Alle discussies die zijn gemarkeerd als 'kd_sw' - BREED - over de grenzen van informatie2024-03-29T12:44:25Zhttp://www.breednetwerk.nl/forum/topic/listForTag?tag=kd_sw&feed=yes&xn_auth=noreikwijdte 'naar aard bestemd te berusten'tag:www.breednetwerk.nl,2012-01-03:2537796:Topic:506502012-01-03T10:23:44.446Zjack karelsehttp://www.breednetwerk.nl/profile/jackkarelse
<p>Als eerder gesteld vind ik de Archiefwet nog steeds een aardig instrument om invulling te kunnen geven aan het informatiebeheer.<br></br>Zie <a href="http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/archiefwet-is-niet-bij-de-tijd">http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/archiefwet-is-niet-bij-de-tijd</a></p>
<p></p>
<p>Een vraag heb ik wel, samenhangend met gebruik van sociale media maar niet alleen. Welke ruimte is er rondom 'naar aard bestemd te berusten'. <br></br>Vooralsnog ging ik er vanuit dat dit…</p>
<p>Als eerder gesteld vind ik de Archiefwet nog steeds een aardig instrument om invulling te kunnen geven aan het informatiebeheer.<br/>Zie <a href="http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/archiefwet-is-niet-bij-de-tijd">http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/archiefwet-is-niet-bij-de-tijd</a></p>
<p></p>
<p>Een vraag heb ik wel, samenhangend met gebruik van sociale media maar niet alleen. Welke ruimte is er rondom 'naar aard bestemd te berusten'. <br/>Vooralsnog ging ik er vanuit dat dit betekent dat procesgebonden informatie / archiefstukken binnen de informatiebeheer-omgeving van de organisatie gebracht zouden moeten worden. Van belangrijke documenten, als contracten en blijvend te bewaren materiaal, tot en met de meldingen van de losliggende stoeptegels.<br/><br/>In de Archiefregeling wordt voor blijvend te bewaren documenten aangegeven dat inhoud, structuur, vorm en gedrag moeten worden vastgelegd, voor zover nodig.<br/>Dat geeft ruimte.<br/><br/>Is deze ruimte om op andere manier met archiefstukken om te gaan er in het algemeen ook? <br/>Stel dat via sociale media zaken worden afgehandeld, die niet van dien aard zijn dat ze blijvend bewaard moeten worden. Is er dan ruimte om vast te stellen dat deze documenten zich weliswaar niet in de beheeromgeving van de organisatie bevinden, maar bijvoorbeeld wel binnen de sociale media-omgeving van de organisatie en vervolgens vastgelegd wordt op welke manier de documenten aldaar bewaard/vernietigd worden?<br/>Dat kan betekenen dat informatie langer bewaard wordt dan volgens een selectielijst. <br/><br/>In het kader van een afweging van belangen en/of risico-analyse vind ik het oprekken van 'naar aard bestemd te berusten' in deze richting wel verdedigbaar. <br/>Mede in gedachten de opmerkingen/idee van dhr. Rik Maes over het minder beheersbare karakter van informatie in de huidige omgeving.<br/><br/>Ik ben benieuwd naar ideeën hierover?<br/> </p> Fotonegatieven... een archief?tag:www.breednetwerk.nl,2011-11-28:2537796:Topic:493062011-11-28T10:51:20.390ZChris Bellekomhttp://www.breednetwerk.nl/profile/ChrisBellekom
<p>Goedemiddag collegae,</p>
<p> </p>
<p>Ik werd vanmorgen gebeld door een (bijna wanhopige) fotograaf van de gemeente Gouda. De beste man is al jaren in dienst van de gemeente Gouda en heeft in die jaren een imposante collectie opgebouwd van foto's. Al die foto's zijn gemaakt in opdracht van of voor de gemeente Gouda. </p>
<p> </p>
