10 jaren blokken verplicht? - BREED - over de grenzen van informatie2024-03-29T08:09:50Zhttp://www.breednetwerk.nl/forum/topics/10-jaren-blokken-verplicht?commentId=2537796%3AComment%3A148565&x=1&feed=yes&xn_auth=noHallo allen,Een kleine bijdra…tag:www.breednetwerk.nl,2020-01-11:2537796:Comment:1485652020-01-11T15:59:23.172ZWim van Dongenhttp://www.breednetwerk.nl/profile/WimvanDongen
<p>Hallo allen,<br></br><br></br>Een kleine bijdrage in de enigszins ‘off topic’ parallelle discussie hier over het goed aansluiten op e-Depots: <br></br><br></br>Het Picturae e-Depot - Archivematica - ondersteunt wel degelijk de landelijke standaard, namelijk via de eigen in het systeem geïntegreerde micro-services, en bovendien is Picturae momenteel druk bezig – samen met enkele klanten en BCT – om een goede valide export uit Corsa tot stand te brengen, zowel met RIP/ToPX als met Sidecar, die vervolgens…</p>
<p>Hallo allen,<br/><br/>Een kleine bijdrage in de enigszins ‘off topic’ parallelle discussie hier over het goed aansluiten op e-Depots: <br/><br/>Het Picturae e-Depot - Archivematica - ondersteunt wel degelijk de landelijke standaard, namelijk via de eigen in het systeem geïntegreerde micro-services, en bovendien is Picturae momenteel druk bezig – samen met enkele klanten en BCT – om een goede valide export uit Corsa tot stand te brengen, zowel met RIP/ToPX als met Sidecar, die vervolgens probleemloos in Archivematica kan worden verwerkt. <br/><br/>Wat hier mogelijk in het verleden een rol heeft gespeeld is m.i. het feit dat de documentatie over de standaarden niet compleet en helemaal duidelijk is. Dit werkt verschillende interpretaties in de hand, hetgeen een correcte, eenduidige implementatie lastig maakt. Hopelijk komt hier het komende jaar, met de introductie van MDTO, verandering in.<br/><br/>Wim van Dongen<br/>project manager en Archivematica product owner Picturae</p> Yvonne, ik heb nog eens zitte…tag:www.breednetwerk.nl,2020-01-10:2537796:Comment:1485542020-01-10T10:13:22.082ZJean-Luc Rouvroyehttp://www.breednetwerk.nl/profile/JeanLucRouvroye343
<p>Yvonne, ik heb nog eens zitten graven in mijn geheugen en kom tot een aantal concrete resultaten:</p>
<p>Provincie Noord-Holland: <a href="https://noord-hollandsarchief.nl/e-depot/aansluitingen/366-project-e-depot-in-productie" rel="nofollow noopener" target="_blank">https://noord-hollandsarchief.nl/e-depot/aansluitingen/366-project-...</a></p>
<p>Centric:…</p>
<p>Yvonne, ik heb nog eens zitten graven in mijn geheugen en kom tot een aantal concrete resultaten:</p>
<p>Provincie Noord-Holland: <a rel="nofollow noopener" href="https://noord-hollandsarchief.nl/e-depot/aansluitingen/366-project-e-depot-in-productie" target="_blank">https://noord-hollandsarchief.nl/e-depot/aansluitingen/366-project-...</a></p>
<p>Centric: <a href="https://www.binnenlandsbestuur.nl/digitaal/kennispartners/centric/standaarden-zijn-geweldig" target="_blank">https://www.binnenlandsbestuur.nl/digitaal/kennispartners/centric/standaarden-zijn-geweldig</a>!.9578064.lynkx</p>
<p>Edocs/Xillio:<a rel="nofollow noopener" href="https://www.xillio.com/nl/klanten/content-overbrengen-van-dms-edocs-naar-edepot-bij-bhic" target="_blank">https://www.xillio.com/nl/klanten/content-overbrengen-van-dms-edocs...</a></p>
<p>VHIC/RMTool: <a rel="nofollow noopener" href="https://www.vhic.nl/nieuwe-pre-ingestmogelijkheden-rmtool/" target="_blank">https://www.vhic.nl/nieuwe-pre-ingestmogelijkheden-rmtool/</a></p>
<p>Met de RMTool kan je ook bestaande exportfunctionaliteit uit bijvoorbeeld Corsa of Join gebruiken en die dan omzetten naar topx/sidecar.</p>
