Archiveren van audio-bestanden: ervaringen tot nu toe? - BREED - over de grenzen van informatie2024-03-29T16:02:17Zhttp://www.breednetwerk.nl/forum/topics/archiveren-van-audio-bestanden-ervaringen-tot-nu-toe?xg_source=activity&feed=yes&xn_auth=noInmiddels hebben wij voor een…tag:www.breednetwerk.nl,2019-06-06:2537796:Comment:1425132019-06-06T08:41:01.268ZHans Mannaerthttp://www.breednetwerk.nl/profile/HansMannaert
<p>Inmiddels hebben wij voor een gemeente de Videotulen overgebracht naar het E-depot. Hiervoor zijn de standaarden en richtlijnen van het VNG/OSF project OpenRaadsInformatie gehanteerd. Uiteindelijk was er toch nog een behoorlijke inspanning nodig om alle bestuurlijke informatie (raadsinformatie en video/audiotulen) te verzamelen, duurzaam (en SW-onafhankelijk) te maken, op te nemen en beschikbaar te stellen. Graag delen wij deze kennis en bieden wij deze dienst aan voor andere gemeenten die…</p>
<p>Inmiddels hebben wij voor een gemeente de Videotulen overgebracht naar het E-depot. Hiervoor zijn de standaarden en richtlijnen van het VNG/OSF project OpenRaadsInformatie gehanteerd. Uiteindelijk was er toch nog een behoorlijke inspanning nodig om alle bestuurlijke informatie (raadsinformatie en video/audiotulen) te verzamelen, duurzaam (en SW-onafhankelijk) te maken, op te nemen en beschikbaar te stellen. Graag delen wij deze kennis en bieden wij deze dienst aan voor andere gemeenten die tegen dit vraagstuk aanlopen. Het gebruikte videotulen systeem moet daarbij niet uitmaken.</p>
<p></p>
<p>Groet Hans Mannaert<br/> <br/> <cite>P. Koster zei:</cite></p>
<blockquote cite="http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/archiveren-van-audio-bestanden-ervaringen-tot-nu-toe?id=2537796%3ATopic%3A79110&page=2#2537796Comment139287"><div><div class="xg_user_generated"><p>@RoosvandenBroek</p>
<p></p>
<p>Ik ben benieuwd in welk systeem (en hoe) je de videotulen archiveert? Vooral ook omdat je de genoemde metadata erbij archiveert.<br/> <br/> <cite>Roos van den Broek zei:</cite></p>
<blockquote cite="http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/archiveren-van-audio-bestanden-ervaringen-tot-nu-toe?page=2&commentId=2537796%3AComment%3A124596&x=1#2537796Comment124596"><div><div class="xg_user_generated"><p>@RobHaans</p>
<p>Hoe ver zijn we ondertussen met de opslag/archivering in Notubiz?</p>
<p>Het laatste wat ik erover las, is dat we zelf verantwoordelijk blijven voor de archivering van de audio-/videotulen. Dat komt erop neer dat ik deze ook heb gearchiveerd in het eigen systeem inclusief de agendapunten en sprekers met de spreektijd erbij en de bestandsformaten zoals destijds vermeld in de pas-toe-of-leg-uit lijst van NOIV.</p>
<p>Is er inmiddels een mogelijkheid en overeenkomst met Notubiz zelf, waarbij de digitale duurzaamheid van de door hen beheerde documenten gegarandeerd wordt? Vermoedelijk wishful thinking tegen beter weten in...</p>
<p>Ik was er 2-3 jaartjes uit dus misschien is mij wat ontgaan.</p>
</div>
</div>
</blockquote>
</div>
</div>
</blockquote> @RoosvandenBroek
Ik ben beni…tag:www.breednetwerk.nl,2019-03-18:2537796:Comment:1392872019-03-18T08:56:11.449ZP. Kosterhttp://www.breednetwerk.nl/profile/PKoster