<p>De fotocollectie van na 2000 is digitaal en via een database beschreven, ontsloten en benaderbaar. Daar wil ik het dus even niet over hebben.</p>
<p> </p>
<p>De…</p>
<p>Goedemiddag collegae,</p>
<p> </p>
<p>Ik werd vanmorgen gebeld door een (bijna wanhopige) fotograaf van de gemeente Gouda. De beste man is al jaren in dienst van de gemeente Gouda en heeft in die jaren een imposante collectie opgebouwd van foto's. Al die foto's zijn gemaakt in opdracht van of voor de gemeente Gouda. </p>
<p> </p>
<p>De fotocollectie van na 2000 is digitaal en via een database beschreven, ontsloten en benaderbaar. Daar wil ik het dus even niet over hebben.</p>
<p> </p>
<p>De beste man heeft een enorme verzameling negatieven (originelen dus) van alle opdrachten die voor de gemeente Gouda gedaan zijn van 1980 tot 2000. Hij zal net als alle medewerkers meeverhuizen naar het Huis van de Stad in 2012 en heeft dus de verplichting op 'op te ruimen' en opeens wordt er aan DIV gedacht.</p>
<p> </p>
<p>Het streekarchief dat door hem benaderd is, had al aangegeven geen interesse te hebben in de verzameling.</p>
<p> </p>
<p>Moet ik hem maar gewoon vertellen dat hij het weg kan gooien? Ik weet het even niet.</p>
<p> </p>
<p>Ik hoor graag jullie adviezen en / of tips.</p>
<p> </p>
<p>Groet,</p>
<p> </p>
<p>Chris Bellekom</p> Wet BIBOB en bewaartermijnentag:www.breednetwerk.nl,2011-08-29:2537796:Topic:414902011-08-29T10:41:49.126ZStefan van den Deijsselhttp://www.breednetwerk.nl/profile/StefanvandenDeijssel
<p>Onlangs had ik een gesprek met een ambtenaar van de vakafdeling over de Wet BIBOB.</p>
<p>Daarbij kwam aan de orde dat er na twee jaar niet meer terug gegrepen mag worden naar verstrekte adviezen. Hieruit kan je afleiden dat deze adviezen ook vernietigd mogen/moeten worden na twee jaar. Ik heb de selectielijst doorgespit, maar kon geen geschikte categorie vinden. Volgens de BAC valt de Wet BIBOB onder -1.87. De daaronder genoemde categoriën bieden helaas ook geen soelaas.</p>
<p>Mijn vraag:…</p>
<p>Onlangs had ik een gesprek met een ambtenaar van de vakafdeling over de Wet BIBOB.</p>
<p>Daarbij kwam aan de orde dat er na twee jaar niet meer terug gegrepen mag worden naar verstrekte adviezen. Hieruit kan je afleiden dat deze adviezen ook vernietigd mogen/moeten worden na twee jaar. Ik heb de selectielijst doorgespit, maar kon geen geschikte categorie vinden. Volgens de BAC valt de Wet BIBOB onder -1.87. De daaronder genoemde categoriën bieden helaas ook geen soelaas.</p>
<p>Mijn vraag: worstelen hier meer mensen mee? Of hebben jullie al een oplossing hiervoor gevonden? Ik hoor/lees graag jullie reacties.</p> Ieder z'n eigen selectielijsttag:www.breednetwerk.nl,2011-07-18:2537796:Topic:372852011-07-18T20:57:02.660ZMarco Klerkshttp://www.breednetwerk.nl/profile/MarcoKlerks
<p>Ruim een maand geleden <a href="http://www.vng.nl/smartsite.dws?id=108566&ch=DEF" target="_blank">meldde</a> de VNG dat een ontwerp-selectielijst ter inzage lag. Ik moest daar een beetje om glimlachen. Zo wist ik mij te herinneren dat <a href="http://forum.archieven.org/index.php?topic=16180.0" target="_blank">in 2008</a> al gerept werd over een nieuwe selectielijst, met name vanwege de BAG. Maar goed, beter laat dan nooit.</p>
<p> </p>
<p>Een kritiek die regelmatig over de…</p>