<p>Standaarden kunnen wel degelijk helpen om onze processen te optimaliseren. Laten we het dan ook gebruiken. <br/> <br/> <cite>Yvonne Welings zei:</cite></p>
<blockquote cite="http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/10-jaren-blokken-verplicht?id=2537796%3ATopic%3A148169&page=1#2537796Comment148064"><div><div class="xg_user_generated"><p>Ik ken nog geen eDepot dat direct vanuit het DMS kan overbrengen.</p>
</div>
</div>
</blockquote> Dank voor je antwoord, mijn v…tag:www.breednetwerk.nl,2020-01-10:2537796:Comment:1484442020-01-10T09:51:08.098ZYvonne Welingshttp://www.breednetwerk.nl/profile/YvonneWelings
<p>Dank voor je antwoord, mijn verwachting is gezien de ontwikkelingen bij de RHC’s de markt van Picturae zal groeien. Zeker een aanrader voor jullie bedrijf om hier om in te spelen.</p>
<p>Dank voor je antwoord, mijn verwachting is gezien de ontwikkelingen bij de RHC’s de markt van Picturae zal groeien. Zeker een aanrader voor jullie bedrijf om hier om in te spelen.</p> Hallo Yvonne,Het klopt inderd…tag:www.breednetwerk.nl,2020-01-10:2537796:Comment:1484392020-01-10T08:31:58.748ZMax Saldenhttp://www.breednetwerk.nl/profile/MaxSalden
<p>Hallo Yvonne,<br></br><br></br>Het klopt inderdaad dat de ontwikkeling aan onze (BCT) zijde voor de aansluiting op Picturea nog in gang zijn. Dit heeft met meerdere factoren te maken. Een van deze geeft Jean-Luc al terecht aan dat niet elke e-depot leverancier op de landelijke standaarden aansluit. Daarnaast is gebleken dat binnen de RIP structuur die voor deze export gebruikt wordt door verschillende organisaties interpretatie verschillen zijn die invloed hebben op de export.<br></br><br></br>De…</p>
<p>Hallo Yvonne,<br/><br/>Het klopt inderdaad dat de ontwikkeling aan onze (BCT) zijde voor de aansluiting op Picturea nog in gang zijn. Dit heeft met meerdere factoren te maken. Een van deze geeft Jean-Luc al terecht aan dat niet elke e-depot leverancier op de landelijke standaarden aansluit. Daarnaast is gebleken dat binnen de RIP structuur die voor deze export gebruikt wordt door verschillende organisaties interpretatie verschillen zijn die invloed hebben op de export.<br/><br/>De ontwikkelingen om aan te sluiten op een e-depot zijn in 2016 begonnen en hebben wij de export naar Preservica werkend opgeleverd na veel contact met het Nationaal Archief.<br/><br/>Als laatste staan deze ontwikkelingen wel degelijk op ons netvlies, maar is gebleken dat de RIP structuur door veel organisaties telkens anders wordt geïnterpreteerd waardoor de ontwikkelingen constant in beweging zijn. Om deze reden zijn wij bezig om zoveel mogelijk flexibiliteit in de export te ontwikkelen waardoor we minder tot geen last hebben van de interpretaties. <br/><br/>Max Salden (Procesconsultant BCT)</p>
<p><br/> <cite>Yvonne Welings zei:</cite></p>
<blockquote cite="http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/10-jaren-blokken-verplicht?id=2537796%3ATopic%3A148169&page=1#2537796Comment148377"><div><div class="xg_user_generated"><p>Daar wil ik wel een aantekening bij plaatsen. De exporttool van BCT werkt nog steeds niet op het eDepot van Picturae. Twee gemeenten in mijn werkgebied hebben die exporttool aangeschaft. De besprekingen met BCT om dit recht te trekken lopen al twee jaar!</p>
</div>
</div>
</blockquote> Jammer dat het niet werkt. En…tag:www.breednetwerk.nl,2020-01-07:2537796:Comment:1485032020-01-07T12:19:43.342ZJean-Luc Rouvroyehttp://www.breednetwerk.nl/profile/JeanLucRouvroye343
<p>Jammer dat het niet werkt. En jammer dat dat zo vreselijk lang duurt.<br></br> <br></br> <cite>Yvonne Welings zei:</cite></p>
