Alle discussies die zijn gemarkeerd als 'gemeentearchivaris' - BREED - over de grenzen van informatie2024-03-29T00:27:36Zhttp://www.breednetwerk.nl/forum/topic/listForTag?tag=gemeentearchivaris&feed=yes&xn_auth=noInrichten van de rol / functie van gemeentearchivaristag:www.breednetwerk.nl,2020-05-25:2537796:Topic:1525562020-05-25T14:06:36.891ZKirsten van Opijnenhttp://www.breednetwerk.nl/profile/KirstenvanOpijnen
<p>Hallo allen, </p>
<p>Ik kon hier nog geen eerder topic over vinden. Als die er wel is, mijn excuus! </p>
<p><span style="text-decoration: underline;"><strong>Achtergrond: </strong></span></p>
<p>Op dit moment hebben wij geen gemeentearchivaris met een diploma Archivistiek aangewezen.</p>
<p>AW95 art. 32 lid 1:</p>
<p><em>De gemeentelijke archiefbewaarplaats wordt beheerd door een gemeentearchivaris, die in het bezit dient te zijn van een diploma archivistiek of, zo geen zodanige archivaris…</em></p>
<p>Hallo allen, </p>
<p>Ik kon hier nog geen eerder topic over vinden. Als die er wel is, mijn excuus! </p>
<p><span style="text-decoration: underline;"><strong>Achtergrond: </strong></span></p>
<p>Op dit moment hebben wij geen gemeentearchivaris met een diploma Archivistiek aangewezen.</p>
<p>AW95 art. 32 lid 1:</p>
<p><em>De gemeentelijke archiefbewaarplaats wordt beheerd door een gemeentearchivaris, die in het bezit dient te zijn van een diploma archivistiek of, zo geen zodanige archivaris mocht zijn aangewezen, door de secretaris.</em></p>
<div class="article__header--law artikel"></div>
<p>De nieuwe Archiefwet 2021 verplicht om een gemeentearchivaris aan te wijzen. De verplichting voor een diploma Archivistiek verdwijnt. (Zo staat het in het huidige concept. AW 2021 is nog niet vastgesteld). </p>
<p>AW2021 (concept) Art. 5.2 lid 2:<br/><em>Elke decentrale archiefdienst heeft een archivaris, die verantwoordelijk beheer van de documenten die blijvend door de dienst worden bewaard.</em></p>
<p><span style="text-decoration: underline;"><strong>Onze situatie: </strong></span></p>
<p>Ons overgedragen archief stond voorheen in het gemeentearchief Rotterdam. Hiermee was de gemeentearchivaris van Rotterdam ook onze gemeentearchivaris. In 2015 staat ons overgedragen archief bij VADA Archieven in Nijverdal. Wij hadden toen geen gemeentearchivaris meer via de archiefbewaarplaats en hebben in de archiefverordening vervolgens gekozen dat de gemeentesecretaris hiervoor aangewezen wordt. Met de komst van de AW2021 zullen we straks een gemeentearchivaris moeten aanstellen. Nu zijn wij tegelijkertijd ook met een (door)ontwikkelingstraject bezig voor DIV/informatiemanagement. Daarin wil ik deze ontwikkeling gelijk meenemen en kijken hoe we de functie / rol van gemeentearchivaris in de organisatie kunnen borgen. </p>
<p>De tweejaarlijkse archiefinspectie wordt bij ons gedaan door een extern ingehuurde inspecteur (Jeroen Jonkers).</p>
<p><strong><span style="text-decoration: underline;">Mijn vraag: </span></strong></p>
<p>Hoe hebben jullie dat geregeld? Hoe hebben jullie de rol van gemeentearchivaris belegd? hebben jullie daar documenten over die je met mij wilt/kunt delen? Welke taken heeft de gemeentearchivaris? Wie verzorgt de (archief)inspecties? Wat is zijn/haar positie in de organisatie? Zit deze persoon bij DIV? Doet deze persoon ook nog andere taken / heeft deze persoon ook nog een andere functie in de organisatie? </p>
<p>Ook andere tips/trucs/leesmateriaal over dit onderwerp ontvang ik graag. Je mag dit doen via het forum (zodat anderen er ook iets aan hebben) of ook via mijn persoonlijke contactkanalen (hieronder). </p>