<p>Ruim een maand geleden <a href="http://www.vng.nl/smartsite.dws?id=108566&ch=DEF" target="_blank">meldde</a> de VNG dat een ontwerp-selectielijst ter inzage lag. Ik moest daar een beetje om glimlachen. Zo wist ik mij te herinneren dat <a href="http://forum.archieven.org/index.php?topic=16180.0" target="_blank">in 2008</a> al gerept werd over een nieuwe selectielijst, met name vanwege de BAG. Maar goed, beter laat dan nooit.</p>
<p> </p>
<p>Een kritiek die regelmatig over de VNG-selectielijst wordt geuit is dat het niet aansluit op het zaakgericht werken. Meestal gaat het zaakgericht werken hand-in-hand met zaakgericht archiveren, waarbij (o.m.) de bewaartermijn op zaaktype-niveau wordt vastgelegd en door iedere zaak van dat zaaktype wordt overgenomen, rekening houdende met het resultaat etc.</p>
<p> </p>
<p>Nu moet iedere gemeente zelf de vertaalslag leveren tussen de VNG-selectielijst en de ZTC. Een oplossing zou kunnen zijn om de VNG te vragen om een zaakgerichte selectielijst op te stellen. We kunnen ook KING vragen om het ZTC van GEMMA aan te vullen met bewaartermijnen. Dat hebben ze overigens ook al enigszins gedaan.</p>
<p> </p>
<p>Dit gaat echter niet werken. Iedere gemeente heeft namelijk enige bewegingsvrijheid in hoe zij haar DSP/ZTC inricht. Goed, er zijn wel modellen als het ZTC of het Model-DSP, maar de gemeente kan naar hartelust zelf zaaktypen verwijderen, wijzigen en/of toevoegen. Nee, zelfs het ZTC van KING <a href="http://bhiccommunity.ning.com/forum/topics/is-de-ztc-lean?commentId=2537796%3AComment%3A37007&xg_source=activity" target="_self">geldt (nog) niet</a> als standaard.</p>
<p> </p>
<p>Ik vraag me dan ook af of het eigenlijk wel mogelijk is om één landelijke selectielijst te maken die op alle gemeentes past. Of nee, beter nog, ik vraag me af of het nodig is! </p>
<p> </p>
<p>Nu moet de VNG aan enkele honderden colleges vragen of zij namens hun de selectielijst mogen ontwerpen. Het duurt lang voordat alle gemeenten een besluit hebben genomen. En nadat de opdracht binnen is, moet iedere gemeenten ook nog de kans krijgen om op concept-ontwerplijsten te reageren. Dat is een hoop werk. Vervolgens, als de ontwerplijst klaar is, moet de minister van OCW de lijst vaststellen, maar doet dat niet voordat de Raad voor Cultuur ook nog haar plasje erover gedaan heeft. Al met al zien we hier een enorme bureaucratische keten, die makkelijk enkele jaren kan duren. Vervolgens mogen alle gemeenten de selectielijst vertalen naar de eigen informatiehuishouding.</p>
<p> </p>
<p>De ware grap is nu dat, zodra de selectielijst is vastgesteld, het waarschijnlijk niet lang meer zal duren voordat zij verouderd is. Een nieuwe wet kan verschijnen, waardoor een aantal bewaartermijnen aangepast moeten worden. Zo kan de bureaucratie-molen weer gaan draaien.</p>
<p> </p>
<p>Ik snap niet waarom het zo geregeld is. Ik snap bijvoorbeeld niet waarom de minister de selectielijsten moet vaststellen. Ja, het is misschien mooi voor de uniformiteit, maar in een land dat enkele honderden overheidsorganisaties kent, schiet deze methode niet op. We lopen met z'n allen keer op keer jaren achter de feiten aan.</p>
<p> </p>
<p>Wat is er mis mee om het vaststellen van de selectielijst bij het college zelf te beleggen? Wijs daarbij een formele rol toe aan de gemeentearchivaris. De VNG kan dan nog steeds ontwerplijsten opstellen, maar iedere gemeente kan dan op eigen initiatief de ontwerplijsten aanpassen aan de eigen identiteit en informatiehuishouding. De VNG heeft dan meer een adviserende rol en kent daardoor meer bewegingsruimte om snel in te spelen op de ontwikkelingen in overheidsland. Een gemeente doet er verstandig aan om de geadviseerde selectielijst (grotendeels) over te nemen, want het is een hele klus om alles zelf te doen en bij te houden.</p>