<p>@RoosvandenBroek</p>
<p></p>
<p>Ik ben benieuwd in welk systeem (en hoe) je de videotulen archiveert? Vooral ook omdat je de genoemde metadata erbij archiveert.<br></br> <br></br> <cite>Roos van den Broek zei:</cite></p>
<blockquote cite="http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/archiveren-van-audio-bestanden-ervaringen-tot-nu-toe?page=2&commentId=2537796%3AComment%3A124596&x=1#2537796Comment124596"><div><div class="xg_user_generated"><p>@RobHaans</p>
<p>Hoe ver zijn we ondertussen met de…</p>
</div>
</div>
</blockquote>
<p>@RoosvandenBroek</p>
<p></p>
<p>Ik ben benieuwd in welk systeem (en hoe) je de videotulen archiveert? Vooral ook omdat je de genoemde metadata erbij archiveert.<br/> <br/> <cite>Roos van den Broek zei:</cite></p>
<blockquote cite="http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/archiveren-van-audio-bestanden-ervaringen-tot-nu-toe?page=2&commentId=2537796%3AComment%3A124596&x=1#2537796Comment124596"><div><div class="xg_user_generated"><p>@RobHaans</p>
<p>Hoe ver zijn we ondertussen met de opslag/archivering in Notubiz?</p>
<p>Het laatste wat ik erover las, is dat we zelf verantwoordelijk blijven voor de archivering van de audio-/videotulen. Dat komt erop neer dat ik deze ook heb gearchiveerd in het eigen systeem inclusief de agendapunten en sprekers met de spreektijd erbij en de bestandsformaten zoals destijds vermeld in de pas-toe-of-leg-uit lijst van NOIV.</p>
<p>Is er inmiddels een mogelijkheid en overeenkomst met Notubiz zelf, waarbij de digitale duurzaamheid van de door hen beheerde documenten gegarandeerd wordt? Vermoedelijk wishful thinking tegen beter weten in...</p>
<p>Ik was er 2-3 jaartjes uit dus misschien is mij wat ontgaan.</p>
</div>
</div>
</blockquote> @RobHaans
Hoe ver zijn we ond…tag:www.breednetwerk.nl,2018-01-15:2537796:Comment:1245962018-01-15T13:48:37.745ZRoos van den Broekhttp://www.breednetwerk.nl/profile/RoosdeJong522
<p>@RobHaans</p>
<p>Hoe ver zijn we ondertussen met de opslag/archivering in Notubiz?</p>
<p>Het laatste wat ik erover las, is dat we zelf verantwoordelijk blijven voor de archivering van de audio-/videotulen. Dat komt erop neer dat ik deze ook heb gearchiveerd in het eigen systeem inclusief de agendapunten en sprekers met de spreektijd erbij en de bestandsformaten zoals destijds vermeld in de pas-toe-of-leg-uit lijst van NOIV.</p>
<p>Is er inmiddels een mogelijkheid en overeenkomst met Notubiz…</p>
<p>@RobHaans</p>
<p>Hoe ver zijn we ondertussen met de opslag/archivering in Notubiz?</p>
<p>Het laatste wat ik erover las, is dat we zelf verantwoordelijk blijven voor de archivering van de audio-/videotulen. Dat komt erop neer dat ik deze ook heb gearchiveerd in het eigen systeem inclusief de agendapunten en sprekers met de spreektijd erbij en de bestandsformaten zoals destijds vermeld in de pas-toe-of-leg-uit lijst van NOIV.</p>
<p>Is er inmiddels een mogelijkheid en overeenkomst met Notubiz zelf, waarbij de digitale duurzaamheid van de door hen beheerde documenten gegarandeerd wordt? Vermoedelijk wishful thinking tegen beter weten in...</p>
<p>Ik was er 2-3 jaartjes uit dus misschien is mij wat ontgaan.</p> hahaha, ik zei ook niet voor…tag:www.breednetwerk.nl,2015-06-02:2537796:Comment:843482015-06-02T09:16:15.012ZLeon van Oosteromhttp://www.breednetwerk.nl/profile/LeonvanOosterom
