ZYvonne Welingshttp://www.breednetwerk.nl/profile/YvonneWelings
<p>Zijn jullie een bedrijfsvoeringsorganisatie? </p>
<p>Zijn jullie een bedrijfsvoeringsorganisatie? </p>