<p> </p>
<p>Het college kan dan bijvoorbeeld ook het advies (ontwerplijst) van de VNG laten vertalen naar het eigen DSP/ZTC en kan vervolgens datzelfde DSP/ZTC aanwijzen als de formele selectielijst. Desnoods mandateert het wijzigingen naar de gemeentearchivaris. De VNG kan bij een willekeurige wetswijziging haar eigen ontwerplijst redelijk snel op onderdelen aanpassen en de archivaris kan snel (laten) analyseren welke impact dit heeft op de eigen selectielijst (DSP/ZTC).</p>
<p> </p>
<p>Want laten we eerlijk zijn, in de praktijk wijken wij ook regelmatig noodgedwongen af van de VNG-selectielijst. Maar gaan we daarmee niet in tegen een besluit van "Onze minister"?</p>
<p> </p>
<p>Momenteel wordt al gewerkt aan een wijziging van de Archiefwet, waarbij het provinciaal toezicht sterk terug gebracht wordt. Van mij mag bij een volgende wetswijziging <a target="_blank" href="http://wetten.overheid.nl/BWBR0007376/geldigheidsdatum_18-07-2011">artikel 5</a> een "revitalisering" krijgen. </p> advies Raad voor Cultuur over de nieuwe selectiemethode van het Nationaal Archieftag:www.breednetwerk.nl,2011-07-18:2537796:Topic:370122011-07-18T09:11:31.591ZMarianne Loefhttp://www.breednetwerk.nl/profile/MarianneLoef
<p><a href="http://storage.ning.com/topology/rest/1.0/file/get/3037133040?profile=original" target="_self">advies%20waardering%20en%20selectieaanpak%20van%20de%20archieven%20def.pdf</a></p>
<p> </p>
<p>Hierbij het advies van de Raad voor Cultuur over de nieuwe selectiemethode.</p>
<p>Op de site van de Raad <a href="http://www.cultuur.nl">www.cultuur.nl</a> en op de site van het Nationaal Archief <a href="http://www.nationaalarchief.nl">www.nationaalarchief.nl</a> is meer over dit dossier te…</p>
<p><a target="_self" href="http://storage.ning.com/topology/rest/1.0/file/get/3037133040?profile=original">advies%20waardering%20en%20selectieaanpak%20van%20de%20archieven%20def.pdf</a></p>
<p> </p>
<p>Hierbij het advies van de Raad voor Cultuur over de nieuwe selectiemethode.</p>
<p>Op de site van de Raad <a href="http://www.cultuur.nl">www.cultuur.nl</a> en op de site van het Nationaal Archief <a href="http://www.nationaalarchief.nl">www.nationaalarchief.nl</a> is meer over dit dossier te vinden.</p>
<p> </p>
<p>Wat vinden jullie ervan, collega's?</p> Vernietigen en Bewaren van zaakdatatag:www.breednetwerk.nl,2011-03-08:2537796:Topic:227002011-03-08T15:43:48.370ZAdri Boogaardhttp://www.breednetwerk.nl/profile/AdriBoogaard
<p>Op LinkedIn is binnen de groep Zaakgericht werken een half jaar geleden een discussie "<strong>Adequaat archiveren bij Zaaksgericht Werken - Infobeheer na afronding zaak</strong>" gestart door Dick de Heer uit Utrecht.…</p>
<p>Op LinkedIn is binnen de groep Zaakgericht werken een half jaar geleden een discussie "<strong>Adequaat archiveren bij Zaaksgericht Werken - Infobeheer na afronding zaak</strong>" gestart door Dick de Heer uit Utrecht. <a href="http://www.linkedin.com/groupItem?view=&gid=1830742&type=member&item=28822145&qid=cf9055c7-541f-4d33-8d6e-d78929fe2ded&goback=%2Egmp_1830742">http://www.linkedin.com/groupItem?view=&gid=1830742&type=member&item=28822145&qid=cf9055c7-541f-4d33-8d6e-d78929fe2ded&goback=%2Egmp_1830742</a></p>