<p>hahaha, ik zei ook niet voor niets <span style="text-decoration: underline;">zeer</span> volledig.</p>
<p>hahaha, ik zei ook niet voor niets <span style="text-decoration: underline;">zeer</span> volledig.</p> Goede link ! Jammer dat het d…tag:www.breednetwerk.nl,2015-06-02:2537796:Comment:843442015-06-02T06:54:35.358ZErik van Hengelhttp://www.breednetwerk.nl/profile/ErikvanHengel
<p>Goede link ! Jammer dat het dan gelijk weer 252 pagina's zijn, jezelf éven' verdiepen in dit onderwerp is er ook niet bij dan ;)</p>
<p>Goede link ! Jammer dat het dan gelijk weer 252 pagina's zijn, jezelf éven' verdiepen in dit onderwerp is er ook niet bij dan ;)</p> Volg deze link voor een zeer…tag:www.breednetwerk.nl,2015-06-02:2537796:Comment:845972015-06-02T06:50:44.505ZLeon van Oosteromhttp://www.breednetwerk.nl/profile/LeonvanOosterom
<p>Volg deze link voor een zeer volledig onderzoek/rapport <a href="http://www.clir.org/pubs/reports/pub164/pub164.pdf" target="_blank">(ARSC Guide to Audio Preservation)</a> met betrekking tot preservering van audio.</p>
<p></p>
<p>Volg deze link voor een zeer volledig onderzoek/rapport <a href="http://www.clir.org/pubs/reports/pub164/pub164.pdf" target="_blank">(ARSC Guide to Audio Preservation)</a> met betrekking tot preservering van audio.</p>
<p></p> ...en wat is dan een duurzaam…tag:www.breednetwerk.nl,2015-03-06:2537796:Comment:816552015-03-06T13:28:36.759ZMGroelshttp://www.breednetwerk.nl/profile/MikeGroels
<p>...en wat is dan een duurzaam audio- of videoformaat. Ben wat aan het rondgoochelen voor duurzame audioformaten, maar kom er niet zo 1-2-3 achter wat hier raadzaam is. Iedereen gebruikt natuurlijk .mp3 omdat het meest standaard en meest gebruikte formaat is (en daarom ook het meest duurzaam? omdat oplossingen toch wel gezocht en gevonden worden?).</p>
<p>Als je open source wil aanhouden, vind ik .flac / .ogg / .mpc (maar ja, wie gebruikt dat?)</p>
<p>...en wat is dan een duurzaam audio- of videoformaat. Ben wat aan het rondgoochelen voor duurzame audioformaten, maar kom er niet zo 1-2-3 achter wat hier raadzaam is. Iedereen gebruikt natuurlijk .mp3 omdat het meest standaard en meest gebruikte formaat is (en daarom ook het meest duurzaam? omdat oplossingen toch wel gezocht en gevonden worden?).</p>
<p>Als je open source wil aanhouden, vind ik .flac / .ogg / .mpc (maar ja, wie gebruikt dat?)</p> Link naar rapport Videotulen…tag:www.breednetwerk.nl,2015-02-02:2537796:Comment:796452015-02-02T11:27:16.612ZYvonne Welingshttp://www.breednetwerk.nl/profile/YvonneWelings
<p><a href="http://www.vng.nl/files/vng/nieuws_attachments/2013/20131010-videotulen.pdf" target="_blank">Link</a> naar rapport Videotulen noemt vier de aandachtsgebieden:</p>
<ul>
<li><div align="left">Je bent niet zomaar af van het woordelijk raadsverslag!</div>
</li>
<li><div align="left">Hoe meer verslagen je maakt (besluitenlijst, woordelijk verslag, videoverslag), hoe meer je</div>
</li>
</ul>
<p align="left"> moet archiveren.</p>
<ul>
<li><div align="left">De gemeente is en…</div>
</li>
</ul>