<p><em>Mijn vraag staat op dit moment los van de diploma vraag. Ik weet dat als we iemand aanstellen voor de werking van de AW2021 we iemand aan moeten stellen met een Archivistiek diploma.</em> </p>
<p>Alvast bedankt! </p>
<p>Groetjes Kirsten van Opijnen</p>
<p>k.c.van.opijnen@capelleaandenijssel.nl / 010 284 8461</p>
<p>wnd unithoofd DIV</p>
<p>Gemeente Capelle aan den IJssel</p>
<p></p> Aanwijzingsbesluit vervangt benoemingsbesluit archivaris uit de Archiefwet vanaf 2020tag:www.breednetwerk.nl,2019-06-14:2537796:Topic:1424632019-06-14T07:25:02.839ZYvonne Welingshttp://www.breednetwerk.nl/profile/YvonneWelings
<p>De Wet Normalisatie Rechtspositie Ambtenaren (Wnra) treedt met ingang van 1 januari 2020 in werking. De Archiefwet 1995 is aangepast en dat betekent in de praktijk dat veel benoemingsbesluiten <strong>voor 1 januari 2020</strong> moeten worden omgezet in aanwijzingsbesluiten.</p>
<p>Er is geen sprake van overgangsrecht.</p>
<p></p>
<p><strong>Situatie nu</strong></p>
<p><em>Archiefwet 1995</em></p>
<ul>
<li>1.De gemeentelijke archiefbewaarplaats wordt beheerd door een gemeentearchivaris, die…</li>
</ul>
<p>De Wet Normalisatie Rechtspositie Ambtenaren (Wnra) treedt met ingang van 1 januari 2020 in werking. De Archiefwet 1995 is aangepast en dat betekent in de praktijk dat veel benoemingsbesluiten <strong>voor 1 januari 2020</strong> moeten worden omgezet in aanwijzingsbesluiten.</p>
<p>Er is geen sprake van overgangsrecht.</p>
<p></p>
<p><strong>Situatie nu</strong></p>
<p><em>Archiefwet 1995</em></p>
<ul>
<li>1.De gemeentelijke archiefbewaarplaats wordt beheerd door een gemeentearchivaris, die in het bezit dient te zijn van een diploma archivistiek of, zo geen zodanige archivaris mocht zijn benoemd, door de secretaris.</li>
</ul>
<ul>
<li>2. Ten aanzien van het beheer van de archiefbescheiden van de gemeentelijke organen, voorzover deze archiefbescheiden niet zijn overgebracht naar een archiefbewaarplaats, is, onder de bevelen van burgemeester en wethouders, met het toezicht op de naleving van het bepaalde bij of krachtens deze wet belast de gemeentearchivaris. Met betrekking tot dit toezicht stelt de gemeenteraad een verordening vast, welke aan gedeputeerde staten wordt medegedeeld.</li>
</ul>
<ul>
<li>3. De gemeentearchivaris wordt door burgemeester en wethouders benoemd, geschorst en ontslagen.</li>
</ul>
<p> </p>
<p><strong>Vanaf 2020 gemeenten</strong></p>
<p><em><a href="https://www.eerstekamer.nl/wetsvoorstel/35073_aanpassingswet_wnra" target="_blank" rel="noopener">Aanpassing wetten in verband met de Invoering van de WNRA</a>:</em></p>
<p>Archiefwet Artikel 32 wordt als volgt gewijzigd:</p>
<ol>
<li>In het eerste lid wordt «benoemd» vervangen door «aangewezen».</li>
<li>Het derde lid komt te luiden:</li>
<li>burgemeester en wethouders wijzen de gemeentearchivaris aan. De aanwijzing eindigt van rechtswege met ingang van de datum dat de uitoefening van de functie van gemeentearchivaris geen onderdeel meer uitmaakt van de werkzaamheden van de betreffende ambtenaar.</li>
</ol>
<p></p>
<p><strong>Vanaf 2020 provincies</strong></p>
<p>Archiefwet artikel Artikel 29 wordt als volgt gewijzigd:</p>
<p>1. In het eerste lid wordt «benoemd» vervangen door «aangewezen».</p>
<p>2. Het derde lid komt te luiden: 3. Gedeputeerde staten wijzen de provinciearchivaris aan. De aanwijzing eindigt van rechtswege met ingang van de datum dat de uitoefening van de functie van provinciearchivaris geen onderdeel meer uitmaakt van de werkzaamheden van de betreffende ambtenaar. </p>
<p></p>
<p><strong>Vanaf 2020 Waterschappen</strong></p>