<p>Kern van de discussie is: <em>wanneer slechts een beperkt deel van zaakdata (blijvend) bewaard moet worden, hoe kan de te vernietigen data, handig en eventueel gefaseerd, uit de zaak worden verwijderd?</em></p>
<p>Ik heb de indruk dat in de groep Zaakgericht Werken nauwelijks wordt meegediscussieerd door mensen uit de Archiefwereld, maar hoofdzakelijk door mensen uit de administratie. Daarin een mix tewerkstellen lijkt mij broodnodig.</p>
<p>Daarom hier de bijdrage die ik een uurtje geleden op LinkedIn heb geplaatst:</p>
<p><em>Bijdrage van David Bronsveld met genoegen gelezen. Het gaat om procesinformatie: metadata, documenten, procesdata en wellicht nog wel andere data. Alleen met documentgerichte selectie komen we er niet zoals Peter Moen terecht opmerkt. Procesgerichte selectielijsten zijn al gemeengoed aan het worden, maar ik vermoed dat deze nog wel overwegend zijn gericht op documenten.</em></p>
<p><em>Ondanks dat blijf ook ik met dezelfde vraag zitten als Dick de Heer: wanneer slechts een beperkt deel van zaakdata (blijvend) bewaard moet worden, hoe kan de te vernietigen data, handig en eventueel gefaseerd, uit de zaak worden verwijderd?</em></p>
<p><em>Zolang het administratief belang de boventoon voert kan ik me voorstellen dat we gewoon alles in de zaak laten zitten. Maar als we als administratie de data van een zaak op een bepaald moment in geordende en toegankelijke staat gaan overdragen en het (cultuur)-historisch belang de toon zet, zullen we toch niet zo maar alles over de muur kunnen gooien?</em> <br/><em>Ik las onlangs dat het Rijk de overbrengingstermijn van digitale documenten van 20 jaar gaat terugbrengen tot 5 jaar. Hoe gaan ze hier bij het Rijk mee om?</em></p>
<p><em> </em></p>
<p>Hoe reageren mensen uit de archiefwereld op de ontwikkeling dat door de administratie alle zaakdata over de muur in hun armen wordt gegooid?</p> Als we anders werken, kunnen we dan nog traditioneel selecteren en vernietigen?tag:www.breednetwerk.nl,2011-02-11:2537796:Topic:186972011-02-11T07:24:18.121ZTheo Kremerhttp://www.breednetwerk.nl/profile/TheoKremer
<p>Terwijl we worden overspoeld met informatie en we aan alle kanten alle zeilen moeten bijzetten om deze informatie enigszins te blijven beheersen met allerhande systemen, blijven de traditionele selectielijsten van kracht. Het idee blijft bestaan dat wij als informatiebeheerders alles langs zien komen en alles kunnen beoordelen en dan zeggen dit is te bewaren. Dit is vernietigbaar en dat vervolgens netjes op lijsten zetten om volgens procedure af te handelen.</p>
<p>Kunnen we dit nog…</p>
<p>Terwijl we worden overspoeld met informatie en we aan alle kanten alle zeilen moeten bijzetten om deze informatie enigszins te blijven beheersen met allerhande systemen, blijven de traditionele selectielijsten van kracht. Het idee blijft bestaan dat wij als informatiebeheerders alles langs zien komen en alles kunnen beoordelen en dan zeggen dit is te bewaren. Dit is vernietigbaar en dat vervolgens netjes op lijsten zetten om volgens procedure af te handelen.</p>
<p>Kunnen we dit nog volhouden? En als we dat doen, hoe reeel is dat? Met andere woorden zijn we dan ook eerlijk en beoordelen we echt alle informatie die in onze organisatie ontstaat en ontvangen wordt? Hoe heb je dat dan georganiseerd? En als je dat niet doet, omdat het een onmogelijke opgave is, wat doe je dan? Benieuwd naar ervaringen in deze.</p> Selectievraagstukje bestuurlijke strafbeschikkingtag:www.breednetwerk.nl,2011-01-13:2537796:Topic:176062011-01-13T11:10:28.000ZFrieke Hhttp://www.breednetwerk.nl/profile/FHazendonk