<blockquote cite="http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/10-jaren-blokken-verplicht?id=2537796%3ATopic%3A148169&page=1#2537796Comment148390"><div><div class="xg_user_generated"><p>Na veel onderzoek is vast komen te staan dat het echt een technische fout is bij BCT, het gaat mis bij de metadata. Er is ook een goed alternatief, echter de gemeente die het betreft heeft in…</p>
</div>
</div>
</blockquote>
<p>Jammer dat het niet werkt. En jammer dat dat zo vreselijk lang duurt.<br/> <br/> <cite>Yvonne Welings zei:</cite></p>
<blockquote cite="http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/10-jaren-blokken-verplicht?id=2537796%3ATopic%3A148169&page=1#2537796Comment148390"><div><div class="xg_user_generated"><p>Na veel onderzoek is vast komen te staan dat het echt een technische fout is bij BCT, het gaat mis bij de metadata. Er is ook een goed alternatief, echter de gemeente die het betreft heeft in 2016 de exporttool aangeschaft en heeft al 60% al klaar voor de ingest. Het ligt niet aan Picturae en ook niet aan de medewerkers van de gemeente. Wellicht dat Amsterdam nu ook gekozen heeft voor Picturae, dat BCT wat harder gaat lopen.</p>
<p></p>
<p>In 2007 hadden tien van mijn twaalf gemeenten Corsa, nu zijn het er nog drie.</p>
</div>
</div>
</blockquote> Op zich kan je dat nu al real…tag:www.breednetwerk.nl,2020-01-07:2537796:Comment:1485962020-01-07T12:13:39.828ZJean-Luc Rouvroyehttp://www.breednetwerk.nl/profile/JeanLucRouvroye343
<p>Op zich kan je dat nu al realiseren: content integratie en dan met je zoekmachine tonen op de website wat je kan/mag/wil/moet. <br></br> <br></br> <cite>René Lodder zei:</cite></p>
<blockquote cite="http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/10-jaren-blokken-verplicht#2537796Comment148080"><div><div class="xg_user_generated"><p>Ik mag hopen dat bewaring bij, en beschikbaarstelling vanuit, de bron de realiteit gaat worden. Het is niet meer van deze tijd om door te gaan met de verplichte…</p>
</div>
</div>
</blockquote>
<p>Op zich kan je dat nu al realiseren: content integratie en dan met je zoekmachine tonen op de website wat je kan/mag/wil/moet. <br/> <br/> <cite>René Lodder zei:</cite></p>
<blockquote cite="http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/10-jaren-blokken-verplicht#2537796Comment148080"><div><div class="xg_user_generated"><p>Ik mag hopen dat bewaring bij, en beschikbaarstelling vanuit, de bron de realiteit gaat worden. Het is niet meer van deze tijd om door te gaan met de verplichte overbrenging naar, in ons geval, een regionaal e-depot met allerlei perikelen, risico's en kosten die hiermee gemoeid gaan. Ik denk dat naast de genoemde (logische) realisatie van archivering en open by design, vele bronhouders echt hiervan zullen profiteren (efficiënter, effectiever en veel minder geneuzel). </p>
<blockquote cite="http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/10-jaren-blokken-verplicht#2537796Comment148064"><div><div class="xg_user_generated"></div>
</div>
</blockquote>
</div>
</div>
</blockquote> Dat is inderdaad onduidelijk,…tag:www.breednetwerk.nl,2020-01-07:2537796:Comment:1486862020-01-07T09:52:16.206ZYvonne Welingshttp://www.breednetwerk.nl/profile/YvonneWelings
<p>Dat is inderdaad onduidelijk, de wet gaat pas in 2021 in, maar niet met terugwerkende kracht. Dus het eerste blok waarvoor het gaat gelden is het blok vanaf 2021.</p>
<p>Dat is inderdaad onduidelijk, de wet gaat pas in 2021 in, maar niet met terugwerkende kracht. Dus het eerste blok waarvoor het gaat gelden is het blok vanaf 2021.</p> Wat ik zo lees heb jij gelijk…tag:www.breednetwerk.nl,2020-01-07:2537796:Comment:1486852020-01-07T07:36:47.486ZBert Hendriksenhttp://www.breednetwerk.nl/profile/berthendriksen
