Archivering agenda's van bestuurders en ambtenaren - BREED - over de grenzen van informatie2024-03-29T09:34:09Zhttp://www.breednetwerk.nl/forum/topics/archivering-agenda-s-van-bestuurders-en-ambtenaren?commentId=2537796%3AComment%3A126775&x=1&feed=yes&xn_auth=noBij Equalit gemeenten worden…tag:www.breednetwerk.nl,2018-04-12:2537796:Comment:1267752018-04-12T08:24:40.993ZYvonne Welingshttp://www.breednetwerk.nl/profile/YvonneWelings
<p><font size="2">Bij Equalit gemeenten worden de agenda's gearchiveerd met de applicatie</font> <i><font face="Calibri,Calibri" size="2">EMC SourceOne</font></i><font size="2">.</font></p>
<p><font size="2">Bij Equalit gemeenten worden de agenda's gearchiveerd met de applicatie</font> <i><font face="Calibri,Calibri" size="2">EMC SourceOne</font></i><font size="2">.</font></p> Inmiddels zijn we en paar jaa…tag:www.breednetwerk.nl,2018-04-11:2537796:Comment:1269162018-04-11T14:25:39.220ZBart Suershttp://www.breednetwerk.nl/profile/BartSuers
<p>Inmiddels zijn we en paar jaar verder en zijn net de gemeenteraadsverkiezingen in de meeste gemeenten achter de rug. Mooi moment om dit vraagstuk weer ter hand te nemen. Ik ben momenteel voor een gemeente hiermee bezig en ben erg benieuwd welke praktische oplossingen intussen zijn toegepast en hoe dit beleidsmatig verder is vormgegeven.</p>
<p>Ik zie uit naar jullie reactie.</p>
<p></p>
<p>Inmiddels zijn we en paar jaar verder en zijn net de gemeenteraadsverkiezingen in de meeste gemeenten achter de rug. Mooi moment om dit vraagstuk weer ter hand te nemen. Ik ben momenteel voor een gemeente hiermee bezig en ben erg benieuwd welke praktische oplossingen intussen zijn toegepast en hoe dit beleidsmatig verder is vormgegeven.</p>
<p>Ik zie uit naar jullie reactie.</p>
<p></p> Zie ook deze discussie op lin…tag:www.breednetwerk.nl,2012-12-12:2537796:Comment:589242012-12-12T13:35:19.576ZMart Mommershttp://www.breednetwerk.nl/profile/MartMommers
<p>Zie ook <a href="http://www.linkedin.com/groupAnswers?viewQuestionAndAnswers=&discussionID=191247785&gid=2820228&commentID=108619417&trk=view_disc&ut=110SY-gGPJH5w1" target="_blank">deze discussie</a> op linkedin</p>
<p>Zie ook <a href="http://www.linkedin.com/groupAnswers?viewQuestionAndAnswers=&discussionID=191247785&gid=2820228&commentID=108619417&trk=view_disc&ut=110SY-gGPJH5w1" target="_blank">deze discussie</a> op linkedin</p> Yvonne, kan jij aangeven hoe…tag:www.breednetwerk.nl,2012-12-11:2537796:Comment:588182012-12-11T18:44:28.662ZBente Steffensenhttp://www.breednetwerk.nl/profile/BenteSteffensen
<p><br/> Yvonne, kan jij aangeven hoe jullie dit technisch regelen?</p>
<p><br/> Yvonne, kan jij aangeven hoe jullie dit technisch regelen?</p> Bij de afweging om bestanden…tag:www.breednetwerk.nl,2012-12-11:2537796:Comment:589082012-12-11T09:32:03.299ZYvonne Welingshttp://www.breednetwerk.nl/profile/YvonneWelings
<p>Bij de afweging om bestanden in een DMS te plaatsen lijkt het me van belang de relevantie te wegen.</p>
<p>Agenda's vormen in feite een hulpadministratie net zoals declaraties, loonstroken, roosters. Als je al die bestanden in een DMS wil plaatsen, heeft dat nogal wat consequenties. Ga je dan ook koppelingen maken tussen bijvoorbeeld eenn systeem van <a href="http://www.raet.nl/?gclid=COjbscyEkrQCFaTMtAodeg0AWA" target="_blank">RAET</a> en Corsa ? Wat te denken van alle SAP toepassingen ?…</p>
<p>Bij de afweging om bestanden in een DMS te plaatsen lijkt het me van belang de relevantie te wegen.</p>
<p>Agenda's vormen in feite een hulpadministratie net zoals declaraties, loonstroken, roosters. Als je al die bestanden in een DMS wil plaatsen, heeft dat nogal wat consequenties. Ga je dan ook koppelingen maken tussen bijvoorbeeld eenn systeem van <a href="http://www.raet.nl/?gclid=COjbscyEkrQCFaTMtAodeg0AWA" target="_blank">RAET</a> en Corsa ? Wat te denken van alle SAP toepassingen ? Dat heeft nogal wat consequenties voor je ICT architectuurplaat.</p> Voor Corsa maakt het bestands…tag:www.breednetwerk.nl,2012-12-11:2537796:Comment:586802012-12-11T08:36:44.020ZBianca Hornstrahttp://www.breednetwerk.nl/profile/BiancaHornstra