<p>Archiefwet Artikel 37 wordt als volgt gewijzigd:</p>
<p>1. In het eerste lid wordt «benoemd» vervangen door «aangewezen».</p>
<p>2. Het derde lid komt te luiden:</p>
<p>3. Het bestuur wijst de waterschapsarchivaris aan. De aanwijzing eindigt van rechtswege met ingang van de datum dat de uitoefening van de functie van waterschapsarchivaris geen onderdeel meer uitmaakt van de werkzaamheden van de betreffende ambtenaar.</p>
<p></p>
<p>Ook artikel 46 zal worden aangepast.</p>
<p></p>
<p></p>
<p></p> Modellen archiefverordening en besluit informatiebeheertag:www.breednetwerk.nl,2015-01-18:2537796:Topic:790782015-01-18T11:01:38.293ZYvonne Welingshttp://www.breednetwerk.nl/profile/YvonneWelings
<p>Het beheer van de modellen archiefverordeningen en besluiten informatiebeheer berust niet bij de VNG, maar sinds 2013 bij de <a href="http://www.archiefbrain.nl/werk-in-uitvoering.php?pagina_id=104" target="_blank">BRAIN</a>. Een werkgroep is bezig de modellen, zoals die op de website van BRAIN zijn gepubliceerd, te actualiseren. Tijdens de vergadering in het najaar 2014 van de sectie inspectie is de stand van zaken toegelicht, het is wachten op de nieuwe modellen.</p>
<p>De huidige…</p>
<p>Het beheer van de modellen archiefverordeningen en besluiten informatiebeheer berust niet bij de VNG, maar sinds 2013 bij de <a href="http://www.archiefbrain.nl/werk-in-uitvoering.php?pagina_id=104" target="_blank">BRAIN</a>. Een werkgroep is bezig de modellen, zoals die op de website van BRAIN zijn gepubliceerd, te actualiseren. Tijdens de vergadering in het najaar 2014 van de sectie inspectie is de stand van zaken toegelicht, het is wachten op de nieuwe modellen.</p>
<p>De huidige modellen zijn verouderd. Eerder via <a href="http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/wie-is-verantwoordelijk-voor-een-gemeentelijke-informatiehuishoud" target="_blank">BREED</a> heb ik input gevraagd vanwege de noodzaak tot herziening van de verordeningen van de aangesloten gemeenten. Die discussie was zeer nuttig. Hoewel het jaar nog zeer jong is, zijn al veel gemeenten ook zonder handreiking van BRAIN aan de slag gegaan met de herziening en hebben nieuwe verordeningen voor 2015 door de gemeenteraad laten vaststellen, te weten:</p>
<p></p>
<div style="margin-left: 2em;"><ul>
<li>Gemeente Alphen-Chaam <a href="http://www.alphen-chaam.nl/Bestanden/Internet%202014/Politiek%20en%20Bestuur/Gemeenteraad/14%20-%2018%20december%202014/Voorstel%2021-14-14%20-BIJLAGE-%20Archiefverordening%20Alphen-Chaam%201-1-2015.pdf" target="_blank">link</a></li>
<li>Gemeente Asten <a href="http://asten.allesvan.nl/nieuws/detail/id/242230/Archiefverordening" target="_blank">link</a></li>
<li>Gemeente Baarle-Nassau <a href="http://www.baarle-nassau.nl/fileadmin/website/Bestuur/Gemeenteraad/Raadsinformatie/2015-01-21_agenda_raadsvergadering.pdf" target="_blank">link</a></li>
<li>Gemeente Deventer <a href="http://deventer.notudoc.nl/cgi-bin/showdoc.cgi/action=view/id=1114383/type=pdf/Archiefverordening_gemeente_deventer_2014.pdf" target="_blank">link</a></li>
<li>Gemeente Geertruidenberg <a href="https://zoek.officielebekendmakingen.nl/gmb-2015-1194.html" target="_blank">link</a></li>
<li>Gemeente Heusden</li>
<li>Gemeente Horst aan de Maas <a href="http://www.horstaandemaas.nl/Bestuur/Bekendmakingen/2014/Verordeningen_en_reglementen/Week_51/Vaststelling_Archiefverordening_gemeente_Horst_aan_de_Maas" target="_blank">link</a></li>
<li>Gemeente Koggenland <a href="https://raad.koggenland.nl/Vergaderingen/Gemeenteraad/2015/26-januari/20:00/Vaststellen-Archiefverordening-gemeente-Koggenland-2015/" target="_blank">link</a></li>