<p>De gemeente waar ik voor werk, gaat starten met de bestuurlijke strafbeschikking (niet te verwarren met de bestuurlijke boete). Deze worden door Buitengewoon OpsporingsAmbtenaren (BOA's) uitgeschreven voor overtredingen, bijvoorbeeld het niet opruimen van hondenpoep, verkeerd neergezette fiets, fietsen waar het niet mag, foutparkeren... Met name zaken die in de APV opgenomen zijn.</p>
<p> </p>
<p>Het CJIB, voor deze gemeente de uitvoeringsinstantie, geeft de verplichting 3 jaar na…</p>
<p>De gemeente waar ik voor werk, gaat starten met de bestuurlijke strafbeschikking (niet te verwarren met de bestuurlijke boete). Deze worden door Buitengewoon OpsporingsAmbtenaren (BOA's) uitgeschreven voor overtredingen, bijvoorbeeld het niet opruimen van hondenpoep, verkeerd neergezette fiets, fietsen waar het niet mag, foutparkeren... Met name zaken die in de APV opgenomen zijn.</p>
<p> </p>
<p>Het CJIB, voor deze gemeente de uitvoeringsinstantie, geeft de verplichting 3 jaar na constatering van het feit de originele combibon te bewaren.</p>
<p>Ik vind in de concept-selectielijst 2010 deze bestuurlijke strafbeschikking nog niet terug.</p>
<p>Mijn kennis van selectie is wat roestig, dus graag jullie advies over onderstaande keuze: </p>
<ul>
<li>toezicht of handhaving staat op V5.<br/>i.c. Bescheiden ontstaan uit hoofde van toezicht of controle op de naleving van wettelijke regelingen of gestelde voorwaarden (rapporten e.d.) voor zover zij geen verdere gevolgen hebben.<br/><br/>Is het vervolg - incasso van de opgelegde boete een "verder gevolg" ?</li>
<li>Aanschrijvingen / lastgevingen staan op V3 (hetgeen overeen komt met het CJIB-voorschrift voor het voeren van de administratie).</li>
<li>Bestuurlijke boete staat trouwens op V7</li>
</ul>
<p>(grondslag selectielijst allemaal categorie 2.9)</p>
<p> </p>
<p>Wat zou jij kiezen?</p> Archiveren procesgegegevens (tracking, tracing, logging, auditing)tag:www.breednetwerk.nl,2010-12-29:2537796:Topic:173192010-12-29T13:27:23.000ZMart Mommershttp://www.breednetwerk.nl/profile/MartMommers
<p>Hallo Breed-volgers,</p>
<p>Op 1 december ben ik een discussie gestart over een onderwerp waarmee, vroeg of laat, DIV-afdelingen te maken krijgen.</p>
<p>Of het toen niet het juiste moment was, andere discussies op Breed interessanter waren, of dat het om een niet alledaagse vraag ging, feit is dat niemand gereageerd heeft. Ik doe dus een nieuwe poging. Ik ben benieuwd naar jullie reacties en, ook als je het antwoord niet weet wil ik vragen te reageren. </p>
<p>Het volgende vraagstuk doet…</p>
<p>Hallo Breed-volgers,</p>
<p>Op 1 december ben ik een discussie gestart over een onderwerp waarmee, vroeg of laat, DIV-afdelingen te maken krijgen.</p>
<p>Of het toen niet het juiste moment was, andere discussies op Breed interessanter waren, of dat het om een niet alledaagse vraag ging, feit is dat niemand gereageerd heeft. Ik doe dus een nieuwe poging. Ik ben benieuwd naar jullie reacties en, ook als je het antwoord niet weet wil ik vragen te reageren. </p>
<p>Het volgende vraagstuk doet zich in onze organisatie voor: in digitale werkprocessen worden gegevens van processtappen gelogd en opgeslagen. Aan DIV is de vraag voorgelegd welke van die gegevens, tot op welke detailniveau, hoe lang bewaard moeten worden. </p>