<p>Wat ik zo lees heb jij gelijk alleen begrijp ik deze alinea niet helemaal</p>
<p>Het is aan te bevelen om als archiefvormer ruim voor 2031 voorbereidingen in gang te zetten en al voor die datum een begin te maken met eerder overbrengen teneinde een soepele overgang te bewerkstelligen. Vroegtijdig contact met de archiefdienst is hierbij aan te bevelen.</p>
<p></p>
<p>Moet je nu al beginnen met eerder overbrengen? of toch de 10 jaar aanhouden?</p>
<p></p>
<p>Wat ik zo lees heb jij gelijk alleen begrijp ik deze alinea niet helemaal</p>
<p>Het is aan te bevelen om als archiefvormer ruim voor 2031 voorbereidingen in gang te zetten en al voor die datum een begin te maken met eerder overbrengen teneinde een soepele overgang te bewerkstelligen. Vroegtijdig contact met de archiefdienst is hierbij aan te bevelen.</p>
<p></p>
<p>Moet je nu al beginnen met eerder overbrengen? of toch de 10 jaar aanhouden?</p>
<p></p> Wanneer je de tekst van de Ar…tag:www.breednetwerk.nl,2020-01-07:2537796:Comment:1482842020-01-07T07:13:29.687ZYvonne Welingshttp://www.breednetwerk.nl/profile/YvonneWelings
<p>Wanneer je de tekst van de Archiefwet2021 leest, zie je dat het begrip archivering by design niet goed wordt verwoord. Reageer vooral op dit aspect, het kan nog tot 23 januari. Wat ik begrijp is dat de blokken die in 2021 worden gevormd in 2031 moeten worden overgebracht.</p>
<p>Wanneer je de tekst van de Archiefwet2021 leest, zie je dat het begrip archivering by design niet goed wordt verwoord. Reageer vooral op dit aspect, het kan nog tot 23 januari. Wat ik begrijp is dat de blokken die in 2021 worden gevormd in 2031 moeten worden overgebracht.</p> Ik mag hopen dat bewaring bij…tag:www.breednetwerk.nl,2020-01-07:2537796:Comment:1480802020-01-07T06:53:29.163ZRené Lodderhttp://www.breednetwerk.nl/profile/ReneLodder
<p>Ik mag hopen dat bewaring bij, en beschikbaarstelling vanuit, de bron de realiteit gaat worden. Het is niet meer van deze tijd om door te gaan met de verplichte overbrenging naar, in ons geval, een regionaal e-depot met allerlei perikelen, risico's en kosten die hiermee gemoeid gaan. Ik denk dat naast de genoemde (logische) realisatie van archivering en open by design, vele bronhouders echt hiervan zullen profiteren (efficiënter, effectiever en veel minder geneuzel). <br></br> …<br></br></p>
<p>Ik mag hopen dat bewaring bij, en beschikbaarstelling vanuit, de bron de realiteit gaat worden. Het is niet meer van deze tijd om door te gaan met de verplichte overbrenging naar, in ons geval, een regionaal e-depot met allerlei perikelen, risico's en kosten die hiermee gemoeid gaan. Ik denk dat naast de genoemde (logische) realisatie van archivering en open by design, vele bronhouders echt hiervan zullen profiteren (efficiënter, effectiever en veel minder geneuzel). <br/> <br/> <cite>Yvonne Welings zei:</cite></p>
<blockquote cite="http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/10-jaren-blokken-verplicht#2537796Comment148064"><div><div class="xg_user_generated"><p>Volgens mij maakt het niet uit of je blokken analoog of digitaal beheert met betrekking tot de tienjarenblokken. Daarbij blijft een deel altijd analoog, Burgerlijke Stand, brondocumenten, wethouders polissen enzovoorts. Ik ken nog geen eDepot dat direct vanuit het DMS kan overbrengen. ECAL heeft toch ook voor Picturae gekozen?</p>
<p>Waar ik ook benieuwd naar ben, in hoeverre de gedachte van bewaren bij de bron doorzet. Is overbrengen wel de oplossing als je direct bij de bron duurzaam beheert en ook beschikbaar stelt? Volgens mij is dat de essentie van archivering en open by design.</p>
</div>
</div>
</blockquote>