<li>Gemeente Nieuwegein <a href="http://ris.nieuwegein.nl/417/Raadsstukken/1/2014-406%20Besluit%20informatiebeheer%20burgemeester%20Nieuwegein%202015.pdf" target="_blank">link</a></li>
<li>Gemeente Utrecht, wel uit 2014 <a href="https://zoek.officielebekendmakingen.nl/gmb-2014-28331.html" target="_blank">link</a></li>
<li>Gemeente Zuidhorn <a href="http://www.zuidhorn.nl/Organisatie/Regelgeving/Archiefverordening-2015.htm" target="_blank">link</a></li>
<li>GR Metropoolregio Rotterdam Den Haag 2014 <a href="http://decentrale.regelgeving.overheid.nl/cvdr/xhtmloutput/Historie/Lansingerland/349787/349787_1.html" target="_blank">link</a></li>
</ul>
</div>
<p>Beschik jij ook <em>best practises</em>, het verzoek is die te delen. Je vakgenoten maken er dankbaar gebruik van.</p>
<p></p>
<p>En heb je ervaringen met de <a href="http://www.vng.nl/onderwerpenindex/bestuur/gemeentelijke-samenwerking/wetsvoorstellen/wijziging-wgr" target="_blank">'nieuwe 'wet op bedrijfsvoeringsorganisaties</a> en archiefverordeningen, ook dat horen we graag.</p>
<p></p>
<p><strong>Gerelateerde blogs</strong></p>
<p>Mandaten en Archiefwet <a href="http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/mandaten-en-archiefwet" target="_blank">link</a></p>
<p>Machtigingsformulier (gemeentelijke) selectielijst <a href="http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/machtigingsformulier-gemeentelijke-selectielijst" target="_blank">link</a></p> Wie is verantwoordelijk voor een gemeentelijke informatiehuishouding?tag:www.breednetwerk.nl,2014-09-12:2537796:Topic:745502014-09-12T11:21:31.455ZYvonne Welingshttp://www.breednetwerk.nl/profile/YvonneWelings
<p>Op dit moment ben ik bezig met de herziening van de archiefverordening en besluit informatiebeheer. De afgelopen jaren zijn de nodige veranderingen doorgevoerd zoals de Wet Generiek Toezicht, archiefregeling en verdergaande digitalisering met bijbehorende bewaaromstandigheden.</p>
<p>De Wet Elektronische Bekendmaking biedt veel voordelen, vrijwel elke gemeente heeft de verordening gepubliceerd. Als je met simpele zoektermen archiefverordening 2014 google bevraagt, tref je dan ook talloze…</p>
<p>Op dit moment ben ik bezig met de herziening van de archiefverordening en besluit informatiebeheer. De afgelopen jaren zijn de nodige veranderingen doorgevoerd zoals de Wet Generiek Toezicht, archiefregeling en verdergaande digitalisering met bijbehorende bewaaromstandigheden.</p>
<p>De Wet Elektronische Bekendmaking biedt veel voordelen, vrijwel elke gemeente heeft de verordening gepubliceerd. Als je met simpele zoektermen archiefverordening 2014 google bevraagt, tref je dan ook talloze actuele voorbeelden aan.</p>
<p>De modellen zoals die op de <a href="http://www.archiefbrain.nl/uitwisseling.php" target="_blank">BRAIN website</a> zijn gepubliceerd, zijn op een aantal punten niet meer zo actueel. Na oktober 2010 heeft het LOPAI de verantwoordelijkheden overgedragen aan BRAIN.</p>
<p>Wat me opvalt bij de nieuwe verordeningen, is dat verantwoordelijkheden soms zo anders worden omschreven.</p>
<p>Neem de gemeenten <a href="http://wettenpocket.overheid.nl/portal/bladel/weergevencvdr/9" target="_blank">Bladel</a>, <a href="http://www.brunssum.nl/Actueel/Openbare_bekendmakingen_gemeente_Brunssum/Openbare_bekendmakingen_2013/Openbare_bekendmakingen_18_december_2013/Archiefverordening_2014" target="_blank">Brunssum</a>, Opsterland, <a href="http://www.derondevenen.nl/bestuur-en-organisatie/besluitenlijsten-college_43041/item/archiefverordening-2014_26428.html" target="_blank">De Ronde Venen</a>, <a href="http://www.staphorst.nl/bestuur/verordeningen-en-reglementen_42849/item/archiefverordening-gemeente-staphorst-2014_1039.html" target="_blank">Staphorst</a> en <a href="http://decentrale.regelgeving.overheid.nl/cvdr/xhtmloutput/Historie/Texel/330880/330880_1.html" target="_blank">Texel</a>:</p>