<p>Voor Corsa maakt het bestandsformaat niet uit voor het kunnen opslaan. Je moet alleen zorgen dat je een applicatie hebt waarmee je dat bestandsformaat goed kunt openen en duidelijke metadata toevoegen om de bestanden terug te kunnen vinden.</p>
<p>Ik ben wel benieuwd of er een handige manier is om de bevroren agenda's rechtstreeks in Corsa te krijgen (ipv bestandje maken, op Verkenner zetten en dan in Corsa opnemen).<br></br><br></br><cite>Bente Steffensen zei:…</cite></p>
<p>Voor Corsa maakt het bestandsformaat niet uit voor het kunnen opslaan. Je moet alleen zorgen dat je een applicatie hebt waarmee je dat bestandsformaat goed kunt openen en duidelijke metadata toevoegen om de bestanden terug te kunnen vinden.</p>
<p>Ik ben wel benieuwd of er een handige manier is om de bevroren agenda's rechtstreeks in Corsa te krijgen (ipv bestandje maken, op Verkenner zetten en dan in Corsa opnemen).<br/><br/><cite>Bente Steffensen zei:</cite></p>
<blockquote cite="http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/archivering-agenda-s-van-bestuurders-en-ambtenaren#2537796Comment58775"><div><div class="xg_user_generated"><p>Hallo Jean-Luc,</p>
<p>Heb jij een oplossing voor het opslaan van deze pst-bestanden in het DMS (bijvoorbeeld Corsa)?<br/><br/><cite>Jean-Luc Rouvroye zei:</cite></p>
<blockquote cite="http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/archivering-agenda-s-van-bestuurders-en-ambtenaren#2537796Comment58670"><div><div class="xg_user_generated"><p>Waarom niet opslaan in het DMS?</p>
</div>
</div>
</blockquote>
</div>
</div>
</blockquote> Waar ik wel benieuwd naar ben…tag:www.breednetwerk.nl,2012-12-11:2537796:Comment:586772012-12-11T07:18:20.289ZErik Müllerhttp://www.breednetwerk.nl/profile/ErikMuller
<p>Waar ik wel benieuwd naar ben is hoe die Outlook agenda's bevroren worden. Kun je daar iets over vertellen (of één van je ICT'ers dat laten doen ;-) )?</p>
<p>Waar ik wel benieuwd naar ben is hoe die Outlook agenda's bevroren worden. Kun je daar iets over vertellen (of één van je ICT'ers dat laten doen ;-) )?</p> Hallo Jean-Luc,
Heb jij een o…tag:www.breednetwerk.nl,2012-12-10:2537796:Comment:587752012-12-10T18:56:17.314ZBente Steffensenhttp://www.breednetwerk.nl/profile/BenteSteffensen
<p>Hallo Jean-Luc,</p>
<p>Heb jij een oplossing voor het opslaan van deze pst-bestanden in het DMS (bijvoorbeeld Corsa)?<br/> <br/> <cite>Jean-Luc Rouvroye zei:</cite></p>
<blockquote cite="http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/archivering-agenda-s-van-bestuurders-en-ambtenaren#2537796Comment58670"><div><div class="xg_user_generated"><p>Waarom niet opslaan in het DMS?</p>
</div>
</div>
</blockquote>
<p>Hallo Jean-Luc,</p>
<p>Heb jij een oplossing voor het opslaan van deze pst-bestanden in het DMS (bijvoorbeeld Corsa)?<br/> <br/> <cite>Jean-Luc Rouvroye zei:</cite></p>
<blockquote cite="http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/archivering-agenda-s-van-bestuurders-en-ambtenaren#2537796Comment58670"><div><div class="xg_user_generated"><p>Waarom niet opslaan in het DMS?</p>
</div>
</div>
</blockquote> Antwoord is eenvoudig: het in…tag:www.breednetwerk.nl,2012-12-10:2537796:Comment:587722012-12-10T15:46:59.827ZMart Mommershttp://www.breednetwerk.nl/profile/MartMommers
<p>Antwoord is eenvoudig: het in Tilburg in gebruik zijnde DMS, Filenet P8, was nog niet ingericht om andere informatieobjecten dan inkomende en uitgaande documenten op te slaan. <br/><br/><cite>Jean-Luc Rouvroye zei:</cite></p>
<blockquote cite="http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/archivering-agenda-s-van-bestuurders-en-ambtenaren#2537796Comment58670"><div><div class="xg_user_generated"><p>Waarom niet opslaan in het DMS?</p>
</div>
</div>
</blockquote>
<p>Antwoord is eenvoudig: het in Tilburg in gebruik zijnde DMS, Filenet P8, was nog niet ingericht om andere informatieobjecten dan inkomende en uitgaande documenten op te slaan. <br/><br/><cite>Jean-Luc Rouvroye zei:</cite></p>
<blockquote cite="http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/archivering-agenda-s-van-bestuurders-en-ambtenaren#2537796Comment58670"><div><div class="xg_user_generated"><p>Waarom niet opslaan in het DMS?</p>
</div>
</div>
</blockquote>