<p>Onze insteek is dat bewaring of vernietiging natuurlijk bepaald wordt door het werkproces waarvoor die gegevens zijn vastgelegd en dat de proceseigenaar verder bepaalt welke gegevens van belang kunnen zijn voor verantwoording, bewijs en reconstructie. </p>
<p>Onze gedachte is verder, dat procesgegevens die van belang zijn, in de vorm van een auditrapportage middels een pdf worden opgeslagen. </p>
<p>Ongetwijfeld zullen een aantal proceseigenaren daar een heldere kijk op hebben maar zij die daar minder bedreven in zijn zullen DIV om raad/advies vragen. Zij willen van DIV weten welke gegevens dan minimaal bewaard zouden moeten worden. </p>
<p>Ik ben benieuwd wie van jullie al ervaring heeft met dit vraagstuk en misschien zelfs al algemene uitgangspunten heeft geformuleerd over het, al dan niet in detail, bewaren van gegevens. </p>
<p>Voorbeeld: medewerkers van de gemeente Tilburg kunnen digitaal reiskosten declareren. Zij loggen in met userid en wachtwoord, stellen de declaratie op en verzenden die. Volgens een gedefinieerde workflow komt die declaratie ter goedkeuring bij de leidinggevende terecht die, ingelog met userid/wachtwoord de declaratie goedkeurt. Vervolgens komt die goedgekeurde declaratie terecht op de financiële afdeling die zorgt voor verdere afhandeling. Iedere handeling/activiteit wordt gelogd en die gegevens worden opgeslagen. Achter iedere handeling zitten onder water subprocesjes waarvan gegevens ook worden gelogd. Wij denken dat het volstaat om de goedkeuring (logging) van de hoofdprocesstappen te bewaren maar niet de gegevens van de achterliggende subprocessen. </p> Selectie en vernietiging in een digitale omgevingtag:www.breednetwerk.nl,2010-12-14:2537796:Topic:165952010-12-14T08:28:36.000ZFrieke Hhttp://www.breednetwerk.nl/profile/FHazendonk
<p>Marius schrijft <a href="http://bhiccommunity.ning.com/forum/topics/verschillen-in-de-oude-en-de" target="_self">in een ander topic</a> (over selectielijst 2010 in wording) 'Bovendien zal in een digitale omgeving deze koppeling automatisch gaan plaatsvinden en zal werkproces en specifieke grondslag exclusiever met elkaar gekoppeld moeten worden' en maakt ook de link naar het ZTC.</p>
<p> </p>
<p>Op dit moment ben ik bezig uit te zoeken hoe je via gebruik van de I-navigator en een DMS (bv.…</p>
<p>Marius schrijft <a href="http://bhiccommunity.ning.com/forum/topics/verschillen-in-de-oude-en-de" target="_self">in een ander topic</a> (over selectielijst 2010 in wording) 'Bovendien zal in een digitale omgeving deze koppeling automatisch gaan plaatsvinden en zal werkproces en specifieke grondslag exclusiever met elkaar gekoppeld moeten worden' en maakt ook de link naar het ZTC.</p>
<p> </p>
<p>Op dit moment ben ik bezig uit te zoeken hoe je via gebruik van de I-navigator en een DMS (bv. Decos) selectie kan automatiseren. Hoe pak jij dat aan? waar loop je tegenaan als je dit doet?</p>
<p> </p>
<p>Om zelf ook alvast een stukje antwoorden te geven:</p>
<p>- zonder gebruik van resultaat-(of besluit-) types kan je niet koppelen met de wettelijke grondslag (selectietermijn)</p>
<p>- hoe ga je om met precedentwerking: die gevallen waarin volgens de selectielijst te vernietigen bescheiden de status 'bewaren' krijgen</p>
<p>- werkprocessen komen erbij, vallen af en wijzigen: hoe hou je de historie en selectie vast in je dms?</p>
<p> </p>
<p> </p>
<p> Wie heeft hier al ervaring in - werkt zo in de praktijk - of is ook bezig met deze actie en wil hier tips en trucs, vragen, ideeën (en documenten) delen?</p>