<p><i>f. beheereenheid: een door burgemeester en wethouders als zodanig aan te wijzen organisatie-onderdeel, zelfstandig belast met de documentaire informatievoorziening;</i></p>
<p><i> </i></p>
<p>Dit lijkt mij een beperkte opvatting en niet meer aan te sluiten bij de dagelijkse gang van zaken.</p>
<p> </p>
<p>Die van de gemeente 's-Hertogenbosch is m.i. wel actueel <a href="http://decentrale.regelgeving.overheid.nl/cvdr/xhtmloutput/Actueel/'s-Hertogenbosch/330587.html" target="_blank">link</a>:</p>
<p class="pzonderwitruimte1"> </p>
<p class="pzonderwitruimte1"><i>Beheerseenheid: een door burgemeester en wethouders als zodanig aan te wijzen organisatieonderdeel, alsmede de griffie, adviesraden, commissies en organen (mede) ingesteld door de gemeente (“verbonden partijen”);</i></p>
<p class="pzonderwitruimte1"><i> </i></p>
<p>Sommigen maken ook variaties in het Besluit Informatiebeheer, Stadskanaal een gemeente zonder archivaris <a href="https://wettenpocket.overheid.nl/portal/stadskanaal/weergevencvdr/144" target="_blank">link:</a></p>
<ul>
<li>De secretaris is belast met het beheer van de naar de archiefbewaarplaats overgebrachte documenten en documentaire verzamelingen.</li>
<li>Maar dan:</li>
</ul>
<p><i>Het hoofd van de beheereenheid is belast met de informatievoorziening binnen de gemeente betreffende de door de gemeente uitgevoerde taken en met het beheer van de documenten van de gemeente, voor zover deze niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats.</i></p>
<p></p>
<p>Maar mijn voorkeur gaat nog steeds uit naar hoe we het in 2007 in het oude besluit Informatiebeheer hebben geformuleerd:</p>
<p> </p>
<p><b>Artikel 2 Aanwijzing beheereenheden</b></p>
<p>Als beheerseenheid wordt in verband met dit besluit de gehele gemeentelijke organisatie aangemerkt:</p>
<p><b> </b></p>
<p><b>Artikel 3 Verantwoordelijkheden beheerseenheid</b></p>
<p>De gemeentesecretaris is belast met het geheel van de informatievoorziening voor de onder hem ressorterende taken en werkprocessen alsmede met het beheer van de documenten van de beheerseenheid, voor zover deze niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats.</p>
<h2> </h2>
<p><b>Artikel 4 Mandatering uitvoering werkzaamheden</b></p>
<p>De gemeentesecretaris kan de uitvoering van dit besluit overdragen aan één of meer medewerkers binnen de beheerseenheid, alsmede aan een andere beheereenheid.</p>
<p> </p>
<p><strong>Graag jullie input over dit onderdeel.</strong></p>
<p><strong>Ik plaats deze bijdrage ook op het vng forum onderdeel verordeningen.</strong></p>
<p></p>
<p>Leestip:</p>
<p>Bennie Blom, <em>De gemeentelijke archiefverordening in de praktijk</em>, in: Archievenblad 2013, nr. 2, p. 12-15.</p>
<p>Dit aspect wordt overigens niet belicht.</p>
<p></p>
<p>En een eerdere vraagstelling via BREED over dit onderwerp <a href="http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/vraag-over-uitwerking-archiefverordening-naar-besluit" target="_blank">link</a></p>
<p> </p>
<p><i> </i></p> Eindelijk, de afspraken over het nieuwe archieftoezicht zijn openbaar !!!tag:www.breednetwerk.nl,2012-06-08:2537796:Topic:547632012-06-08T08:33:36.501ZYvonne Welingshttp://www.breednetwerk.nl/profile/YvonneWelings