<p><a href="http://www.vng.nl/files/vng/nieuws_attachments/2013/20131010-videotulen.pdf" target="_blank">Link</a> naar rapport Videotulen noemt vier de aandachtsgebieden:</p>
<ul>
<li><div align="left">Je bent niet zomaar af van het woordelijk raadsverslag!</div>
</li>
<li><div align="left">Hoe meer verslagen je maakt (besluitenlijst, woordelijk verslag, videoverslag), hoe meer je</div>
</li>
</ul>
<p align="left"> moet archiveren.</p>
<ul>
<li><div align="left">De gemeente is en blijft eigenaar van het archief, ook al staat het op de server van een</div>
</li>
</ul>
<p align="left"> leverancier. Maar wat dat precies betekent? Geen idee.</p>
<ul>
<li><div align="left"> Bewaren van archieven is niet genoeg, deze moeten ook duurzaam toegankelijk zijn, wat</div>
</li>
</ul>
<p> zo’n beetje betekent tot in alle eeuwigheid.</p>
<p></p>
<p></p>
<p></p> Beste Brigitta,
Goed dat jull…tag:www.breednetwerk.nl,2015-02-02:2537796:Comment:794802015-02-02T11:19:42.111ZAnje van der Lekhttp://www.breednetwerk.nl/profile/AnjevanderLek
<p>Beste Brigitta,</p>
<p class="al">Goed dat jullie een regeling hebben getroffen, daar ben je al een stap verder mee dan veel andere gemeenten!</p>
<p class="al">Het record "video/audioverslag" is echter meer dan alleen het video/audiobestand. De metadata die je in staat stellen op agendapunt te zoeken en te raadplegen, maken ook deel uit van het te bewaren archief. Ze zijn cruciaal voor de "de inhoud, structuur en verschijningsvorm" (archiefregeling art 17 a) en het "gedrag" (AR art 21). Wat…</p>
<p>Beste Brigitta,</p>
<p class="al">Goed dat jullie een regeling hebben getroffen, daar ben je al een stap verder mee dan veel andere gemeenten!</p>
<p class="al">Het record "video/audioverslag" is echter meer dan alleen het video/audiobestand. De metadata die je in staat stellen op agendapunt te zoeken en te raadplegen, maken ook deel uit van het te bewaren archief. Ze zijn cruciaal voor de "de inhoud, structuur en verschijningsvorm" (archiefregeling art 17 a) en het "gedrag" (AR art 21). Wat minder formeel: als je als burger/onderzoeker later de raadsverslagen wil raadplegen, wil je dan honderden uren ruwe video doorploegen, of wil je kunnen zoeken op de manier, waarop dat nu ook kan?</p>
<p class="al"></p>
<p class="al">Ik vraag me ook af, of het opslaan van video in het DMS geen grote aanslag is op de IT capaciteit en performance van je systeem. Het gaat immers om grote bestanden. Zeker als ze ongecomprimeerd zijn. En compressie, zeker in een niet-open formaat, betekent een risico op informatieverlies.</p>
<p class="al"></p>
<p class="al">Het is dus best complex en archiefinstellingen hebben hier ook nog geen pasklaar antwoord op. Goed dus dat Archief2020 hier en onderzoek naar gaat doen, wij zullen vanuit Regionaal archief Alkmaar met één van onze gemeenten deelnemen als pilotgemeente.</p> Hoi Brigitta,
Kun je mij over…tag:www.breednetwerk.nl,2015-02-02:2537796:Comment:794752015-02-02T10:53:42.062ZErik van Hengelhttp://www.breednetwerk.nl/profile/ErikvanHengel
<p>Hoi Brigitta,</p>
<p>Kun je mij over jullie oplossing meer vertellen ? mijn mail is evanhengel.at.gemeentesluis.nl</p>
<p>Hoi Brigitta,</p>
<p>Kun je mij over jullie oplossing meer vertellen ? mijn mail is evanhengel.at.gemeentesluis.nl</p>