<p><font face="Calibri"><font size="2">Op 1 oktober 2012 treedt de wet Revitalisering generiek toezicht in werking, die onder andere gevolgen heeft voor het toezicht van de provincies op de gemeenten bij de uitvoering van de Archiefwet 1995.</font></font></p>
<p><font face="Calibri"><font size="2"> De intentie van de Wet Revitalisering generiek toezicht is dat de toezichtlasten voor gemeenten moeten verminderen. Het archieftoezicht wordt dus anders !…</font></font></p>
<p></p>
<p><font face="Calibri"><font size="2">Op 1 oktober 2012 treedt de wet Revitalisering generiek toezicht in werking, die onder andere gevolgen heeft voor het toezicht van de provincies op de gemeenten bij de uitvoering van de Archiefwet 1995.</font></font></p>
<p><font face="Calibri"><font size="2"> De intentie van de Wet Revitalisering generiek toezicht is dat de toezichtlasten voor gemeenten moeten verminderen. Het archieftoezicht wordt dus anders !</font></font></p>
<p><font face="Calibri"><font size="2">Geen nieuws , want op BREED is hier al veel over gesproken. Wat wel nieuw is dat er gisteren op de VNG website de afspraken zijn gepubliceerd die tussen de VNG en het IPO hierover zijn gemaakt.</font></font> <font face="Calibri"><font size="2">Die afspraken zijn vastgelegd in een beleidskader <a title="http://www.vng.nl/Documenten/actueel/beleidsvelden/cultuur_sport/2012/20120607_Aanvullend_beleidskader_IBT.PDF" href="http://www.vng.nl/Documenten/actueel/beleidsvelden/cultuur_sport/2012/20120607_Aanvullend_beleidskader_IBT.PDF">(link)</a> . Het wordt <i>nieuwe schoenen</i> genoemd, omdat in de discussie voordat de wet tot stand kwam er vaak werd gezegd geen oude weg te gooien voordat er nieuwe waren. In het beleidskader maken de provincies duidelijk hoe provincies het archieftoezicht nieuwe stijl gaan uitoefenen. Ze beoordelen of gemeenten voldoen aan archiefwet- en regelgeving en kunnen bij taakverwaarlozing ingrijpen.</font></font> <font size="2"><font face="Calibri">Dat gebeurt dan trapsgewijs, wat een interventieladder wordt genoemd.</font></font></p>
<p><font size="2"><font face="Calibri"><font face="Calibri"><font size="2">De VNG heeft met de ledenbrief van 21 juli 2011 <a title="http://www.vng.nl/eCache/DEF/1/09/557.html" href="http://www.vng.nl/eCache/DEF/1/09/557.html">(link)</a></font></font><a title="http://www.vng.nl/eCache/DEF/1/09/557.html" href="http://www.vng.nl/eCache/DEF/1/09/557.html"><font title="http://www.vng.nl/eCache/DEF/1/09/557.html" size="2" face="Calibri"> </font></a><font size="2" face="Calibri">de gemeenten hierover al geïnformeerd. Het is een andere manier van archieftoezicht, dat een primaire verantwoordelijkheid wordt van de gemeentearchivaris bijgestaan door een gemeentelijke archiefinspecteur. De bevindingen worden vastgelegd in een verslag, dat op grond van de Kritische Prestatie Indicatoren</font> <a title="http://www.vng.nl/Documenten/actueel/brieven/ledenbrieven/2011/20110721_lbr11_049_bijl_VNGModel_KPI_B1100767_1.PDF" href="http://www.vng.nl/Documenten/actueel/brieven/ledenbrieven/2011/20110721_lbr11_049_bijl_VNGModel_KPI_B1100767_1.PDF"><font title="http://www.vng.nl/Documenten/actueel/brieven/ledenbrieven/2011/20110721_lbr11_049_bijl_VNGModel_KPI_B1100767_1.PDF" size="2" face="Calibri">(KPI’s)</font></a> <font face="Calibri"><font size="2">wordt samengesteld. Het verslag wordt aangeboden aan het college, waarmee ze zich kan verantwoorden naar de raad. Op dit moment loopt een pilot van de VNG om ervaring op te doen met de KPI's. Na afronding van de pilot worden er via voorlichtingsbijeenkomst een ieder geïnformeerd.</font></font></font></font></p>
<p><font face="Calibri"><font size="2">De provincie krijgt na vaststelling door de raad ook de beschikking over het KPI verslag</font></font></p> Veranderingen archieftoezicht in gemeentelandtag:www.breednetwerk.nl,2011-07-22:2537796:Topic:375942011-07-22T10:29:11.985ZYvonne Welingshttp://www.breednetwerk.nl/profile/YvonneWelings
<p>De <a href="http://www.vng.nl/Documenten/actueel/brieven/ledenbrieven/2011/20110721_lbr11_049_U201101357%20_2_.pdf" target="_blank">VNG heeft gisteren 21 juli 2011</a> met een brief aan alle gemeenten in Nederland laten weten dat er een wetsvoorstel ‘Revitalisering generiek toezicht’ ter behandeling bij de Tweede Kamer ligt. Dat zal betekenen dat de horizontale verantwoording in de gemeentelijke archiefketen zal wordenversterkt. De bestuurlijke, ambtelijke en technische kwaliteitszorg zal…</p>
<p>De <a target="_blank" href="http://www.vng.nl/Documenten/actueel/brieven/ledenbrieven/2011/20110721_lbr11_049_U201101357%20_2_.pdf">VNG heeft gisteren 21 juli 2011</a> met een brief aan alle gemeenten in Nederland laten weten dat er een wetsvoorstel ‘Revitalisering generiek toezicht’ ter behandeling bij de Tweede Kamer ligt. Dat zal betekenen dat de horizontale verantwoording in de gemeentelijke archiefketen zal wordenversterkt. De bestuurlijke, ambtelijke en technische kwaliteitszorg zal verbeterd moeten worden.</p>
<p>Gemeenten zijn zelf verantwoordelijk voor een adequate informatiehuishouding. De bepalingen in de Archiefwet zijn vertaald naar in goed Nederlands <a target="_blank" href="http://www.vng.nl/Documenten/actueel/brieven/ledenbrieven/2011/20110721_lbr11_049_bijl_VNGModel_KPI_B1100767_1.PDF">'Key Performance Indicators (KPI)</a> oftewel Kritische Prestatie Indicatoren gemeentelijke archiefketen.</p>
<p>We kennen de<a target="_blank" href="http://www.antwoord.nl/binaries/antwoord/afbeeldingen/sturen-op-antwoord-/sturen-op-antwoord--.pdf">KPI's</a> ook al uit de ontwikkelingen rondom het KCC. Deze bevat de volgende te toetsen elementen:</p>
<p> </p>
<p>1. Lokale regelingen;</p>
<p>2. Interne kwaliteitszorg en toezicht;</p>
<p>3. Ordening, authenticiteit, context, toegankelijkheid en duurzaamheid papieren en digitale</p>
<p>archiefbescheiden;</p>
<p>4. Specifieke eisen aan digitale archiefbescheiden;</p>
<p>5. Vernietiging, vervanging en vervreemding van archiefbescheiden;</p>
<p>6. Overbrenging van archiefbescheiden naar de archiefbewaarplaats;</p>
<p>7. Archiefbewaarplaatsen, archiefruimten en e-depots;</p>
<p>8. Ter beschikking stelling van naar archiefbewaarplaats overgebrachte archiefbescheiden;</p>
<p>9. Rampen, calamiteiten en veiligheid;</p>
<p>10. Middelen en mensen.</p>
<p> </p>
<p>Indien er een gemeentearchivaris is benoemd wordt daar de interne controle op grond van de KPI en de verantwoording naar de gemeenteraad belegd. Als er niet wordt voorzien in een dergelijke functionaris dient de gemeentesecretaris zelf de rol op te pakken. Aangeraden wordt wel te voorzien in een gemeentearchivaris, desnoods door bij een andere gemeente in deze voorziening aan te sluiten.In principe verdwijnt het toezicht door een naasthogere overheid en zal horizontaal plaatsvinden. Dat geldt dan ook voor b.v. waterschappen. De provincie kan ingrijpen bij verwaarlozing van een wettelijke taak door een gemeente.</p>
<p> </p>
<p>Stof genoeg tot discussie lijkt me, al zal als het wetsontwerp wordt aangenomen het vooral gaan over de verdere invulling van de horizontale verantwoording en het kwaliteitssysteem. Voor degenen die meer willen weten, op 12 september is er een bijeenkomst.</p>
<p>De datum waarop een en ander moet ingaan is gepland op 1 juli 2012.</p>